Los 5 mejores programas de productividad para reducir tu carga de trabajo

Andrés Felipe

2023-02-09 16:45:47 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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Para poder administrar tu empresa con eficiencia necesitas la ayuda de ciertas herramientas, entre ellas los programas de productividad. Este tipo de programas te permite comunicarte con los empleados, compartir tareas y hasta trabajar en el mismo proyecto a distancia. Existen numerosos tipos de programas de productividad para las empresas.

Comparación gratuita de los mejores programas de productividad

1. PDFelement - Programa de productividad para documentos PDF

Cualquier empresa que trabaje con documentos PDF, y muchas de ellas lo hacen, requiere un programa de administración de PDF diseñado para facilitar la creación, conversión, edición y uso compartido de documentos PDF. Este programa para administración de PDF es PDFelement para empresas y está destinado a hacer que tu experiencia con PDF sea mucho mejor. Es enormemente útil, ya que te ayuda a editar todos los aspectos de tu documento PDF, incluyendo las imágenes. También puedes convertir fácilmente archivos PDF a otros formatos, como Word, Excel, PowerPoint e incluso HTML.

Ventajas:

• Incorpora una función PCR muy útil para editar PDF digitalizados
• Es fácil de usar y tiene una excelente capacidad de respuesta
• Se puede utilizar para editar tanto texto como imágenes
• Incluye una aplicación para iOS y Android para gestionar PDFs sobre la marcha

2. Asana - Programa de productividad para la colaboración

Es una herramienta de colaboración completamente gratuita que incluye muchas funciones para ayudar a tu equipo de forma colaborativa y más eficiente. Está diseñada para facilitarte a ti y a tu equipo la administración de diversas tareas. Controla todas las listas de tareas diarias y facilita a los empleados el seguimiento del estado del trabajo.

Ventajas:

• Es muy flexible
• Ideal para la administración de tareas
• La versión gratuita se puede utilizar por un máximo de 15 miembros

Desventajas:

• No dispone de aplicación de escritorio
• No es ideal para proyectos con muchas gráficas

Descarga Asana>>

3. Doodle - Programa de productividad para agendas

¿Necesitas una aplicación de agenda que funcione? Doodle es una página web y una aplicación fantásticas que te ayudan a agendar cuándo un grupo de personas puede reunirse para realizar una tarea específica. Es fácil de usar y una herramienta de productividad que te resultará muy útil, sobre todo cuando tienes un montón de tareas que necesitan un trabajo colaborativo para ser completadas a tiempo. Cuando necesites escoger una hora que sea conveniente para que todo el mundo se reúna para algo, Doodle es una excelente herramienta a escoger ya que eliminará las amenazas inútiles de correo electrónico que tienes que enviar.

Ventajas:

• Es muy fácil de usar
• Facilita la organización de reuniones
• La versión premium ofrece más funciones útiles

Desventajas:

• La aplicación móvil y la página web tienen una interfaz mal diseñada
• Tiene menos opciones para compartir
• También sería útil contar con más opciones de zonas horarias

Descarga Doodle>>

4. HootSuite - Programa de productividad para redes sociales

¿Tienes más de una cuenta en redes sociales y quieres poder administrarlas todas con facilidad? HootSuite es una magnífica herramienta para este propósito. Se trata de un sistema de administración de redes sociales que puede ayudarte a administrar todas tus cuentas de Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube e Instagram. También puede ser muy útil para planificar publicaciones en redes sociales, supervisar cuentas, supervisar respuestas y comentarios, y mucho más.

Ventajas:

• Puedes ver los flujos de todas las cuentas de redes sociales desde la página de inicio.
• Permite a los usuarios enviar varios mensajes de redes sociales de manera simultánea
• Ofrece potentes reposts
• Actualizaciones automáticas de fuentes RSS/Atom

Desventajas:

• No incluye integración con el correo electrónico o el calendario.
• Los informes generados pueden ser costosos
• El soporte no es tan bueno como debería ser

5. MindView - Programa de productividad para la administración de proyectos

Este es uno de los mejores programas de lluvia de ideas del sector. Ayuda a los usuarios a visualizar ideas y datos empresariales y también incluye funciones útiles para la administración de proyectos. Es ideal cuando hay más de una persona trabajando en un proyecto de diseño y necesitan hacer un seguimiento de las ideas de los demás. La versión para empresas también se integrará con facilidad con Microsoft Office para simplificar aún más el proceso y ofrece una interfaz fantástica y fácil de usar.

Ventajas:

• Se integra muy bien con Microsoft Office y la integración es bidireccional
• Incorpora una interfaz sencilla que se parece a Office 2013.
• Tiene una función de cálculo que introduce fórmulas de Excel en los planes del proyecto.
• También cuenta con buenas herramientas para administración de proyectos.
• El servicio de atención al cliente es sensacional

Desventajas:

• Con un precio de 379 dólares, es una herramienta de productividad costosa que la mayoría de las pequeñas empresas no pueden permitirse.
• Solo se integra bien con Microsoft Office

Descarga MindView>>

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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