¿Cuáles son los problemas del uso de software PDF descentralizado?

Recientemente, el uso de convertidores de PDF, exportadores de PDF y otros tipos de software descentralizado para administrar documentos PDF comenzó a popularizarse pero, ¿Qué es un software descentralizado y qué ventajas tiene?

Una red Blockchain ofrece enormes privilegios de seguridad y por ello ha comenzado a surgir software de transferencia de datos basado en esta tecnología. Se sabe que el uso de esta tecnología para exportar, convertir, compartir y firmar documentos PDF se ha popularizado recientemente, ya que hace que sea prácticamente imposible que alguien falsifique una firma o modifique el archivo.

Parte 1. Los Problemas del Uso de Software PDF Descentralizado

Por lo general, la razón por la que se usa el formato PDF es porque este formato muestra fielmente el documento, independientemente de si está impreso o abierto desde una computadora o dispositivo diferente. Además, si se utiliza cualquier otro formato, podrían surgir problemas de compatibilidad que provoquen discrepancias y, como consecuencia, el archivo podría no verse como debería, es decir, podría perder información relacionada con el tamaño, la fuente, los márgenes, los elementos gráficos, etc. .

Por lo general, el formato PDF se utiliza para compartir documentos oficiales y, aunque utilizar la tecnología Blockchain para transferir este tipo de archivos puede resultar una opción atractiva, debes tener en cuenta que se trata de una tecnología compleja que a pesar de ofrecer beneficios de seguridad, también puede hacerte sacrificar los beneficios de conveniencia e interoperabilidad a los que está acostumbrado. Además, como es un software descentralizado, tus documentos están en todas partes y en ninguna al mismo tiempo, por lo que no podrás recibir soporte fácilmente.

Parte 2. Las Ventajas de la Estandarización

Se habla mucho de las ventajas de seguridad que ofrece la tecnología Blockchain pero esto no significa que el software estandarizado no sea seguro.

La mayoría del software destinado a ayudar en la transferencia de datos funciona de manera similar. El usuario sube su información a una nube de almacenamiento y posteriormente, el servidor donde se almacena la información devuelve una dirección web al usuario para acceder a su información. Aunque algunas personas creen que esto pone en riesgo la información, la realidad es que las empresas que ofrecen este tipo de servicios invierten mucho dinero y esfuerzo en asegurarse de que toda la información que almacenan esté segura y respaldada. Esto significa que estas empresas no solo ofrecen el servicio de transferencia de datos, sino que también realizan respaldos de la información y la protegen de cualquier persona que intente acceder a ella sin permiso.

Además de las ventajas de seguridad, almacenamiento y transferencia, la mayoría de estos servicios suelen ofrecer herramientas de gestión adicionales para facilitar las tareas de sus usuarios y, en caso de que estas puedan llegar a ser confusas, puedes solicitar asistencia ya que, a diferencia del sistema Blockchain, las empresas que desarrollan estas herramientas también ofrecen servicios de soporte técnico.

Parte 3. Elige PDFelement

Últimamente se ha hablado mucho sobre el uso de la tecnología de descentralización Blockchain para gestionar la transferencia de archivos PDF, ya que estos documentos suelen contener información muy importante y con la ayuda de esta tecnología se garantizaría que los archivos PDF no lleguen a manos equivocadas. además, se considera que en algunos entornos de trabajo se podría utilizar esta tecnología para gestionar el envío de PDF destinados a la recogida de firmas. Sin embargo, hoy en día ya existe un software de administración de archivos que puede realizar todas estas tareas y más de una manera mucho más fácil. Se trata de PDFelement .

Convertir Archivos

Aunque usar convertidores y exportadores de PDF no es difícil. Con PDFelement tienes todo en un solo lugar, además, este trámite se realiza sin necesidad de subir tu documento a internet, por lo que es completamente imposible que una persona no autorizada tenga acceso a tu información durante este proceso.

Todo lo que tienes que hacer es abrir el documento que deseas convertir desde PDFelement e ir a la sección "Convertir". Una vez allí podrás ver una serie de formatos disponibles para realizar la conversión. Simplemente haz clic en el que te interese y asigna una ubicación de destino.

Almacenar Archivos

PDFelement es un software diseñado por Wondershare y permite a sus usuarios almacenar información en el servicio de almacenamiento en la nube de Wondershare.

Almacenar tus archivos en la nube tiene grandes ventajas, como liberar espacio en tu dispositivo, crear respaldos accesibles desde cualquier lugar y protegerlos de malware o errores que pueden corromper tus datos. Además, Wondershare Document Cloud es un servicio especialmente enfocado a la gestión de archivos, por lo que notarás que te ofrece muchas otras herramientas de gestión desde tu navegador web. Todo lo que tienes que hacer es registrarte para acceder a todos estos beneficios.

Compartir Archivos

Una de las mayores ventajas que ofrece la tecnología Blockchain es que garantiza a sus usuarios que nadie que no esté autorizado podrá ver o modificar tus documentos. Por otro lado, con Wondershare Document Cloud, tus archivos están protegidos y respaldados en sus servidores. Nadie a quien no hayas autorizado nunca podrá acceder a estos archivos, pero notarás que compartirlos es sumamente sencillo.

Desde la aplicación web Wondershare Document Cloud, haz clic en los tres puntos correspondientes al archivo que deseas compartir y selecciona la opción "Compartir".

Ahora verás una ventana que te permite crear enlaces y correos electrónicos. Debes elegir "Correo electrónico" si lo que deseas es enviar tu documento a través de un servicio de correo electrónico. Por otro lado, si deseas compartir el acceso a través de un medio diferente, utiliz la opción "Enlace".

Ten en cuenta que en ambos casos puedes crear una "fecha límite" y restringir los permisos de lectura o escritura si lo consideras necesario. De esta manera, puedes estar seguro de que el documento no permanecerá visible para siempre en la red.

Proteger con Contraseña

La principal ventaja de la tecnología Blockchain es su seguridad. Es prácticamente imposible romper esta seguridad. Sin embargo, la tecnología Blockchain no apareció de la noche a la mañana. Esta tecnología nace de los fundamentos del cifrado de la información y, aunque parezca difícil de creer, muchos de los software que utilizas a diario cifran tu información para protegerla.

PDFelement te permite utilizar varios métodos de encripción para proteger tus archivos. Todo lo que tienes que hacer es abrir el archivo con PDFelement, ir a la sección "Proteger" y hacer clic en "Establecer contraseña". Actualmente, existen varios métodos de encripción y AES es uno de los más comunes. Un sistema de cifrado es un sistema de seguridad muy complejo. Consiste en dividir el documento y la contraseña del usuario en bloques de bits.

Los bloques de bits en el archivo se codifican para crear un caos basado en los bits de la contraseña del usuario como un algoritmo inverso para volver a unir los bloques.

Así es como el cifrado protege tu información. Siempre que el archivo esté encriptado, es solo un conjunto de bits sin sentido. Puedes estar seguro de que aún hoy se sabe que es prácticamente imposible romper este tipo de seguridad sin conocer la contraseña.

Solicitar Firmas

PDFelement te permite firmar y solicitar firmas de documentos fácilmente. No necesitas usar la tecnología Blockchain para asegurarte de que las firmas no hayan sido falsificadas.

Todos los documentos digitales tienen metadatos. Estos metadatos almacenan información sobre todas las interacciones que ha tenido el documento. Sin embargo, estos metadatos se pueden modificar.

PDFelement resuelve este problema solicitando credenciales digitales. Esto significa que un usuario debe verificar su identidad a través del correo electrónico para poder firmar un documento.

Todo lo que tienes que hacer es subir tu archivo a la nube de Wondershare Documents, ir a la sección "Firmar" y hacer clic en "Solicitar firmas" para comenzar.

Palabras de cierre

La industria de la tecnología ha revolucionado la vida de todos. Cada día surgen nuevas necesidades y tecnologías, por lo que no es de extrañar que aparezcan alternativas interesantes. Sin embargo, es recomendable mantener la objetividad frente a este tipo de tecnologías emergentes ya que requieren varios años para ser probadas y perfeccionadas para un uso común. Como habrás notado, el uso de software especializado como PDFelement resuelve todas tus necesidades con confiabilidad y simplicidad sin usar ninguna tecnología experimental.