Integración de la infraestructura de Acrobat - Actualizado

En este tutorial aprenderás a trabajar con PDFs en Google Chrome y SharePoint paso a paso.

Andrés Felipe

2023-02-09 14:40:30 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

La mayor parte del tiempo que navegas por Internet estarás viendo páginas HTML, pero si quieres abrir una factura, un informe o hasta un libro electrónico desde tu navegador seguramente tendrás que abrir un archivo PDF. Abrir archivos PDF es importante, pero no siempre está establecido de manera predeterminada en el navegador web. En este tutorial aprenderás a trabajar con PDFs en Google Chrome y SharePoint.

Trabajar con Google Chrome

Google Chrome es uno de los navegadores más populares que existen, pero deberás configurarlo para que te permita leer archivos PDF desde el navegador. Adobe incluye la extensión Acrobat Chrome con Adobe Acrobat Reader, por lo que si sigues estos simples pasos podrás empezar a acceder a documentos PDF en Chrome rápidamente. Una vez instalada y activada, la extensión te permitirá:

Abrir archivos PDF haciendo clic en un enlace dentro del navegador Chrome
Llenar formularios, agregar comentarios y firmar tus PDF

Para instalar la extensión de Acrobat Reader en Chrome

Asegúrate de tener Acrobat Reader configurado como programa PDF predeterminado. Si Acrobat Reader es tu programa predeterminado, se te pedirá que instales la extensión de Chrome la siguiente vez que inicie Acrobat Reader. Presiona Continuar o Siguiente para seguir las indicaciones de la pantalla e instalar la extensión de Chrome.

La próxima vez que abras Google Chrome. Verás un mensaje informándote de que se ha agregado una nueva extensión. Es importante que presiones el botón Habilitar extensión.

Los PDF se abrirán ahora en tu navegador Google Chrome. Si prefieres abrir un PDF en particular en Acrobat Reader, siempre puedes hacer clic en el símbolo de Adobe Acrobat en la esquina superior derecha de la ventana y seleccionar Abrir en Acrobat Reader.

Integrar Adobe Acrobat con SharePoint

Integrar SharePoint te permitirá comprobar archivos PDF dentro o fuera de Acrobat. Una vez que el administrador haya habilitado la integración con SharePoint, la interfaz de usuario del navegador de SharePoint mostrará qué usuarios han retirado cada archivo PDF. Además, el menú del servidor SharePoint permite a los usuarios descartar el check-out, check-in o preparar las características del documento tanto desde Reader como de Acrobat.

A continuación se explica cómo configurar SharePoint y conseguir que funcione para ti:

¿Tienes Acrobat 10.1.2 o posterior?

Es importante recordar que a partir de Acrobat/Reader 10.1.2, el control ActiveX PdfFile. OpenDocuments es ahora totalmente compatible, al igual que Adobe Acrobat. OpenDocuments. Tanto los servidores SharePoint locales como Sharepoint en línea se están actualizando para que DocIcon.xml asocie los PDF con el control ActiveX denominado PdfFile.OpenDocuments. Si tu paquete SharePoint no ha sido actualizado, deberás realizar una configuración manual de tu DocIcon.xml. Puedes ver si la actualización se ha realizado o no utilizando un editor de texto para abrir DocIcon.xml y buscar la entrada que dice PdfFile.OpenDocuments. Si no puedes encontrar esa entrada, entonces se requiere la configuración manual.

Configurar SharePoint manualmente

El archivo DocIcon.xml es parte del servidor web front-end tanto para Microsoft SharePoint 2007 como para SharePoint 2010. Se utiliza para indicar el ícono que se visualizará para cada tipo de archivo. También se puede usar para decir si un control ActiveX abrirá o no el archivo.

Las tres funciones del archivo DocIcon.xml son:

Para asociar íconos de presentación a tipos de archivo
Para asignar un control ActiveX que permita abrir el archivo para editarlo o visualizarlo
Para configurar el texto que aparece en los menús emergentes de SharePoint

Adobe Acrobat. OpenDocuments es un control ActiveX que se instala en una computadora con Acrobat o Reader. Si quieres utilizar este control ActiveX para abrir archivos PDF en tu computadora, tendrás que cambiar el archivo DocIcon.xml. Debes asignar un control ActiveX y asociar un icono para PDF a tus archivos. Sigue estos pasos para efectuar los cambios que necesites:

Encuentra el archivo DocIcon.xml, la ubicación puede variar dependiendo de tu configuración:

SharePoint 2010: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\XML
SharePoint 2013: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\XML
Abre el archivo DocIcon.xml para poder editarlo.
Busca la etiqueta <ByExtension>. Es una subetiqueta de la etiqueta raíz <DocIcons>. Si no existe, créala.
Dentro de la etiqueta <ByExtension>, agrega lo siguiente:
<Mapping Key="pdf" Value="AdobePDF.png" OpenControl="AdobeAcrobat.OpenDocuments"/>
Guarda el archivo DocIcon.xml.
Ve a https://www.adobe.com/misc/linking.html#producticons and download AdobePDF.png
Copia el ícono que has descargado en la carpeta que corresponda:
SharePoint 2010: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\14\TEMPLATE\Images\
SharePoint 2013: %ProgramFiles%\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\15\TEMPLATE\Images\

Los cambios tendrán efecto cuando actualices el Administrador de IIS.

Permite métodos HTTP en IIS 7 o posterior

Si tienes problemas, asegúrate de que el SharePoint WebDAVModule se está ejecutando. Si es así, todas las solicitudes se dirigen allí y no al componente WebDAV de SharePoint. Debes desactivar el WebDAVModule para evitarlo.

Deshabilitar el WebDAVModule se hace así: