5 mejores herramientas de productividad para mejorar tu negocio - Actualizado

Tenemos una lista de las mejores herramientas de productividad que te harán la oficina y la vida personal mucho más productivas, mucho más rápido.

Andrés Felipe

2023-02-09 16:48:59 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Hoy en día, la productividad está en boca de todos. Todos queremos aprovechar al máximo nuestros días en menos tiempo. Las grandes empresas hacen que todo el mundo se vuelva loco con estos incrementos de productividad y tienden a premiar a los empleados que son más productivos que los demás. La cultura está en auge, y con razón. Las personas utilizan varias herramientas de productividad para aumentar al máximo su productividad y la mejor herramienta de productividad zumban todos los días en las empresas, donde la gente comparte entre sí sus últimos hallazgos. Aquí estamos para hacerte partícipe de la acción.

5 mejores herramientas de productividad

1. PDFelement para empresas

Con PDFelement para empresas, podrás decir adiós a las constantes visitas a varios portales en línea para realizar durante el día numerosas pequeñas tareas relacionadas con tus documentos. Te permite crear, convertir, editar, firmar, convertir tus documentos escaneados en texto y encriptar tus documentos, todo bajo un mismo techo.

Ocupa el primer puesto de nuestra lista de mejores herramientas de productividad, y con razón. Ya no es necesario dejar el lector de PDF en mitad del trabajo en busca de otras soluciones para cada pequeña tarea. ¿Has deseado alguna vez poder convertir o modificar un montón de archivos PDF? Gracias a la conversión por lotes, podrás hacerlo con unos pocos clics.

Desde esta aplicación puedes firmar tus documentos, pedir a otros que los firmen y colaborar, en lugar de perder tiempo navegando por tus correos, importándolos y exportándolos de nuevo. En resumen, este programa te permitirá gestionar todo el trabajo relacionado con tus documentos sin ningún problema.

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2. Evernote

Con el fastidio que supone tomar notas en papel, guardarlas en un archivo organizado y luego pasar incontables horas buscando una nota concreta, la productividad se desploma hasta el abismo del despilfarro de tiempo y recursos. Evernote soluciona todos estos problemas y es aclamada como una de las mejores herramientas de oficina para la productividad.

Cuando empieces a utilizar Evernote para tus trabajos oficiales y privados, te sorprenderá cómo vivías antes de él. Los instrumentos de mejora de la productividad tienen una forma de incorporarse a la vida profesional tan profundamente que uno no puede dejarlos una vez que los ha probado. Evernote te ofrece una forma de organizar tus notas por etiquetas, libros, etc. Te permite tomar notas con la voz, el texto o la cámara del teléfono, e incluso puedes hacer búsquedas en las fotos-notas.

3. Trello

La administración de proyectos puede ser una pesadilla si tu equipo no se encuentra en una única plataforma eficaz. La aparición de la era del growth-hack ha dado lugar a la creación de una plétora de eficaces herramientas de gestión de proyectos. Uno de los mejores es Trello. Trello se convertirá en tu mejor elección en cuanto a herramientas de productividad de oficina, ya que te permite administrar tus proyectos mediante el poderoso tablero de Trello.

En el tablero de Trello puedes asignar tareas y el equipo las completará, todo ello mientras tú gestionas una vista macro de todo el proyecto en tiempo real. Ha llegado a numerosas start-ups y compañías consolidadas, y empresarios de todo el mundo la consideran una de las mejores herramientas de mejora de la productividad.

4. SaneBox

El correo electrónico puede ser frustrante, llevar mucho tiempo y, a veces, resultar francamente molesto. Cada plataforma te pide que le des tu correo electrónico, y tu buzón de entrada se llena de boletines inútiles, promociones y notificaciones de redes sociales.

Utiliza SaneBox para mantener tu bandeja de entrada organizada, con un espacio especial para los correos electrónicos sin relevancia que te permitirá centrarte en los importantes. Úsala y te garantizamos que dirás que es una de las herramientas de productividad que mejor te han funcionado.

5. Thrive Day Planner

Las 24 horas del día no son suficientes, pero a todos nos gustaría aprovecharlas al máximo. En plena vida ajetreada de oficina y tareas personales, una agenda parece la única solución fiable para hacer un buen seguimiento y alcanzar realmente todos los objetivos del día. Pero la mayoría de los planificadores están tan abarrotados y llenos de funciones inútiles que uno acaba frustrándose y los abandona.

Llega la agenda Thrive. Gracias a su interfaz fácil de usar, limpia y despejada, te ofrece una poderosa lista de funciones para planificar tu día y ocuparte de alcanzar tus objetivos. Por su sencillez, Thrive Day Planner es como una agenda tradicional, pero además te ofrece todas las funciones digitales imprescindibles de una agenda moderna.

Herramientas de productividad

Los instrumentos de productividad de oficina son el mantra de la nueva cultura empresarial y con ellos puedes sacar el máximo partido a tus obligaciones oficiales y personales. Con estas herramientas dispondrás de mucha más libertad y tiempo para dedicarte a las cosas importantes de tu vida y no ser interrumpido por el indeseado desorden y las aburridas tareas que ocupan la mayor parte de tu tiempo libre. Usa estas herramientas de aumento de la productividad y asciende por la escala del éxito.

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