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Cómo Utilizar Google Hangouts para Videoconferencias

¿Cómo puedo utilizar Google Hangouts para videoconferencias? Este artículo te ayudará a descubrir todo lo que necesitas saber sobre Google Meet. Check it now.

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La comunicación entre los empleados de una empresa es muy importante para su éxito. Sin embargo, el obstáculo es conseguir el mejor equipo y programa para videoconferencia, que sea eficaz cuando se quiere hacer una videoconferencia. Google Hangouts, es una solución para videoconferencias eficiente que mantendrá a todo el mundo conectado. En este artículo te presentamos esta aplicación y otras alternativas a las videoconferencias de Google Hangouts.

Qué es la Videoconferencia de Google Hangouts Meet y cómo Utilizarla

La videoconferencia Google Hangouts Meet, es una versión avanzada del programa Google Hangouts. Hangouts Meet, es un componente del paquete de la G Suite de Google (ahora Google Workspace) con varias aplicaciones. Empresarialmente es el más adecuado de utilizar, para organizar videoconferencias y webinars de Google, independientemente del lugar dónde se encuentren los demás participantes. Además, es compatible con el hardware de Hangouts Meet, la marcación por números de teléfono internacionales y las funciones de streaming (transmisión) en vivo. Estas funciones son las que, la distinguen, de otras soluciones para videoconferencia.

Videoconferencia por google

Para utilizar Meet en reuniones dentro o fuera de la empresa, puedes utilizar un dispositivo móvil, una computadora o una sala de conferencias. Sin embargo, es necesario que el administrador de la G Suite de la empresa, active Meet para la organización de la misma. Utiliza estos consejos para guiarte a través de la videoconferencia de Google.

Crea o Únete a Reuniones de Video a través de la Videoconferencia de Google

Crea una cuenta en G Suite para crear una reunión. Para unirse a una reunión de video, no necesitarás una cuenta de G Suite. Solo se requiere que el navegador o la aplicación móvil sean compatibles con Meet.

  • La programación de reuniones mediante el calendario de Google, te ayudará a crear un enlace para una reunión específica. Como alternativa, en caso de que no haya acceso por video, existe un número de acceso telefónico gratis, para que puedas hacerlo por medio de audio.
  • Los usuarios pueden iniciar reuniones instantáneas e invitar a otros a unirse sin previo aviso.
  • Através de la función de acceso telefónico, los usuarios notifican a los miembros la celebración de una reunión, por medio de sus números de teléfono.
  • Envía una invitación a los usuarios dentro o fuera de la organización para convocarlos durante la reunión o programarla.

Contribución en una Reunión con la Videoconferencia de Google

Durante la reunión, la participación cuenta con funciones mejoradas que permiten participar a todos los colaboradores.

  • El uso compartido de la pantalla, permite a los usuarios presentar su información desde la computadora en forma de diapositivas, imágenes o documentos.
  • La función de grabación de reuniones, ayuda a los organizadores a grabar las reuniones para futuras consultas.
  • La posibilidad de utilizar varios dispositivos, como iniciar la reunión en la computadora de escritorio y continuar en otro dispositivo, ya que las reuniones programadas son automáticas.

Las Mejores Alternativas a las Videoconferencias de Google Hangouts Meet en 2022

A pesar de que la videoconferencia de Google Hangouts no es la mejor, esta posee funciones útiles que están disponibles y que son fáciles de utilizar. No obstante, existen otras alternativas para las videoconferencias de Google que han sido modificadas por profesionales. Aquí tienes las 5 mejores alternativas para las llamadas de videoconferencia de Google Hangouts.

1. ClickMeeting

Los webinars (seminarios web) de ClickMeeting, son una atractiva herramienta para organizar videoconferencias que abarcan desde las ventas y el marketing hasta el aprendizaje electrónico, la formación empresarial y a bordo. Funciones que hacen que ClickMeeting sea fácil de usar.

Teleconferencia a través de Google Hangouts

Funciones

  • Webinars automatizados, especialmente la carga automática de estos, videos, grabaciones y encuestas.
  • Los complementos exclusivos aumentan el número de empleados, el almacenamiento y los asistentes de manera equitativa.
  • La función de traducción del chat.
  • Función de encuestas para realizar sondeos durante una videoconferencia.
  • Comparte instantáneamente las reuniones en las redes sociales.
  • Agenda de direcciones, para facilitar la coordinación durante la reunión.

Ventajas

  • Permite realizar grandes videoconferencias con facilidad.
  • Ofrece precios competitivos en relación con las impresionantes funciones a bordo.
  • Respuesta rápida a los comandos.
  • Interfaz fácil de usar.

2. Skype

Skype es un servicio para videollamadas y reuniones por en línea, diseñado profesionalmente tanto para un uso personal como profesional.

Videoconferencia de Google Hangouts

Funciones

  • Graba las reuniones.
  • Envía mensajes al instante.
  • Compatible con todas las aplicaciones de Office, con programación de las reuniones mediante la aplicación de Outlook.
  • Admite videoconferencias con un máximo de 250 miembros.

Ventajas

  • Flexible para utilizarlo con distintos dispositivos.
  • Programación rápida de reuniones cuando sea necesario.
  • Comunicación fluida, especialmente en el uso de mensajería instantánea.

Desventajas

  • La calidad de audio y video depende de la conexión a Internet.
  • Debes tener una computadora o teléfono para recibir y hacer llamadas.

3. Webex de Cisco

Cisco, es una herramienta para realizar videoconferencias con varios productos interrelacionados, que van desde las conferencias web, las videoconferencias de escritorio y los equipos Webex de Cisco.

hardware para videoconferencia por google

Funciones

  • Cuenta con un paquete de herramientas para reuniones, llamadas y colaboración en equipo.
  • Seguridad reforzada con el cifrado de extremo a extremo.
  • Integración y personalización de funciones.
  • Incluye funciones para apuntar notas y programar reuniones.

Ventajas

  • Admite la videoconferencia HD.
  • Compatible con varios dispositivos.
  • Organización de una reunión virtual en cualquier momento.
  • Integración fácil en la comunicación.

Desventajas

  • No es compatible con computadoras de escritorio.

4. Zoom

Zoom, es una conocida herramienta para videoconferencias que ofrece una plataforma muy sencilla y cómoda para los nuevos usuarios.

Soluciones para videoconferencias por google

Funciones

  • Incluye la pizarra interactiva y la función de uso compartido de pantalla, para facilitar la comunicación.
  • Incorpora la mensajería instantánea entre contribuyentes.
  • Zoom Rooms, destinado a salas de conferencias y oficinas.
  • Interfaz para desarrolladores.

Ventajas

  • Todos los planes de suscripción ofrecen reuniones ilimitadas.
  • Plan limitado y gratis.
  • Increíbles funciones para la presentación de informes.

Desventajas

  • Numerosos planes sin gran diferencia.
  • Es costoso

5. GoToMeeting

Las videoconferencias y conferencias web de GoToMeeting, permiten a los usuarios experimentar increíbles soluciones de videollamadas con usuarios destacados.

Llamada de videoconferencia por google

Funciones

  • Permite grabar llamadas.
  • Facilita la programación de reuniones.
  • Uso compartido de castings en vivo.
  • Aplicaciones móviles especialmente diseñadas para GoToMeeting

Ventajas

  • Control total del usuario sobre el equipo de los participantes.
  • Económico.
  • Uso compartido de archivos en tiempo real.
  • Permite organizar grandes reuniones.

Desventajas

  • No es compatible con Android ni con computadoras de escritorio.
  • Requiere una buena conexión a Internet.

Ventajas y Desventajas de la Videoconferencia de Google Hangouts Meet

Las videoconferencias de Google Hangouts están diseñadas profesionalmente para ser utilizadas por empresas. Por ende, asegura la confidencialidad de lo que se discute en una reunión a partir de la herramienta de cifrado. Además, es asequible para todos los usuarios, desde empresas hasta organizaciones sin fines de lucro, dependiendo de la versión preferida.

Ventajas de la Videoconferencia de Google Hangouts Meet

  • Los excepcionales programas adicionales de G Suite, que facilitan la realización de videoconferencias. Por lo tanto, no hay costos adicionales para otros programas necesarios durante la videoconferencia.
  • $5 es relativamente barato en comparación con otros proveedores. Teniendo en cuenta un presupuesto bajo, este es el mejor software con la variedad adicional de programas.
  • Un equipo de atención al cliente 24/7 a través del correo electrónico, llamadas telefónicas y chat en vivo. Esto les permite a los usuarios contar con apoyo ante cualquier problema, que se les presente al utilizar el programa.

Desventajas de la Videoconferencia en Código Abierto

  • Funciones limitadas en comparación con otros servicios como en las pizarras interactivas y opciones de sondeo.
  • La interfaz del programa no es agradable para los nuevos usuarios.
  • Solo es accesible a través del navegador Google Chrome y tiene un rendimiento bajo en otros navegadores.
Wondershare Editor

Publicado por a
Actualizado: 03/22/2024

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