¿Cómo funciona Turbotax con QuickBooks?

Aunque actualmente no es posible integrar QuickBooks en línea con ningún software de creación de impuestos, es muy fácil iniciar y realizar informes en QuickBooks en línea para reunir todos los datos necesarios para introducirlos en TurboTax. Dichos datos incluyen informes de balance, así como registros de pérdidas y ganancias. QuickBooks online es un software de cálculo único creado con el objetivo de facilitar la contabilidad en el caso de las pequeñas empresas. Por otro lado, TurboTax es un software de impuestos que permite a los usuarios cargar sus declaraciones de impuestos estatales y federales en la plataforma en línea.

QuickBooks vs Turbotax

Sobre la base de los problemas de incompatibilidad entre Quickbooks vs Turbotax, no es fácil de integrar QuickBooks con TurboTax en línea. Sin embargo, la información puede ser importada directamente en las declaraciones de impuestos en línea como TurboTax a menudo trabajan con programas como QuickBooks.

¿Cómo funciona TurboTax con QuickBooks Online?

QuickBooks en línea trabaja principalmente con TurboTax mediante la importación de tus datos en TurboTax empresarial. Esto se puede hacer por sí mismo o de otra manera confiada a un experto en software de contabilidad; para empezar en esto, las siguientes directrices deben ser seguidas;

• Abre TurboTax business para ver tus declaraciones.
• Haz clic en Importar desde QuickBooks online, tal y como se indica en el menú de archivos situado en la parte superior izquierda, en la esquina.
• A continuación, sigue las instrucciones que aparecen en la pantalla en cuanto a la importación.

Hay que tener en cuenta lo siguiente cuando se trabaja con QuickBooks y TurboTax;

• La importación sólo se puede hacer después de la conversión de los datos de QuickBooks a formato de software de la misma manera los datos de Mac QuickBooks sólo se puede importar después de su conversión a Windows.
• Evita conectar QuickBooks online y TurboTax. Más bien debe instalarse en una sola unidad, después de lo cual se debe hacer el registro.
• Hay que asegurarse de que el nombre de la empresa de QuickBooks está en formato monopuesto y que se ha abierto previamente en la computadora que se está utilizando para la importación.
• Ten en cuenta que tus datos de QuickBooks deben ser actualizados antes de la importación para que tus declaraciones de impuestos coincidan con tus libros.
• La reimportación de la información actualizada de QuickBooks online se realiza haciendo clic en la opción "Reemplazar" en caso de que haya un libro previamente importado.

El uso de TurboTax para preparar tus impuestos requiere la importación de tus datos de QuickBooks a la aplicación. Sólo tienes que hacer clic en "Información de la empresa" como se muestra en la barra de herramientas de TurboTax después de que hagas clic en QuickBooks. Localiza el archivo de datos de QuickBooks siguiendo las directrices proporcionadas, después de lo cual selecciona 'Importar' para transportar los datos a TurboTax. Tu versión de QuickBooks en línea debe estar registrada activamente con un código que lo demuestre, especialmente si estás usando TurboTax para preparar los impuestos de tu negocio. Además, asegúrate de que los demás usuarios de la red se desconecten y cierren la aplicación en caso de que esté en modo multiusuario antes de proceder a importar los datos en TurboTax.

Las mejores alternativas a QuickBooks: FreshBooks

FreshBooks son softwares utilizados en la comprobación y el seguimiento de las facturas y los pequeños gastos para las pequeñas empresas. Es la alternativa a QuickBooks que más fácilmente se puede utilizar. Algunos de ellos son bastante caros; sin embargo, hay muchos más baratos e incluso gratuitos.

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Freshbooks resulta muy útil para las pequeñas empresas que tienen poco personal y también para los empresarios autónomos. Ofrece una integración que permite combinar el escaneo de recibos, la creación de facturas y la contabilidad en un amplio paquete que lo convierte en la mejor alternativa a QuickBooks online.