Lista de programas indispensables para el uso en el home office - Actualizada

Andrés Felipe

2023-02-09 15:12:43 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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Montar una oficina en casa no es tarea fácil, debes ocuparte de todo tú solo, sin depender de otras personas. Elegir el programa de oficina en casa adecuado es esencial para el rendimiento y la productividad. Por lo que, deberías conseguir un programa informático que pueda realizar tu trabajo con efectividad y ahorrarte tiempo y esfuerzo. Aquí están los mejores programas de uso de oficina en casa y algunos consejos útiles para los negocios de home office.

Los 3 programas más usados en home office

1. FreshBooks

La contabilidad y el mantenimiento de registros financieros es una parte fundamental de cualquier empresa. Hay ventas, gastos, presupuestos, informes y tantas cosas de las que ocuparse. El trabajo puede resultar difícil si no se dispone de un programa de contabilidad apropiado. FreshBooks es un gran programa de contabilidad que realiza un seguimiento de todo tu flujo de caja y de tus ingresos y gastos.

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Ventajas:

• Solución contable completa que elimina la necesidad de contratar contadores
• Todos los informes pueden consultarse y prepararse de forma rápida y eficiente.
• Mantiene tu contabilidad organizada y administrable de forma centralizada

2. PDFelement para Negocio

Ya que trabajarás con muchos documentos en tu oficina en casa, para administrar las tareas de forma eficiente, se necesita una solución PDF profesional que se encargue de toda la edición y personalización. PDFelement for Business ofrece potentes herramientas de edición que puedes usar para manejar tu trabajo en casa. Permite personalizar texto, imágenes, páginas y otros contenidos de PDF. Pero no es solo un editor de PDF, también es un convertidor de PDF y puedes transferir tus archivos a cualquier otro formato y viceversa.

• Técnicas seguras de autorización e implementación de usuarios
• Control administrativo sobre la publicación de actualizaciones y el número de usuarios
• Asistencia al cliente garantizada
• Mejores precios cuando se hacen pedidos por grandes cantidades
• Programa cliente personalizable en base a las necesidades del usuario

3. Microsoft Office

Es la solución de documentación más popular de Microsoft más utilizada en el home office. Viene con varias aplicaciones de hoja de cálculo para redactar escritos, presentaciones e informes de contabilidad. Incluye diversas opciones para la documentación, como Word, Excel, Power Point, etc. Microsoft Office también es apto para su uso en grandes empresas y se adapta a muchos tipos de industrias.

Ventajas:

• La solución de documentación más completa
• Se pueden preparar distintos tipos de documentación
• Producto de confianza de una organización líder del sector
• Transición sencilla entre aplicaciones del paquete Microsoft Office
• Integración perfecta con otras aplicaciones de Windows

Consejos prácticos para la empresa en casa

A continuación, se ofrecen algunos consejos prácticos para las empresas que trabajan desde casa. Es importante elaborar un buen plan de desarrollo y adaptarlo en base a los progresos.

• Dedica una habitación o lugar de trabajo independiente a tu oficina para que no te resulte difícil mantener la concentración.
• Recopila todas las herramientas y recursos necesarios antes de empezar a trabajar
• Hazte el hábito de documentar y registrar adecuadamente, ya que eres responsable del rendimiento completo
• Elabora un calendario de trabajo y cúmplelo para controlar los plazos y las fechas de entrega.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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