Cómo trabajar mejor, más rápido y con mayor eficiencia - Actualizado

Andrés Felipe

2023-02-09 16:50:27 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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Pequeños cambios pueden traer grandes resultados. Es el lema de muchos emprendedores. Hoy en día, el objetivo es trabajar mejor, no trabajar cada vez más horas. La eficiencia es fundamental para ganar más. A veces, puedes trabajar durante horas, pero sin conseguir nada. Hay algunas razones por las que esto es así. Para empezar, necesitas algunos consejos acerca de cómo trabajar mejor y cómo ser más eficiente en lo que haces. Y en segundo lugar, necesitas algunas herramientas que potencien tu productividad. Por suerte para ti, tenemos algunas aplicaciones ideales para mejorar tu productividad y que te permiten trabajar mejor. También tenemos algunos consejos que sin duda te harán un trabajador más eficiente.

Herramientas que necesitas para trabajar mejor

1. PDFelement para Negocios

Cuando hablamos de herramientas, enseguida pensamos en aplicaciones. Y eso es cierto. En el mundo de la tecnología en el que vivimos, las aplicaciones juegan un papel muy importante. El único error que comete la gente es instalar aplicaciones solo porque sí. Pero el truco está en instalar unas cuantas aplicaciones que te ayudarán a mejorar considerablemente tu eficiencia. Dicho esto, tenemos tres que cumplen los requisitos.

Ventajas:

• Edición extensiva, una variedad de funciones que te ayudarán a editar tus documentos, como las anotaciones. Se puede modificar cualquier elemento, ya sea texto o imagen.
• Excelente calidad de conversión de archivos
• La mejor administración de documentos con marcas de agua, firmas y funciones de redacción.
• Precio accesible y competitivo en el mercado

2. Freedcamp

La siguiente aplicación de la lista es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos que te ayudará a trabajar mejor. La aplicación sigue siendo de escritorio, pero la empresa está trabajando en la creación de una aplicación para iPhone y Android para finales de 2016. En 2017, deberíamos ver una compatibilidad con tabletas. Lo mejor de Freedcamp es que la aplicación es gratuita y hace todo el trabajo que hace una aplicación normal de productividad para la administración de proyectos. La versión gratuita tiene limitaciones, pero para pequeños proyectos es más que suficiente.

Ventajas:

• La lista de tareas permite cambiar el diseño
• Filtros múltiples
• Puedes crear y asignar tareas de manera fácil y rápida
• La lista de tareas se actualiza al momento de finalizar el trabajo
• Posibilidad de priorizar y clasificar tareas

Desventajas:

• No hay forma de agregar actualizaciones o comentarios directamente a las tareas secundarias.
• No hay integración con Google Docs
• No hay forma de crear flujos de trabajo para una parte de la tarea

3. Evernote

Evernote es una de las aplicaciones más versátiles para aumentar la productividad. La aplicación te permite tomar notas, sincronizarlas y mucho más. Puedes acceder a ella desde cualquier dispositivo y en cualquier momento. Almacenar documentos y notas nunca ha sido tan fácil, y Evernote lo sube a la nube para mayor protección y seguridad.

Ventajas:

• Búsqueda increíble y grandes funciones para tomar notas
• Diseño limpio y minimalista
• Sincronización rápida entre tus dispositivos
• Solución multiplataforma y flexible

Desventajas:

• La versión gratuita te limita a dos dispositivos
• El plan premium es excesivamente costoso
• Interfaz de usuario demasiado básica. La hoja en blanco ofrece grandes oportunidades, aunque no si no tienes idea de cómo empezar
• Algunos usuarios tienen necesidades más detalladas que la versión básica no cubre

Cómo trabajar mejor

La mejor aplicación empresarial para mejorar la productividad de tus documentos es PDFelement para Windows y Mac. Con esta aplicación de escritorio extremadamente útil, tu empresa experimentará un enorme aumento de productividad y tus empleados te agradecerán que la introduzcas en la oficina. Con ella obtendrás las siguientes características:

Como decíamos al principio, trabajar mejor no es sólo cuestión de encontrar las aplicaciones de productividad adecuadas, sino también de cambiar de hábitos. Aquí tienes algunos pequeños cambios que puedes poner en práctica para aumentar tu productividad.

• Planea tu jornada en los primeros 30 minutos del día. No empieces el día hasta que hayas elaborado tu plan. Los primeros 30 minutos del día son fundamentales para preparar tu agenda
• Lleva siempre contigo una agenda y asegúrate de anotar pensamientos, actividades y conversaciones. Esta agenda te ayudará a entender cuánto trabajo has hecho
• Reformula la lista de tareas pendientes. La gente subestima el valor de la lista de tareas pendientes. Uno de los errores más comunes que puedes cometer es poner demasiadas cosas en la lista de tareas pendientes. La mejor manera de aumentar la productividad es limitar la lista de tareas a tres o cuatro "tareas más importantes".
• Programa tiempo para interrupciones. Todos podemos distraernos o ser interrumpidos en cualquier parte del día. El truco consiste en programar interrupciones en forma de "horas de oficina". Piensa en ello como una interrupción planificada
• Practica el "no contestar" al teléfono. El hecho de que suene el teléfono o hayas recibido un correo electrónico no significa que debas atenderlo. Desconecta la mensajería instantánea. A menos que sea absolutamente crucial, no prestes atención a tu gente en el momento que la necesitan. Al igual que con la interrupción programada, puedes programar un periodo del día en el que respondas a los correos electrónicos y llamadas telefónicas.
• Mide los resultados, no el tiempo dedicado. Como decíamos al principio, no se trata de cuánto tiempo pasas en la oficina, sino de cómo pasas el tiempo. Ajusta la forma de medir tus niveles de productividad. Una forma de hacerlo es dividir el proyecto en secciones y pequeñas tareas. Y lleva un registro de cuántas de estas tareas terminas.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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