Los 6 mejores programas de seguridad de archivos para proteger los documentos

Andrés Felipe

2023-02-03 09:14:45 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Todas las empresas manejan documentos en casi todos los ámbitos y poder garantizar la seguridad de estos documentos está en la mente de todos los empresarios. El software de seguridad de archivos es una forma de garantizar la seguridad de los documentos. Muchas soluciones de software de seguridad de documentos le permiten numerosas formas de proteger sus documentos, desde la protección con contraseña hasta la redacción de parte del contenido del documento. En este artículo, vamos a analizar el mejor software de seguridad de archivos para ayudarle a proteger sus documentos importantes. Empecemos por lo mejor.

Lo último en software de seguridad de documentos PDF

1. PDFelement para empresas

El mejor software de seguridad de archivos PDF no es otro que PDFelement para empresas. Esto se debe a que le ofrece muchas maneras de proteger el documento y asegurarse de que sólo lo vean aquellos que están destinados a ver el documento. También viene con una gran cantidad de otras características que harán que la gestión de documentos PDF sea más fácil.

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Entre estas características se encuentran las siguientes.

Le permite editar ampliamente sus documentos PDF. Puedes utilizar el programa para editar tanto el texto como las imágenes del documento. La función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) permite editar archivos PDF con muchas imágenes o escaneados.
También puede utilizarlo para convertir documentos PDF a una variedad de otros formatos como Word, PowerPoint, Excel y muchos más.
Permite numerosas formas de proteger el documento PDF. Puedes redactar parte del contenido del documento o establecer una contraseña y permisos.
También puede utilizarlo para crear y asignar firmas a los archivos PDF
También es una de las mejores formas de anotar un archivo PDF. Puedes añadir comentarios, notas y sellos personalizados.

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A continuación se explica cómo utilizar PDFelemento para proteger y asegurar su documento PDF.

Paso 1: Cómo proteger el PDF

Inicie el programa en su ordenador y haga clic en "Abrir..." para abrir un documento PDF que desee proteger.
Para añadir una contraseña, haga clic en "Proteger" en el menú principal y luego en "Contraseña". En el cuadro de diálogo que aparece, marque "Requerir una contraseña para abrir el documento" y justo debajo introduzca la contraseña que desea asignar. Haga clic en "Aceptar" para establecer la contraseña.
Para añadir permisos, debe marcar "Requerir una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y obtener acceso a funciones específicas", y luego establecer sus preferencias a continuación. Haga clic en "Aceptar" para aplicarlo.

Paso 2: Cómo redactar la información confidencial de un PDF

Para redactar parte del texto del documento, haga clic en "Proteger" y luego elija "Marcar para Redacción". Seleccione el texto que desea redactar y verá un recuadro rojo a su alrededor. Haga clic en "Aplicar redacciones" para terminar.

Su objetivo es ocultar la información sensible de su documento. Si no quieres que otros vean algunas palabras, frases o párrafos, puedes utilizar esta función de redacción.

2. Bloqueo de carpetas

Folder Lock es uno de los programas de seguridad de archivos más rápidos y eficaces del mercado. Tiene críticas muy positivas tanto de los usuarios como de los sitios web de autoridad. Utiliza la clave Advanced Encryption Standard de 256 bits para garantizar una protección absoluta.

Ventajas:

El programa ofrece la encriptación más rápida

Desventajas:

No viene equipado con un generador de contraseñas

3. Asegurar la TI

Se trata de un software de seguridad de archivos al que puede acceder cualquier persona, incluso si nunca antes ha utilizado un programa de cifrado de datos. Es uno de los más fáciles de usar y ofrece otras funciones útiles además de la encriptación.

Ventajas:

Es una de las herramientas de encriptación de datos más fáciles de usar

Desventajas:

No ayuda a la generación de contraseñas

4. Paquete de cifrado avanzado Pro

Este programa viene con un montón de grandes características de cifrado que garantizan la protección absoluta de su software. Es una de las mejores soluciones a elegir aunque no es tan fácil de usar como otros programas de protección de archivos que hemos visto. Sin embargo, ofrece una de las claves de encriptación más fuertes disponibles.

Ventajas:

Ofrece las claves de encriptación más fuertes en comparación con otros programas
Comprime los archivos mientras los encripta, lo que ahorra espacio.

Desventajas:

No es muy fácil de usar

5. CryptoForge

Este es un programa de encriptación relativamente rápido y seguro que tiene una clave de encriptación bastante fuerte y varias características de seguridad adicionales. También es muy fácil de usar.

Ventajas:

Dispone de un potente algoritmo de encriptación
Es fácil de usar

Desventajas:

Carece de un teclado virtual para protegerse de los key loggers

6. SafeHouse

Este es otro software de seguridad de archivos que es simple de usar y ofrece grandes características de encriptación. Funciona muy rápidamente e incluye uno de los algoritmos más potentes para el cifrado de archivos. Con Safe House, todo lo que tienes que hacer es copiar los archivos en una carpeta y el programa cifrará rápidamente todos los archivos en su conjunto.