Los mejores programas de facturación

Hemos elaborado una lista de los 5 mejores programas de facturación para ayudarte a encontrar el más apropiado. Estos programas te permiten hacer un seguimiento de tus finanzas y facturas. ¡Echa un vistazo ahora!

Andrés Felipe

2023-02-09 16:51:40 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

No importa si trabaja en un despacho jurídico, en una empresa financiera o en cualquier otra compañía: necesitas un programa de facturación que te ayude a mantener el flujo de facturas. La mejor manera de organizar tus cuentas financieras es encontrar un programa de facturas que lleve el control de tus finanzas y facturación. Dicho esto, nos gustaría presentarte varios programas distintos, cada uno de ellos excelente en su campo. Echa un vistazo.

Los 4 mejores programas de facturación

1. Tipalti

Tipalti, uno de los sistemas de facturación más potentes, automatiza toda la operación de envío de facturas y recepción de pagos. Como sistema integral basado en la nube, puedes utilizar Tipalti desde cualquier lugar y en cualquier momento. Utiliza el programa para optimizar todos tus procesos contables y de pago.

Ventajas:

Este sencillo programa de facturación simplifica la administración de los pagos a proveedores. Se ejecutan con facilidad como todos los demás pagos
Ahorra muchas molestias en la actualización de los métodos de pago
Variedad de opciones para transferencias de dinero

Desventajas:

El informe para conciliación puede ser un poco complicado a la hora de realizar conciliaciones bancarias.
Falta de integración con Bank of America
Es un poco complicado determinar si un beneficiario realmente debe pagar

2. Avaza

Diseñado para pequeñas empresas, Avaza incorpora módulos para administración de proyectos, presupuestos, facturación y control del tiempo. De hecho, el seguimiento del tiempo es una de las mayores ventajas de Avaza. Puedes ver las tareas en forma de lista o como tableros Kanban. El programa también incluye una serie de características para la elaboración de informes. Puedes utilizarlo en la nube y acceder desde cualquier lugar siempre y cuando tengas conexión a Internet.

Ventajas:

El precio es muy justo
Te ayuda a mantenerte organizado
Se puede usar desde múltiples plataformas, y sus características te permiten un excelente control de tu empresa.

Desventajas:

El diseño y los colores se podrían mejorar un poco. De hecho, todo el ambiente gráfico necesita mejoras
Algunas herramientas necesitan mejoras para que la aplicación trabaje más rápido
No puedes utilizarlo a menos que estés conectado a Internet

3. Deltek Vision

Deltek Vision, una solución basada en proyectos, está diseñado para despachos profesionales que necesitan una contabilidad de proyectos, herramientas de administración de tiempo/gastos, administración de clientes y administración de recursos. Obtendrás todos esos servicios en un solo producto que podrás usar a diario. Muy sencillo de navegar, Deltek Vision te proporciona toda la información y las herramientas que necesitas para la facturación, la contabilidad y la elaboración de reportes.

Ventajas:

Basado en MS SQL
Puedes descargar en Excel y usar tablas dinámicas
Todo es personalizable, y la interfaz se puede adaptar a tus necesidades

Desventajas:

La aplicación necesita más gráficas para que los informes se vean profesionales
Muchas veces, con tantas funciones a veces es difícil saber cómo hacer algo
La planificación y la información del proyecto no están bien sincronizadas

4. PaidYET

El principal objetivo del programa es ayudar a las empresas a cobrar más rápido y simplificar los pagos a los clientes. Rico en funciones, PaidYET es el único TPV que ofrece un enlace de pago personalizado. El enlace se envía por correo electrónico o puede compartirse en línea. Y lo mejor de todo es que los consumidores pueden usar su eWallet para efectuar pagos fácilmente con un solo clic.

Ventajas:

Puedes capturar pagos en minutos, sin siquiera tocar la tarjeta de crédito de tus clientes.
La función Tarjeta-en-archivo es una de las mejores
Los clientes pueden actualizar las tarjetas sin tener que molestarlos

Desventajas:

Algunos clientes quieren versiones más locales y programas de fidelización
Tiempo de espera, los pagos tardan en llegar a la cuenta bancaria de tu empresa.
Falta de aplicación móvil

Consejos para usar un programa de facturación

Al utilizar un programa de facturación profesional, es necesario seguir algunas reglas. Digamos que son consejos para mejorar tus documentos.

Incluye tus datos de contacto en las facturas. Por muy bueno que sea el programa de facturación, si no se incluyen los datos de contacto, la factura tendrá un aspecto poco profesional.
Busca un programa que te ayude a incorporar los pagos personalizados que cobras además de las facturas habituales
Busca un programa que te ayude a que la facturación recurrente automática funcione sin problemas. Asegúrate de que el programa tiene una buena configuración de informes y notificaciones.
Si necesitas integrar otros sistemas con tu programa de facturación, asegúrate de resaltarlo en tu búsqueda del programa perfecto.
Establece normas de facturación desde un inicio. Informa a los clientes de las fechas de vencimiento, los plazos, la forma de pago y todo lo demás. Esto te ayudará a dirigir el negocio sin problemas y a mantener a tus clientes al día