Top 5 de software gratuito para facturación 2024
En nuestra lista de los 5 mejores programas gratuitos de facturación, te recomendaremos opciones gratuitas pero con una buena experiencia de usuario. ¡Consúltalo ahora!
2024-01-03 11:46:32 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas
Los programas de facturación gratuitos han aparecido en el mercado de la contabilidad y la empresa en las últimas décadas y su popularidad no hace más que aumentar con el tiempo. En este artículo, nos encargamos de investigar el software de facturación gratuito para descargar y utilizar. Tras una rigurosa investigación y análisis, hemos dado con 5 de los mejores programas de facturación que te convertirán en un mejor contador. Los programas de facturación de descarga gratuita requieren que simplemente los descargues, los instales y te pongas a utilizar sus increíbles funciones para tener una vida financiera mejor y estable. Estos programas de facturación gratuitos son fiables y puedes utilizarlos sin problemas.
Elige el software de facturación gratuito adecuado
1. Invoicely
Invoicely es un sistema de software gratuito, sencillo, seguro y completo de facturación acorde con las pequeñas organizaciones empresariales en crecimiento. Se trata de una herramienta que te permite obtener todas las soluciones de facturación financiera y conocer la situación actual de tu empresa, a partir de los amplios informes y resúmenes empresariales. Los clientes pueden acceder a los pagos en línea desde las tarjetas de crédito incluso a través de sus teléfonos móviles. Otras funciones útiles son el seguimiento del tiempo, los gastos y el kilometraje, la creación de presupuestos/facturas, la automatización del flujo de trabajo para agilizar los pagos, la personalización de extractos, logotipos, iconos y páginas del panel de control para que tu marca destaque.
Ventajas
- Los clientes pueden acceder a los pagos en línea, lo que elimina las tediosas transacciones manuales.
- Este programa ofrece una serie de excelentes funciones para una mejor facturación.
Contras
- El sistema de facturación está pensado para pequeñas empresas.
2. Wave
Wave es un sistema gratuito de facturación hecho a medida para ofrecer servicios impecables de facturación para pequeñas empresas, y cuenta con funciones de facturación de gran alcance que garantizan una potente gestión financiera. El resultado final no es más que el funcionamiento perfecto de tu empresa. La potente función de facturación recurrente garantiza la puntualidad de los pagos, gracias a su increíble programador de facturación, los recordatorios de pago automatizados y la contabilidad. Otras funciones destacadas que merece la pena mencionar son el estado de las facturas, los estados de cuenta de los clientes, la aceptación y almacenamiento de la información de las tarjetas de crédito y la facturación instantánea.
Ventajas
- Wave permite una buena gestión de la tesorería gracias a sus excelentes funciones de facturación.
- Acepta formas de pago flexibles.
Contras
- Este programa es adecuado únicamente para pequeñas empresas.
3. Practicesuite
Practicesuit es un software de facturación superior capaz de gestionar perfectamente facturas médicas complejas. Este completo, económico y sofisticado software de facturación hace que la facturación médica sea muy sencilla. El surtido de funciones integradas en este asombroso sistema de facturación incluye servicios médicos de facturación, historia clínica electrónica, software de facturación médica que acelera los pagos, gestión de horarios y consultas para mejorar los cobros, servicios de pago en línea presenciales, gestión de relaciones con los clientes (CRM) que atrae y mantiene comprometidos a los pacientes existentes, encuestas automatizadas a los pacientes, portal del paciente y terminal para acceder a los registros y servicios, y una oficina conforme a la HIPAA que actúa principalmente como servicio de asistencia.
Ventajas
- Practicesuit cuenta con una gran variedad de funciones para una facturación eficaz.
- Este programa proporciona una vía para que los pacientes interactúen con los profesionales médicos.
Contras
- Solo es adecuado para la facturación médica.
4. Zipbooks
Zipbooks es un potente sistema de software para facturación gratuito que ofrece innumerables posibilidades para facturar sin problemas. La funcionalidad de este software permite elevar la escala de tu empresa a niveles de admiración. Ofrece una vía de pago antes de que el cliente vea la factura, compatibilidad con PayPal, registro manual del pago cuando sea necesario y procesamiento de tarjetas de crédito. Esto, en pocas palabras, mejora la forma en que deseamos gestionar nuestros pagos, ya que los usuarios tienen la libertad exclusiva de elegir un método conveniente.
Ventajas
- Admite los métodos de pago más habituales, como PayPal.
- Zipbooks es sencillo y directo.
Contras
- Este programa carece de funciones de pago de facturas y de seguimiento de inventario.
5. Stripe Billing
La facturación Stripe es sin duda un excelente software de facturación gratuito adecuado para negocios de rápido crecimiento. Con las tendencias empresariales actuales centradas en las necesidades del cliente, este programa de facturación se ha hecho a medida para descifrar las necesidades pertinentes del usuario. La personalización del plan de precios se sitúa sin esfuerzo en la cima del diseño y la evaluación de precios. Basta con añadir y eliminar elementos para descubrir el valor incalculable de esta función. A la increíble lista de funciones vitales de facturación hay que añadir el método de pago global incorporado, que no requiere contratos por separado. De hecho, los pagos se realizan sin problemas, ya que el programa acepta decenas de tarjetas y divisas internacionales populares y seguras.
Ventajas
- Esta herramienta proporciona métodos de pago fáciles y modernos.
- Las facturas automatizadas hacen que el sistema de facturación sea elemental.
Contras
- Requiere una buena conexión a Internet.
Presentamos PDFelement - Trabaja mejor con tu software de facturación
Aunque los programas de facturación gratuitos han logrado mucho en el sector de la facturación, siguen existiendo una serie de limitaciones a las que se enfrentan estos programas Estas deficiencias incluyen la incapacidad de pasar rápidamente del papeleo a la documentación digital, así como una flexibilidad de archivo por debajo de la media. Sin embargo, PDFelement es el verdadero negocio que cubre todas estas deficiencias sin ninguna complejidad. Los usuarios disfrutan de la transformación definitiva del papeleo a lo digital. Gracias a una amplia gama de funciones, como la extracción de datos, la protección de datos confidenciales con contraseña, la creación de formularios rellenables, la redacción de información privada, la conversión de archivos de datos y el reconocimiento de campos de formulario.
5 soluciones que PDFelement ofrece para cubrir la falta de software para facturación
1. Crea facturas PDF estándar a partir de múltiples formatos
Un alto nivel de documentación es vital para cualquier software de facturación. Esto garantiza una libertad absoluta en la forma de compartir la información entre distintos programas y dispositivos. Una buena norma de documentación garantiza que los documentos puedan guardarse, compartirse y enviarse a través de varias plataformas sin problema. Sin el cumplimiento de tales normas, el éxito de las facturaciones sería indudablemente rápido. Afortunadamente, PDFelement es un excelente software de facturación que cumple las normas más exigentes en forma de ISO tanto para documentos PDF como PDF/A. Esto significa que puedes guardar, compartir y enviar tus documentos de facturación sin ningún esfuerzo.
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2. Crea una plantilla de factura rellenable para rellenar fácilmente el formulario de factura
Los formularios rellenables son grandes tipos de formularios que todo sistema de facturación admira. Esto se debe a que dichos formularios ofrecen decenas de opciones para añadir información a los archivos originales sin perder mucho tiempo, esfuerzo ni habilidades. Sin embargo, PDFelement proporciona una vía sencilla para crear formularios rellenables mediante una simple función de arrastrar y soltar. La sección "Formulario" ofrece casi todos los elementos de edición esenciales para crear campos de formulario, casillas de verificación, casillas digitales, botones y casillas combinadas. Para crear formularios sólidos y sencillos, el programa integra otras herramientas de edición y creación, potenciando así el manejo del sistema de facturación.
3. Extrae datos de montones de archivos por lotes
La extracción manual de datos cruciales de los documentos de facturación suele ser un trabajo duro, especialmente si se trata de una gran cantidad de archivos por lotes. Se pierde mucho tiempo, se necesita mucho esfuerzo, los documentos son vulnerables a los errores y es costoso cuando se contratan empresas de introducción manual. Con PDFelement, todos estos problemas están perfectamente resueltos y la extracción de datos no es más que serenidad. El programa dispone de un menú "Extracción de datos" que permite extraer y exportar datos para el análisis de informes y la facturación. Además, dispone de formularios de datos totalmente personalizados y exportación por lotes, lo que generalmente reduce los recursos de entrada.
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4. Edita PDF fácil y rápidamente
En muchas documentaciones de todas las empresas, la edición es un proceso indispensable. Las herramientas para la edición sencilla y directa son muy buscadas, ya que reducen el esfuerzo necesario, disminuyen el coste y ahorran mucho tiempo. Sin editar, no podrías ni imaginar cuán perdidos estarían los sistemas de documentación y facturación.
PDFelement es el principal editor de archivos, con innumerables soluciones de edición que van desde las más sencillas capacidades básicas hasta las más útiles y avanzadas. Los usuarios pueden editar imágenes y textos añadiendo textos, insertando imágenes, cambiando la fuente y corrigiendo erratas, entre otras cosas. Esto al final se traduce en una edición más fácil, rápida y económica de tus sistemas de facturación.
5. Protección con contraseña
La seguridad de cualquier documento contable es inconmensurable y puede acarrear grandes problemas a una institución si se maneja mal. De hecho, con la era contemporánea caracterizada por la documentación digital, el control del acceso a los archivos es bastante esencial. El acceso no autorizado puede dar lugar a robos y a la difusión falsa de información en el sistema de facturación.
Sin embargo, PDFelementes necesario disponer de una contraseña para documentos confidenciales con fines de facturación. Los usuarios tienen total libertad para añadir, gestionar y cambiar las contraseñas de los archivos encriptados mediante la pestaña "Proteger" de este mismo software. Esto significa literariamente que el usuario dictaría quién puede acceder y ver la información sensible de sus cuentas.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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