Los 5 mejores programas de contabilidad en línea - Actualizado
Consulta los 5 mejores programas de contabilidad en línea y escoge uno para mejorar tu experiencia en contabilidad.
2023-02-09 16:50:02 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas
Las prácticas de contabilidad bien administradas son un requisito indispensable para el éxito empresarial. Las empresas con una contabilidad organizada y los contadores especializados tienen una ventaja sobre la competencia. Sin embargo, no es necesario tener los mejores contadores para cosechar los frutos de una contabilidad bien llevada. En Internet abundan los programas que no solo te ayudarán a administrar tus cuentas, sino que harán la mayor parte del trabajo de administración por ti. En este artículo echamos un vistazo a los mejores programas de contabilidad en línea disponibles en el mercado. Cubriremos todos los aspectos, desde el programa de facturación en línea hasta el programa de contabilidad general, para que puedas encontrar el paquete más apropiado para ti.
Escoge el programa de contabilidad en línea más adecuado
1. FreshBooks
FreshBooks es otro de los favoritos de los contadores particulares y las pequeñas empresas de todo el mundo. Conocido como un sistema de contabilidad en línea flexible y completo, cuenta con una amplia variedad de funciones adaptables para mantener el control de tus finanzas. FreshBooks dispone de todas las funciones habituales para administrar el flujo de trabajo de la contabilidad empresarial, como la conciliación bancaria, la creación de facturas, la creación y supervisión de informes financieros y el seguimiento de ingresos y gastos. Al igual que otros programas de contabilidad en línea, la interfaz es atractiva y facilita el seguimiento de la actividad financiera.
El programa sobresale en lo que respecta a la personalización de documentos y a la amplia gama de herramientas y funciones para elaboración de informes que ofrece. La configuración de los niveles de permisos permite que múltiples interesados trabajen en el mismo proyecto contable y solo vean los datos a los que deben tener acceso, lo que ofrece un control y una seguridad completos de sus datos. FreshBooks es un programa de contabilidad en línea respetado y confiable para las pequeñas empresas y los contadores.
Ventajas
- Fácil de usar
- Generación inmediata de informes
- Basado en la nube con un buen respaldo de datos
- Documentación de asistencia y capacitación disponible
Desventajas
- Puede ser difícil de aprender al inicio
- Trabaja lento
- Limitaciones para las empresas de rápido crecimiento
2. Xero
El programa de contabilidad basado en web Xero se considera frecuentemente el mejor programa de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Accesible desde cualquier lugar a través de su programa de escritorio o de su excelente aplicación móvil tanto para iOS como para Android, Xero ha sido creado para eliminar el esfuerzo de tus trámites contables.
La variedad de funciones fáciles de usar de Xero lo convierten en un eficiente programa de contabilidad en línea para pequeñas empresas. Las funciones incluyen facturación sencilla, inventario, pago de facturas y nóminas, además de un panel de control con una visión general de la situación financiera actual de la empresa. El programa ofrece conexión y consolidación bancaria sin esfuerzo, así como funciones de seguridad para proteger tus datos financieros confidenciales.
Una función especial te permite ver cuánto tiempo y dinero se ha gastado en proyectos específicos. Xero es una solución de contabilidad accesible y completa para pequeñas empresas que vale la pena tener.
Ventajas
- Atención al cliente 24 horas al día, 7 días a la semana
- Fácil de usar, hasta para usuarios básicos
- Integración sencilla con otros programas
- Buena relación calidad-precio
Desventajas
- Planes de pago complicados
- Funcionalidad poco confiable en la aplicación
- Difícil corregir errores en registros y documentos
3. Wave
Wave destaca de verdad en el mundo de los programas de contabilidad empresarial en línea porque es 100% gratuito. Además, está muy bien valorado por la industria informática (pof Editor's Choice de PC Mag) por sus sencillas y eficientes características.
No es tan avanzado como otras opciones de pago, pero Wave ofrece todas las funciones que necesitas para llevar la contabilidad de tu pequeña empresa de forma sencilla y eficiente, incluyendo pérdidas y ganancias, facturación y conexiones bancarias. La aplicación te permite escanear recibos y facturas en papel para subirlos al sistema en cuestión de minutos, lo que representa un enorme ahorro de tiempo.
Las excelentes funciones de informes y seguridad convierten a Wave en un candidato al mejor programa de contabilidad en línea para tu pequeña empresa.
Ventajas:
- Uso 100% gratuito
- Aplicación de escaneado de recibos para subir con facilidad documentos en papel al sistema
- Confiable y fácil de usar
Desventajas
- Carga lenta a veces
- No se vincula con facilidad a todos los tipos de cuentas bancarias
- No es tan flexible como otros programas de cuentas
4. Zoho Books
Otra gran opción de programa para contabilidad en línea de pequeñas empresas es Zoho Books, que se ha creado para la administración sencilla del dinero de las pequeñas empresas.
Incluye las funciones básicas de un programa de contabilidad en línea y es uno de los programas más fáciles de aprender, ya que no necesita conocimientos específicos para trabajar eficientemente con la contabilidad. A diferencia de otros programas de contabilidad mencionados aquí Zoho Books es totalmente ampliable al tamaño de tu negocio a medida que creces, además de ser completamente compatible con los impuestos gracias a su documentación e informes.
La seguridad también es un elemento clave. Tus datos financieros están protegidos con un encriptado de 256 bits, autenticación de dos factores y detección y prevención de virus.
Ventajas
- Fácil de usar
- Interfaz de usuario sencilla
- Precios justos
- Excelente seguridad
Desventajas
- Carece de algunas funciones básicas
- Atención al cliente limitada
- No hay integraciones disponibles
- No es tan sencillo de utilizar como otros programas disponibles
5. Sage Intacct
Sage Intacct es otro programa de contabilidad en línea muy popular entre las medianas empresas. Puedes administrar los pedidos, el efectivo y el proceso de pago de las cuentas. También permite calcular el impuesto sobre las ventas y el IVA con la ayuda de la integración incorporada con Avatax.
Ventajas:
- Cubre todas las características fundamentales
- Reconocimiento de ingresos
- Precios razonables
Desventajas
- No es fácil de usar
- El servicio de atención al cliente no es suficientemente bueno
Solución PDF para tu programa de contabilidad en línea
A pesar de las muchas funciones que puede ofrecer un programa de contabilidad en línea, es probable que no incorpore todas las herramientas que buscas para tus necesidades de contabilidad.
PDFelement ofrece una solución completa para crear un entorno de trabajo flexible y colaborativo. Con PDFelement, tendrás flexibilidad a la hora de trabajar con tu documentación de contabilidad y podrás compartirla con todos los equipos y departamentos. Todos tus documentos en papel pueden convertirse al instante en archivos digitales que puedes comentar, modificar y ampliar. Puedes crear y rellenar formularios con facilidad en cuestión de minutos y compartir documentos de forma segura. Además, PDFelement puede ayudarte a ahorrar tiempo y recursos a la hora de realizar trabajos de contabilidad.
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Impulsado por IA
Además, la función de numeración Bates del programa permite un seguimiento sencillo de los documentos, junto con sólidas opciones de seguridad, como la protección mediante contraseña.
Aquí tienes dos soluciones PDFelement que te ayudarán a liberar tu potencial en contabilidad.
Extracción de datos
Reduce el tiempo y los recursos necesarios para extraer datos de documentos y formularios para utilizarlos en tu flujo de trabajo contable. PDFelement facilita la extracción de la fecha de los documentos con la extracción automática de datos con solo presionar un botón. El personal de contabilidad nunca más tendrá que procesar o volver a teclear datos de forma manual, con lo que dispondrán de tiempo para dedicarse a tareas de contabilidad importantes.
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PDFelement también permite la personalización completa de partes específicas del formulario de las que se necesita extraer datos, así como la extracción de datos por lotes y la exportación directa a Excel para su posterior análisis. Todos los datos extraídos se exportan en un formato listo para el análisis que te ayudará en tus informes financieros.
Creación de formularios rellenables
Completar formularios cuando se trabaja con documentos físicos tradicionales y programas de contabilidad puede llevar mucho tiempo. ¡Pero no con PDFelement! Cualquier formulario PDF puede transformarse fácilmente en un formulario digital editable. También puedes crear formularios con facilidad desde cero.
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Crea nuevos formularios utilizando sencillas funciones de arrastrar y soltar. Serán interactivos y rellenables al instante. La sección "formulario" de la plataforma de edición permite a los usuarios arrastrar, editar y colocar elementos como campos de formulario, casillas de verificación, botones, casillas de combinación y casillas de firma digital para satisfacer todas tus necesidades de formulario.
Trabajar con formularios digitales que pueden editarse instantáneamente es enormemente beneficioso para tu empresa. Conseguirás que los acuerdos se firmen con mayor rapidez y eliminarás la necesidad de escanear, imprimir y comunicarse constantemente por correo electrónico para obtener los datos y las firmas que necesita tu departamento de contabilidad.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
Calificación general4.5(105participantes)