Las 5 Mejores Soluciones para Videoconferencia en 2024

¿Estás atrapado entre la espada y la pared buscando las mejores soluciones para videoconferencias? ¿Necesitas urgentemente una buena opción barata? Entonces tranquilízate, porque estás en el lugar adecuado. En este artículo, te ofrecemos una guía completa sobre las 5 mejores soluciones de videoconferencia para tu organización.

Las 5 Mejores Soluciones para Videoconferencias

Aquí tienes una lista de las mejores soluciones para videoconferencias, que favorecen a las pequeñas empresas en el año 2022.

1. ClickMeeting

ClickMeeting es una potente solución para videoconferencias, basada en el navegador y adecuada para organizaciones de todos los tamaños. Puedes utilizar esta plataforma para demostraciones de productos, sesiones de capacitación, cursos en línea, reuniones de negocios, y webinars (seminarios web). Existen varios planes de pago que van desde las opciones Gratis, Live, Automated, y para Enterprise. Solo tienes que elegir un plan que se adapte a tus necesidades.

Funciones

• Prepara e Invita- Bajo este paquete, los usuarios pueden acceder a varias funciones para personalizar los webinars (seminarios web) y crear una impresión sorprendente para la audiencia. Podrás obtener webinars de pago, webinars automatizados, complementos, línea cronológica de los webinars y custom branding (marca personalizada) entre otros.
• Ejecuta e interactúa- Accede a webinars productivos y fluidos, independientemente de tu dispositivo, para crear una gran participación con la audiencia a través del contenido y la interacción. Tendrás acceso a Nueva Sala, Sala Webinar, Audio y Video, Presentación y uso compartido de pantalla entre otros.
• Analiza y Comparte- En este paquete, hay una serie de buenas funciones que te permiten obtener predicciones útiles y las respectivas tendencias en tu área. Conocerás los webinars bajo demanda, realizar grabaciones y almacenamiento de webinars, uso compartido en redes sociales, estadísticas de webinars y asistentes, y también obtendrás una valoración del rendimiento.

Ventajas

• Simple - No se requieren conocimientos informáticos. La interfaz esta bien diseñada y con una navegación sencilla, que hace que los seminarios web sean fáciles de organizar y ejecutar.
• Escalabilidad-Este programa ofrece webinars totalmente personalizables, que pueden crear la solución adecuada para tu organización.
• Fiable-La plataforma de webinar está respaldada por centros de datos clave bien protegidos.

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2. Zoom Meetings

Zoom, ofrece un potente programa de videoconferencias para computadoras de escritorio y dispositivos móviles. La plataforma está equipada con las funciones más avanzadas, para ofrecer soluciones y mensajería rápidas, fluidas, y eficaces. Su capacidad para admitir más de 1.000 participantes al mismo tiempo, compatibilidad con audio y video HD y 49 videos en la misma pantalla, la convierten en una de las plataformas para videoconferencias mejor valoradas.

Funciones

• Admite más de 1000 participantes al mismo tiempo.
• Puede proyectar 49 videos en una sola pantalla.
• Permite compartir archivos y buscar en el historial a través de la función de chat.
• Las reuniones pueden guardarse localmente o en la nube.

Ventajas

• Es una plataforma segura.
• Proporciona escalabilidad y, por lo tanto, puede adaptarse a las nuevas estrategias de una empresa.
• Es versátil y por ende, puede manejar diferentes maneras de comunicación.

Desventajas

• Sin uso compartido de documentos en tiempo real.

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3. GoToMeeting

Se trata de otra de las mejores plataformas para videoconferencias, que también permite realizar audioconferencias. Esta plataforma independiente basada en la web, proporcionada por LogMeIn, ofrece una variedad de planes de precios. Todos estos planes tienen funciones estándar.

Funciones

• Tiene audio incorporado que permite a los usuarios elegir entre opciones VoIP (Voz Sobre Protocolo de Internet) y de pago sin más gastos.
• Ofrece grabación en la nube y guarda las reuniones para facilitar su revisión y uso compartido.
• Compatible con las videoconferencias HD con hasta 25 transmisiones por sesión.
• La opción "Llámame para unirte a la reunión" permite a los miembros unirse a la reunión simplemente respondiendo a una llamada.
• Diversas herramientas de dibujo para dirigir la atención durante la reunión.

Ventajas

• Simple y fácil de usar.
• Uso compartido de documentos en tiempo real.
• Puede organizar grandes reuniones de más de 1000 asistentes.

Desventajas

• Requiere una conexión a Internet rápida y sin errores.
• No es eficaz en máquinas antiguas.

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4. Skype for business

Skype for business, es sin duda alguna una gran plataforma para videoconferencias. Esta plataforma fue adquirida por Microsoft, allá por el año 2011 y desde entonces se ha construido para adaptarse a otros productos de Microsoft.

Funciones

• Número ilimitado de reuniones para las versiones de pago.
• Las invitaciones de URL, permiten invitar a los miembros del equipo a través de un enlace.
• Dispone de asistencia para el uso compartido de pantalla.
• Compatible con cualquier dispositivo.

Ventajas

• Ofrece la función de uso compartido de pantalla, que es bastante fácil de usar.
• Funciona en varios dispositivos.
• Permite compartir documentos fácilmente.
• Los usuarios pueden grabar reuniones con facilidad.

Desventajas

• Cualquier función añadida conlleva un mayor coste.
• Si no utilizas Office 365, hay un coste añadido de $2 al mes.

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5. Google Hangouts

Se trata de una plataforma para videoconferencias que admite entre otras opciones mensajes de texto, llamadas telefónicas, y mensajería instantánea. Hasta 10 personas pueden pasar el rato o simplemente unirse a la reunión al mismo tiempo.

Funciones

• Ofrece mensajería instantánea.
• Asistencia para conferencias de grupo en alta definición.
• Función de uso compartido de pantalla integrada.
• Tiene capacidad de silenciamiento inteligente.

Ventajas

• Esta solución puede funcionar en diversas plataformas, como dispositivos móviles y sistemas operativos.
• Es fácil de usar y aplicar.
• Con buenas conexiones a Internet, las conferencias pueden organizarse en cualquier lugar.

Desventajas

• Soporte técnico limitado.
• El uso compartido de pantalla, necesita una aplicación adicional llamada Chrome Remote.
• Cualquier usuario debe tener una cuenta de Gmail o Google.

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Comparación entre las 5 Soluciones para Videoconferencia