Guía Rápida Para Windows

Introducción del producto

• Abrir, guardar, imprimir y marcar archivos PDF;
• Añadir, eliminar, mover, volver a clasificar y rotar cualquier elemento gráfico dentro de su PDF;
• Asegurar sus archivos PDF con protección de contraseña;
• Convertir documentos PDF en archivos Word, HTML, texto e imagen;
• Crear campos de formulario interactivos y reconocer automáticamente los campos de formulario;
• Extraer datos de formularios PDF interactivos y exportarlos en formato CSV;
• Insertar números de página, Beats numeración y elementos de página;
• Aprobar y firmar documentos digitalmente;
• Desbloquear texto dentro de las imágenes con OCR;
• Realizar OCR parcial en campos específicos definidos por el usuario en archivos PDF escaneados;
• Proceso por lotes para convertir, extracción de datos, Beats numeración y marca de agua.

Descargar e instalar

1Requisitos del sistema

2Descargar PDFelement en Windows

Registrar i eliminar marca de agua de prueba

1Limitaciones de la versión de prueba

• Coloca una marca de agua en los archivos PDF cuando se guarda después de editar o comentar el archivo. (Se recomienda que haga clic en el botón "Archivo"> "Guardar como" para guardarlos en una nueva copia con la marca de agua y, a continuación, no afectará al PDF original).
• Sólo convierte la mitad de sus páginas PDF, y convierte 5 páginas como máximo cuando su archivo PDF tenga más de 10 páginas.
• Cuando se utiliza el proceso por lotes para extraer datos, sólo procesará dos archivos.
• Cuando utilice el proceso por lotes para añadir marca de agua o número de bates, procesará todos los archivos que cargue pero agregará la marca de agua de prueba en cada archivo.

2Comprar PDFelement

3Registrar PDFelement

4Eliminar marca de agua de prueba

Barra de herramientas

Menú Archivo

2Preferencias de archivo

En "Archivo"> "Preferencias", obtendrá más ajustes sobre "General", "Fuente", "Convertir", "OCR" y "Actualizar".

• General: Puede definir la cantidad de la lista de archivos reciente y establecer el modo de visualización.
• Fuente: Puede establecer la Fuente de texto predeterminada para los comentarios y la Fuente de texto predeterminada.
• Convertir: Puede ver la lista completa de los diferentes formatos de salida para la conversión.
• OCR: Puede definir el idioma predeterminado que se usará en la lista Idioma de documentos.
• Actualización: Puede configurar la frecuencia para comprobar las actualizaciones.

Función de búsqueda

¿Inseguro de qué función seleccionar cuando usted está trabajando en sus archivos del pdf? ¿No está seguro de dónde está el botón derecho? Ahora PDFelement ha proporcionado una función de búsqueda actualizada para ayudar. A continuación se indican los pasos para ayudarle a encontrar la función que está buscando.

• Busque en la esquina superior derecha de la ventana del programa, y encontrará el cuadro "Buscar".
• Escriba una característica o el contenido que desea comprobar. Verá todos los resultados relacionados presentados en el cuadro de búsqueda. Haga clic en uno de los resultados para ejecutar la función. Si no obtiene nada del resultado de la búsqueda, puede hacer clic en "Obtener ayuda en línea" para consultar los recursos en línea.

Diferentes maneras de abrir PDF

Abrir un PDF protegido

Para garantizar la seguridad de los datos, algunos PDF's tendrán una contraseña para protegerlos. Si ha recibido un PDF que está protegido con una contraseña, sólo necesita completar la contraseña correcta para ver el archivo.

Algunos archivos PDF protegidos tienen otras restricciones para evitar la impresión, edición, copia, etc. Al intentar imprimir o editar este archivo PDF protegido, se le notificará que está prohibido hacerlo sin la contraseña de permiso. Puede hacer clic en el botón "Activar Edición" para ingresar la contraseña de permiso para editarlo.

Modo de vista de página

1Diseño del documento

Puede encontrar algunas configuraciones sobre el diseño de su documento PDF en la pestaña "Ver".

• Ver una página a la vez: muestra una página en el panel de documentos a la vez.
• Ver páginas continuamente con el scroll activado: Organice las páginas del panel de documentos en una columna vertical continua y desplácese activado.
• Ver dos páginas juntas: Coloque las páginas juntas, mostrando sólo dos páginas a la vez.
• Páginas juntas con scroll continuo activado: Coloque las páginas una al lado de la otra en una columna vertical continua y desplazamiento activado.

2Enfocar

Con la herramienta de zoom, puede ampliar la vista de un PDF para ver más detalles. Puede acercarse a un mínimo del 1% y un máximo de 6400%.

• Haga clic en el botón "Ver"> "+" (expandir) o "Ver"> "-" (contraer) para cambiar el nivel de zoom de la página PDF.
• Elija un nivel en el cuadro "Zoom", el nivel de zoom varía entre 10% y 6400% según sea necesario.
• Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" del teclado y desplácese con la rueda del ratón para acercar o alejar la imagen.

3Diseño de página

Puede encontrar la configuración para cambiar el diseño de página de las páginas en la pestaña "Ver" también.

• Tamaño real: para cambiar el tamaño de la página a su tamaño real del nivel de zoom del 100%.
• Ajustar anchura: para cambiar el tamaño de la página para que se ajuste al ancho de la ventana. Parte de la página puede estar fuera de la vista.
• Ajustar página: para cambiar el tamaño de la página para encajar completamente en el panel de documentos.
• Ajustar altura: para cambiar el tamaño de la página para que se ajuste a la altura de la ventana. Parte de la página puede estar fuera de la vista.
• Pantalla completa: organice las páginas para llenar toda la pantalla, con la barra de menús, la barra de herramientas, la barra de estado y el panel de miniaturas ocultos detrás. Presione la tecla Esc o F11 para salir del modo de pantalla completa.

4Visualización de varias pestañas

PDFelement le permite abrir hasta 15 documentos en una sola ventana de la aplicación, y los organizará en diferentes pestañas en esa ventana para usted. Esto le permite mantener todos sus documentos fácilmente disponibles para trabajar con, o revisar según sea necesario.

5Preferencia de visualización

Para ayudar a mantener todos sus PDF en el mismo formato de visualización, puede establecer una preferencia de visualización desde el menú del archivo de software PDFelement. Para ello, haga clic en "Archivo> Preferencias> General" y defina el "Diseño de página predeterminado" y "Zoom predeterminado" como preferido.

Vista inicial

• Pestaña de navegación: puede definir si desea abrir el panel de marcadores y el panel de miniaturas automáticamente cuando abra este documento para verlo.
• Diseño: puede configurar el modo de diseño para ver este documento.
• Ver: Puede configurar el modo de vista para este documento.
• Abrir a página: puede establecer la página abierta para este documento. Por ejemplo, si establece para abrir la página 2, abrirá la página 2 automáticamente cuando abra este documento cada vez.

Navegar PDF

1Navegación de la página

• Haga clic en el botón "Página anterior" para navegar a la página anterior del documento actual.
• Haga clic en el botón "Siguiente página" para navegar a la siguiente página del documento actual.
• Ingrese el número de página y presione la tecla Entrar para navegar a la página inmediatamente.

2Panel de miniaturas

3Panel de marcadores

4Panel de anotaciones

5Panel de búsqueda

6Mostrar/ocultar/ajustar el panel de navegación

Los botones en el lado izquierdo del panel de navegación proporcionan un fácil acceso a varios paneles, como el panel Favoritos y el panel Anotaciones, etc.

• Para ocultar el panel de navegación, haga clic en para ocultar.
• Para volver a mostrar el panel de navegación, haga clic en uno de los iconos (miniatura, marcador, etc.) para volver a mostrar el panel.
• Para ajustar el tamaño del panel de navegación, coloque el cursor del ratón en el borde del panel y, una vez que se convierta en una flecha doble, haga clic para ajustar el tamaño según sea necesario y suelte el ratón para ajustarlo.

Múltiples ventanas para múltiples PDFs

• Primero, abra múltiples archivos PDF en el programa. Después, haga clic en el botón "Ver">"Mosaico".
• Elija disponer las ventanas en mosaico Vertical u Horizontal.

• Alternativamente, puede abrir múltiples PDFs primero, reducir el tamaño de la ventana y arrastrar la pestaña de cada archivo para crear otras ventanas directamente. Ajuste luego el tamaño de las ventanas como desee arrastrando de nuevo el borde de las mismas.

• Tras disponer en mosaico varias ventanas, arrastre una por una la pestaña de cada archivo de vuelta a una de las ventanas. Así volverá a tener todos los archivos abiertos en una ventana.

Marcadores

1Añadir marcadores

• Vaya a la página en la que desea insertar un marcador. A continuación, haga clic en el panel Marcador y seleccione el botón "Añadir" para insertar marcador.
• Haga clic en el botón "Ver"> "Marcador" y se abrirá el panel Marcador para crear el marcador para la página actual.

2Editar Marcadores

• Haga clic con el botón derecho del ratón en el marcador en el panel Marcador para elegir "Renombrar marcador" para cambiar el nombre.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en el marcador en el panel Marcador para elegir "Agregar hijo" para agregar un marcador secundario.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en "Configurar ruta" para cambiar el marcador a la página actual.
• Haga clic con el botón derecho del ratón en "Expandir todos los marcadores" para expandir todos los marcadores incluyendo el marcador secundario.
• Haga clic con el botón derecho en "Contraer todos los marcadores" para contraer el marcador secundario.

Instantánea

Para crear una instantánea de su archivo PDF, haga clic en el botón "Ver> Instantánea" y luego tendrá que hacer clic y arrastrar el ratón hasta el área deseada. Una vez que suelte el botón del ratón, aparecerán las siguientes opciones:

• Haga clic para deshacer la instantánea, puede utilizar el clic del ratón para arrastrar un área nueva para la instantánea.
• Haga clic para guardar la instantánea en su computadora.
• Haga clic para salir de la instantánea.
• Haga clic para copiar la instantánea, puede pegarla en otro lugar.

Adjunto
(Solo disponible en la versión PDFelement Profesional)

• Haga clic en el panel de Adjuntos, y luego haga clic en el botón “Añadir archivo adjunto”.
• Busque y seleccione el archivo que quiera adjuntar.
• Haga clic en el adjunto, los demás botones se habilitarán, por ejemplo “Abrir archivo adjunto”, “Guardar adjunto” y “Borrar adjunto”. O puede hacer clic derecho en el adjunto para estas funciones desde el menú.

• (Opcional) Para añadir una descripción del adjunto que le ayude a diferenciar entre archivos similares en el panel de Adjuntos, seleccione el archivo adjuntado, seleccione “Editar descripción” para editar el texto de la descripción, y luego guarde el archivo.

Creación de un solo clic PDF desde cualquier archivo

Crear en la ventana PDFelement

1Crear un PDF desde un archivo

• Inicie el PDFelement, haga clic en el cuadro "Crear PDF" y, a continuación, seleccione los archivos que desee abrir. Una vez que el archivo se ha abierto en la ventana de la aplicación, puede hacer clic en "Archivo"> "Guardar como" botón para guardarlo en un archivo PDF directamente.

2Crear un PDF desde varios archivos

Puede combinar fácilmente archivos de diferentes formatos en un solo archivo PDF.

Inicie el PDFelement y haga clic en el cuadro "Combinar PDF", haga clic en el botón "Agregar archivos" para seleccionar varios archivos que desee combinar o arrástrelos directamente a esta ventana. Cambie la carpeta de salida. Ajuste el orden de los archivos como desee arrastrando el archivo hacia arriba o hacia abajo para cambiar la orden del archivo. Haga clic en el botón "Siguiente", el archivo PDF único creado final se abrirá en la ventana de la aplicación. Si desea cambiar el orden de las páginas, puede arrastrar la página a la izquierda del panel de miniaturas para mover la página hacia arriba o hacia abajo, luego puede hacer clic en el botón "Archivo"> "Guardar como" para guardar de nuevo.

3Crear un PDF desde una página en blanco

Puede crear un PDF desde una página en blanco en lugar de comenzar con un archivo, imagen o escaneado. Haga clic en el botón "Archivo"> "Nuevo", establezca el "Nombre de archivo", "Tamaño" y "Páginas" como desee, haga clic en el botón "En blanco" para crear. A continuación, puede hacer clic en el botón "Editar"> "Añadir texto" o "Comentar"> "Escritura de Máquina" para agregar texto a la página o hacer clic en otros botones para hacer lo que quiera a este PDF. Haga clic en el botón "Archivo"> "Guardar" para guardarlo en su ordenador.

Crear archivos PDF con el comando Imprimir

Crear archivos PDF a partir de escáneres
(Solo disponible en la versión PDFelement Profesional)

• Después de abrir el programa, haga clic en el botón “Inicio”>”De escáner”.
• Seleccione su escáner o su dispositivo, y haga clic en el botón “Escanear” para comenzar a escanear.
• Seleccione la imagen escaneada para crear como PDF, o continúe escaneando más páginas para crear un solo PDF que las contenga todas.
• El PDF creado se abrirá en el programa directamente, puede comenzar a trabajar con el mismo o guardarlo en su equipo.

Añadir comentarios

1Añadir notas adhesivas/Text Box/ Máquina de escribir/Área destacada

• Nota adhesiva: para añadir un comentario de nota, haga clic en el botón "Comentar"> "Nota", haga clic en donde desea colocar la nota y haga comentarios en el cuadro.
• Caja de texto: Para agregar un cuadro de texto, haga clic en el botón "Comentar"> "Caja de texto", haga clic en el lugar donde desea colocar el cuadro de texto y haga doble clic en el cuadro para escribir comentarios en el cuadro. Un cuadro de texto es un rectángulo de cualquier tamaño, posiblemente con un borde que separa el cuadro de texto del resto de la interfaz, lo que permite al usuario introducir información de texto. Un cuadro de texto por lo general permanece visible en la página del documento, no se cierra como una nota emergente.
• Cuadro de texto: para agregar un cuadro de texto, haga clic en el botón "Comentar"> "Cuadro de texto", haga clic en el lugar donde desea colocar el cuadro de texto y haga doble clic en el cuadro para escribir comentarios en el cuadro.
• Resalte de área: para resaltar un área, haga clic en el botón "Comentar"> "Área resaltada", arrastre el ratón para seleccionar el área a resaltar.

2Añadir comentarios continuamente

Marcas de texto

• Resaltar: Para marcar pasajes importantes del texto con un marcador fluorescente como medio de retención de memoria o para referencia posterior.
• Subrayar: Dibujar una línea debajo para indicar énfasis.
• Línea ondulada: Para dibujar una línea ondulada debajo.
• Tachar: Para dibujar una línea para cruzar el texto, hacer que otros sepan que el texto se elimina.
• Insertar marcas: Un símbolo de corrección utilizado para indicar dónde se inserta algo en una línea.

Si desea cambiar el color de las marcas de texto, haga clic en el botón "Seleccionar", haga clic con el botón derecho en el resaltado o subrayado para elegir "Propiedades". En el panel Propiedades de la derecha, puede cambiar el color y la opacidad en las opciones "Apariencia", también puede hacer clic en el botón "Usar como predeterminado" para establecerlo como predeterminado para uso futuro.

Dibujo

Las herramientas de dibujo le permiten agregar elementos gráficos diferentes a su PDF, como rectángulos, polígonos, óvalos y otras imágenes. Es útil cuando necesitas usar una imagen para llamar la atención sobre una sección de tu documento.

• Rectángulo: un símbolo de corrección utilizado para indicar dónde se va a insertar algo en una línea.
• Óvalo: para dibujar un óvalo o un círculo con la tecla Mayús/shift.
• Nube: para dibujar formas de nubes.
• Polígono: para dibujar una figura plana cerrada limitada por tres o más segmentos de líneas.
• Líneas conectadas: para dibujar una figura de plan abierto con tres o más segmentos de línea.
• Línea: para marcar con una línea.
• Flecha: para dibujar un símbolo direccional, que es similar a una flecha en forma o función.
• Lápiz: para dibujar formas de forma libre.
• Borrador: para borrar las marcas de lápiz solamente, no se puede usar para borrar otras marcas.

Sellos

1Estampar un PDF

Haga clic en "Comentar"> "Sellos" botón, haga clic en un sello predefinido de los tipos de "Standard Business", "Firmar aquí" y "Dinámico", haga clic en la posición donde desea colocarlo.

2Crear/Administrar sellos

Puede crear sellos personalizados de imágenes y administrar todos los sellos creados, sin embargo, no admite la creación de sellos dinámicos personalizados.

• Haga clic en el botón "Comentar"> "Crear sello"> "Crear sello personalizado", haga clic en el botón "Elegir imagen" para explorar la imagen como desee. Aquí también puede nombrar el sello. A continuación, haga clic en el botón "OK", se agregará en el tipo personalizado en el botón "Sello".
• Haga clic en el botón "Comentar"> "Crear sello"> "Administar sellos", seleccione el sello personalizado en "Crear", "Editar" y "Borrar".

Añadir adjuntos como comentarios
((Solo disponible en la versión PDFelement Profesional)

• Haga clic en el botón “Comentar”>“Añadir adjunto”, haga clic en la página donde quiere añadir este comentario.

• Aparecerá una ventana emergente, puede navegar en sus archivos y seleccionar uno para adjuntar.

• Haga clic derecho en el comentario para abrir o guardar el adjunto/cortar/copiar/eliminar/abrir propiedades, y más.

• Puede cambiar el estilo, el color y la opacidad de los íconos en sus propiedades.

• El comentario adjunto también aparecerá en el panel de Anotaciones. Haga clic en uno de los adjuntos en el panel para ser dirigido a esa página.

Deshacer/Rehacer/Eliminar/Ocultar Anotaciones

Propiedades de Anotación

Puede cambiar el aspecto de todas las anotaciones. Haga clic en el botón "Seleccionar" para ir al modo de selección, haga clic con el botón derecho en la anotación para elegir "Propiedades", a continuación, el panel "Propiedades" en el lado derecho se abrirá. Puede cambiar la configuración de "Información", "Apariencia" o "Dato". También puede hacer clic en el botón "Usar como predeterminado" para establecer las propiedades como predeterminadas cuando vuelva a agregar esta anotación. Por ejemplo, muestra las propiedades del cuadro de texto de la siguiente manera:

Editar texto

1Editar con diferentes modos: modo de línea y modo de párrafo

• Seleccione el botón "Editar" en el lado izquierdo, haga clic en el texto deseado para iniciar la edición escribiendo texto nuevo y borrando texto. Hay dos modos para editar el texto: "Modo de párrafo" y "Modo de línea". Cuando utilice el "Modo de párrafo", todo el texto aparecerá en un bloque completo. Cuando utiliza "Modo de línea", cada línea del texto será un bloque separado.

  

• Haga clic en el botón "Editar"> "Añadir texto" para añadir texto nuevo a la posición que desee.
• Elegir el texto le permitirá cambiar su fuente, tamaño de letra, negrita, cursiva y color, etc, como desee.

2Crear y editar texto de subíndice y subíndice

• Después de abrir el archivo PDF en el programa, haga clic en el botón "Editar" y, a continuación, haga clic en el texto en el que desee el texto superíndice o subíndice.
• Seleccione el texto y haga clic en el botón "Superscript" o "Subscript" y el texto cambiará a superíndice o subíndice.

Revisión Ortográfica
(Sólo disponible en la versión de inglés)

• Asegúrese de que la opción de "Habilitar corrección ortográfica" en el menú "Archivo"> "Preferencias"> "General" haya sido marcada.
• Haga clic en el botón "Editar"> "Editar texto", luego resalte la sección que desea verificar. Cuando hay un error, aparecerá una línea roja ondulada debajo de la palabra sospechosa.
• Haga clic derecho en las palabras, obtendrá las sugerencias para la corrección. Haga clic en una de las ortografías sugeridas para actualizar la ortografía o para insertar la palabra correcta.
• Si el texto incorrecto es un acrónimo o un término especial, puede elegir la opción "Ignorar Todo", luego este acrónimo o término en este archivo se reconocerá como correcto cuando haga una corrección ortográfica. Cuando vuelva a abrir este archivo, el acrónimo o término especial será reconocido como incorrecto nuevamente.
• Si desea que algunas palabras se conozcan como correctas todo el tiempo, puede agregar estas palabras al diccionario. Al seleccionar la opción "Agregar al Diccionario", esta palabra se reconocerá como correcta sin importar qué archivo PDF abra. Alternativamente, puede ir a "Archivo"> "Preferencias"> "General", hacer clic en el botón "Diccionario Personalizado" y agregar o eliminar la palabra que desee.

Editar objeto

• Haga clic en el botón "Editar" y, a continuación, haga clic en la imagen o el objeto. A continuación, obtendrá un cuadro azul alrededor del objeto, que puede arrastrar para mover. Al arrastrar el cuadro de selección, también notará que hay una línea de cuadrícula de alineación, para permitirle mantener el conjunto de alineación de documentos. Alternativamente, puede hacer clic en el objeto y presionar las teclas de flecha del teclado para moverlo a la ubicación deseada. Colocar el cursor del ratón en el borde del cuadro azul y hacer clic le permitirá cambiar el tamaño de la imagen, o haga clic con el botón derecho del ratón para usar "Cortar", "Copiar", "Eliminar", "Seleccionar todo" "Girar" u otro Opciones.

• Haga clic en el botón "Editar"> "Añadir imagen" para seleccionar la imagen que desea agregar en el PDF.
  Nota: Después de pulsar el botón "Editar" en la esquina arriba izquierda, puede copiar/pegar una imagen desde su clipboard al PDF directamente.
• Puede rotar imagen como queira, mueve el ratón sobre el botón redondo verde, manteniendo presionar el botón del ratón para rotar al cualquier grado.

Editar enlace

1Añadir enlace

Deshacer y rehacer

Cada vez que esté editando el texto, editando un objeto, añadiendo texto o creando un enlace, puede hacer clic en el botón "Deshacer" en la barra de herramientas de acceso rápido superior para deshacer la última operación y haga clic en el botón "Rehacer" para cancelar el último deshacer operación.

Mantenga la misma relación de aspecto al cambiar el tamaño de la imagen

Páginas de recorte

PDF Marca de agua

1Añadir marca de agua para un solo PDF

• Después de abrir el archivo PDF en el programa, haga clic en el botón "Editar"> "Marca de agua"> "Nueva marca de agua".
• En la ventana "Añadir marca de agua", puede introducir el texto como marca de agua y elegir la fuente, el tamaño, el color y la posición o agregar una imagen como marca de agua de su ordenador haciendo clic en el botón "Editar"> "Marca de Agua"> "Actualizar Marca de Agua".
• Haga clic en el botón "Ajustes avanzados" para obtener más opciones y establecer el grado de rotación y la opacidad. Si selecciona "Detrás" en la opción "Ubicación", el contenido de la página impedirá que vea alguna parte de la marca de agua. Si elige "Arriba", la marca de agua cubrirá algún contenido, sin embargo, puede ajustarlo mediante la configuración de la opacidad de la marca de agua.
  
• Establezca la distancia vertical y horizontal entre la página de destino y la marca de agua.
• Seleccione el rango de páginas para aplicar la marca de agua.
  
• Haga clic en el botón "Guardar como..." para guardar esta configuración para su uso futuro. La próxima vez, puede hacer clic en el botón "Configuración guardada" para elegir la que desea aplicar directamente sin volver a configurarla.

2Añadir marca de agua para lote
(sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

• Después de abrir el programa, haga clic en el cuadro "Batch Process" en la ventana de bienvenida.
• Haga clic en la pestaña "Marca de agua" para arrastrar y soltar los archivos PDF seleccionados para la operación.
• Seleccione la configuración previamente guardada en el cuadro "Configuración". Si aún no ha guardado ninguna configuración de marca de agua, no puede realizar el proceso por lotes. Vuelva a abrir un archivo PDF, haga clic en el botón "Editar"> "Marca de agua"> "Nueva marca de agua" para configurar y guardar una configuración primero.
• Haga clic en el botón "Inicio" para iniciar el proceso.

Fondo PDF

• Elija un color como fondo o añada un archivo de imagen/pdf desde su ordenador haciendo clic en el botón "Archivo"> "Examinar".
• Ajuste la apariencia seleccionando el grado de rotación y la opacidad. También puede optar por hacer la escala relativa a la página de destino o no.
• Elija el intervalo de páginas para mostrar el fondo. Puede seleccionar todas las páginas o especificar el rango de páginas.

PDF Encabezado y pie de página - Número de página

Numeración PDF Bates
(Sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

1Añadir número Bates para un solo PDF

• Después de abrir el archivo PDF en el programa, haga clic en el botón "Editar"> "Numeración Bates"> "Nuevo número Bates".
• En el cuadro de diálogo Bates Numeración, puede establecer un prefijo, un inicio y un sufijo para sus páginas.
• Establecer la fuente, la posición y el rango de página para aplicar el número Bates.
• Haga clic en el botón "Guardar como ..." para guardar esta configuración para su uso futuro. La próxima vez, puede hacer clic en el botón "Configuración guardada" para elegir la que desea aplicar directamente sin establecer de nuevo.

2Añadir número de Bates para lote

• Después de abrir el archivo PDF en el programa, haga clic en el cuadro "Proceso por lotes" en la ventana de bienvenida.
• Haga clic en la pestaña "Numeración Bates", arrastrar y soltar un lote de archivos PDF en él.
• Seleccione la configuración previamente guardada en el cuadro "Configuración". Si aún no ha guardado ninguna configuración de numeración de partidas, no puede realizar el proceso por lotes. Vuelva a abrir un archivo PDF, haga clic en el botón "Editar"> "Numeración Bates"> "Nueva numeración Bates" para establecer y guardar una configuración primero.
• Haga clic en el botón "Inicio" para iniciar el proceso.

Organizar Páginas

Cuadros de Páginas

• Primero haga clic en el menú "Página".
• Seleccione el botón "Cuadros de Páginas", se abrirá el cuadro para Establecer Cuadro de Pagina, indicando las medidas de margen del rectángulo y la página que se va a recortar. Puede anular el área de recorte que definió, haciendo nuevas selecciones en el cuadro de diálogo antes de hacer clic en OK.
• Para aplicar estos ajustes a páginas adicionales, configure el rango de páginas o haga clic en "Todo" debajo de Rango de Páginas.
• Haga clic en "OK" para recortar la página o páginas.

Nota: Recortar no reduce el tamaño del archivo porque la información simplemente se oculta, no se descarta.

• Rectángulo de cosecha: Define el límite para el contenido de una página cuando se muestra o imprime.
• Rectángulo de diseño: Define el contenido significativo de la página, incluyendo los espacios en blanco.
• Rectángulo de corte: Define las dimensiones terminadas de la página después de recortarla.
• Rectángulo de sangrado: Define el trazado de recorte cuando la página se imprime profesionalmente para permitirle recortar y doblar el papel. Las marcas de impresión pueden caer fuera del área de sangrado.

Extraer Páginas

• Haga clic en el menú "Página" primero.
• Seleccione el botón "Extraer", luego establezca el rango de páginas que necesita o haga clic primero en la miniatura de la página (puede presionar la tecla Ctrl y hacer clic en varias páginas para
• Haga clic en "Archivo"> "Guardar" para guardarlo como un nuevo PDF en el ordenador.

Insertar Páginas

• Insertar página en blanco: Puede ir al botón "Página"> "Insertar" y elegir "Página en blanco". En el cuadro de diálogo, puede establecer tantas páginas en blanco como sea necesario insertar. De forma predeterminada, las nuevas páginas en blanco se insertarán después de la página actual en el documento. Si desea cambiar el orden de las páginas, puede arrastrar y mover la página para cambiar el orden.

• Insertar desde PDF:
  A. Seleccione el botón "Insertar"> "Desde PDF" para seleccionar el documento PDF que desea insertar. Aquí puede elegir el rango de páginas que necesita del PDF de destino y, a continuación, seleccionar la ubicación de las páginas insertadas.
  
  B. Si ha abierto varios archivos PDF en la ventana de la aplicación, puede arrastrar una página desde un panel de miniaturas PDF y colocarla en el lugar donde desea insertarla en el panel Miniatura de otro PDF.

Dividir un PDF en varios archivos

Reemplazar páginas

Etiquetas de Página

• Haga clic en el menú "Página".
• Seleccione el botón "Etiquetas de Página", luego ajuste el rango de página y el estilo/prefijo del número de página como desee.
• Haga clic en el botón "OK" para agregar las etiquetas de la página.

Rotar páginas

• Haga clic en la miniatura de la página o ingrese el número de página en el cuadro para seleccionar una sola página, luego puede hacer clic en el botón para girar hacia la izquierda o girar hacia la derecha.
• Presione la tecla Ctrl y haga clic en varias miniaturas de página, o elija "Páginas pares" / "Páginas impares" / "Páginas pares e impares" en el cuadro para seleccionar varias páginas al mismo tiempo y luego puede hacer clic en el botón para girar Hacia la izquierda o gire a la derecha.

Eliminar páginas

• Haga clic en la miniatura de la página o ingrese el número de página en el cuadro para seleccionar una sola página, luego puede hacer clic en el botón "Eliminar" para eliminar la página.
• Presione la tecla Ctrl y haga clic en varias miniaturas de página para seleccionar, o elija "Páginas pares" / "Páginas impares" / "Páginas par e impar" en el cuadro para seleccionar varias páginas al mismo tiempo, Borrar "para borrarlos.

Duplicar Paginas

¿Qué es OCR?
(Sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

Descargar e instalar OCR
(sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

Realizar OCR
(Sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

• El programa detectará automáticamente el archivo escaneado y le pedirá que realice OCR en una barra de notificación gris, por lo que puede hacer clic en el botón "Realizar OCR" en la barra. Alternativamente, puede hacer clic en el botón "Editar"> "OCR" en la barra de la cinta de opciones.
• Se abrirá la ventana "Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)".
• A continuación, haga clic en el botón "Cambiar idioma" para elegir el idioma correcto de su contenido PDF (PDFelement Pro admite más de 20 idiomas OCR) de la lista de idiomas OCR. También puede hacer clic en "Personalizar páginas" para elegir una página individual o un conjunto de páginas para OCR.

  

• Ahora haga clic en "Aceptar" para que PDFelement Pro realice OCR. Aquí verá una barra de progreso para indicar el estado de la operación, y le avisará cuando haya terminado.
• Cuando se complete el proceso, se abrirá el archivo PDF editable recién creado en PDFelement. Una vez completado, haga clic en el botón "Editar" para modificar el texto del archivo PDF.

  

Convertir archivos PDF a otros formatos de archivos

1Ver y convertir

• Después de abrir su archivo PDF en PDFelement, haga clic en el botón "Inicio"> "A Word" o "A Otros" para convertir. Alternativamente, puede hacer clic en el botón "Archivo"> "Convertir"> "Word" / "Otros archivos" para convertir.
• En el nuevo cuadro de diálogo, podrá elegir la carpeta de salida para guardar el archivo convertido. Aquí tendrá otra oportunidad de cambiar el formato de salida cambiando la opción "Guardar como tipo".

  

• Después de la conversión, puede ir a la carpeta de salida para encontrar el archivo convertido en su ordenador, o haga clic en el enlace en nuestro cuadro de diálogo.

  

2Convertir directamente

• Después de abrir el programa PDFelement, puede hacer clic en el cuadro "Convertir PDF" en la página de bienvenida.
• En el cuadro de diálogo nuevo, seleccione el archivo PDF que desea convertir.

  

• En la segunda ventana de diálogo emergente, seleccione la carpeta de salida donde desea guardar el archivo convertido y seleccione el formato de salida que desee.

  

• Después de la conversión, puede ir a la carpeta de salida para encontrar el archivo convertido en su computadora, o haga clic en el enlace en nuestro cuadro de diálogo.

Convertir archivos PDF a PDF/A
(Solo disponible en la versión PDFelement Profesional)

• Después de editar o trabajar con su archivo PDF en el programa, por favor haga clic en el botón “Archivo”>”Convertir”.
• Haga clic en el botón “Otros PDF” para guardarlo como archivo PDF/A.

  

Conversión por lotes
(Sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

• Después de abrir el programa PDFelement, haga clic en el cuadro "Proceso por lotes" para abrir.
• Cargue varios archivos PDF en la ventana, seleccione el formato de salida que desee y elija la carpeta de salida para guardar los archivos convertidos.
• Haga clic en el botón "Inicio" para iniciar el proceso. Después de la conversión, puede ir a la carpeta de salida para encontrar los archivos convertidos.

  

Convertir archivos PDF escaneados a archivos editables
(sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

• Puede hacer clic en el botón "Realizar OCR" o en el botón "Editar"> "OCR" en la cinta para abrir la ventana OCR.
• En la ventana OCR, haga clic en el botón "Cambiar idioma" para seleccionar el idioma correcto de su contenido PDF en la lista. Si el PDF con el que está trabajando contiene muchos idiomas diferentes, asegúrese de seleccionar todos los idiomas necesarios en la lista.
• Haga clic en el botón "Aceptar" para comenzar a realizar el proceso de OCR. Cuando se complete, el archivo PDF editable recién creado se abrirá automáticamente en el programa.
• Haga clic en el botón "Inicio"> "A Word" o "A Otros" para convertirlo al archivo de palabras u otro archivo de formato.

Modificar la configuración de la conversión

Convertir el archivo PDF en el archivo de imagen

1Convertir cada página como un archivo de imagen

2Convertir todas las páginas como un archivo de imagen

Rellenar formularios

Si un formulario PDF contiene campos de formulario interactivo, puede rellenar el formulario con la herramienta de mano. Aparecerá un aviso resaltado en gris que aparece a continuación. Le informa que este documento contiene formularios rellenables.

• El icono de la manoaparece cuando se sitúa sobre un campo de texto, un botón de opción o una casilla de verificación.
• El icono de cursor Iaparece cuando hace clic en el campo de texto, puede escribir texto en el campo.

Crear automáticamente formularios interactivos
(sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

• PDFelement admite la creación automática de formularios interactivos con un solo clic, lo que puede mejorar drásticamente su eficiencia. Si su formulario PDF no interactivo contiene las líneas y tablas en blanco, por ejemplo, este formulario de solicitud no puede rellenarse.

• Después de abrirlo en nuestro programa, puede hacer clic en el botón "Formulario"> "Reconocimiento de campo de formulario" para reconocer automáticamente los espacios en blanco y las tablas y, a continuación, obtendrá los campos de relleno creados. Todos los tipos de formulario correspondientes se nombrarán automáticamente con el texto cerca de los campos del formulario.

• Haga clic en el botón "Cerrar edición de formulario", luego coloque el cursor en el campo que desea rellenar e ingrese la información solicitada.

Crear manualmente formularios rellenables

• Abra el archivo PDF en PDFelement y haga clic en "Formulario"> "Añadir campo de texto" u otros botones.
• Seleccione la ubicación del archivo que necesita y se agregará el campo de texto o la casilla de verificación.
• Haga clic en el botón "Cerrar edición de formulario", haga clic en el campo de texto y comience a escribir directamente.

Alineación de forma

• Haga clic en el botón "Formulario"> "Editar formulario" después de abrir el archivo PDF de forma interactiva en PDFelement.
• Mantenga pulsada la tecla "Ctrl" del teclado, seleccione todos los campos que necesite al mismo tiempo. Alternativamente, puede hacer clic con el botón derecho del ratón en un campo para seleccionar "Seleccionar todo" y, a continuación, se seleccionarán todos los campos de esta página.
• Aparecerá la pestaña "Alineación", haga clic en ella para elegir la alineación que desea realizar para los campos seleccionados. Al seleccionar al menos tres archivos, la opción "Distribuir" estará habilitada para usted.

  

Propiedades del formulario

• General: Puede definir el nombre del campo y las propiedades comunes.
• Aspecto: Puede definir bordes y colores, y la fuente/tamaño/color del texto rellenado.
• Opciones: Puede configurar la alineación del texto rellenado. Establezca varias líneas, desplaza textos largos o limita los caracteres disponibles para ese campo de texto. También tiene la función de verificación ortográfica del texto rellenado.
• Acciones: Puede definir las acciones de campo. Por ejemplo, puede elegir "Abrir un enlace web" en la "Acción". Haga clic en el botón "Agregar" para ingresar el enlace del sitio web en el nuevo cuadro de diálogo.

  

• Formato: Defina la categoría de formato para este campo.
• Validar: Defina el valor de este campo.
• Calcular: Configure el cálculo de los campos. Elija el cálculo que desee, haga clic en el botón "Seleccionar" para seleccionar los campos que desea calcular. Por ejemplo, lo siguiente es el campo de texto 3 propiedades, por lo que significa campo de texto 3 = campo de texto 1 + campo de texto 2.

  

Configurar la orden de la pestaña
Puede configurar el orden de tabulación del formulario que ha creado. El número de pedido se mostrará en la esquina superior izquierda en el cuadro morado. De forma predeterminada, el orden de tabulación es el orden de creación de estos campos y botones. Puede cambiar para configurar el orden de tabulación como desee: Después de abrir el archivo PDF de forma interactiva en PDFelement, haga clic en el botón "Formulario"> "Edición de formulario" y, a continuación, haga clic con el botón derecho en un campo para elegir "Configurar orden de tabulación". El orden predeterminado se mostrará, entonces usted puede hacer clic en el campo o botón uno por uno como el nuevo orden que desea. Después de la configuración, haga clic en el botón "Cerrar edición de formulario", rellene el campo o el botón utilizando la tecla Tabular como el orden que establezca.

Nota: Sólo puede establecer el orden de las pestañas dentro de una página.

Extraer datos
(sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

1Extraer datos de un solo PDF

• Si su archivo PDF es el archivo escaneado o un formulario que puede rellenarse, puede hacer clic en el botón "Formulario"> "Extracción de datos" y, a continuación, seleccione el método que desea utilizar. Si su archivo PDF no es un archivo escaneado y tampoco contiene el formulario que se puede rellenar, consulte los capítulos de "Crear formularios interactivos automáticamente" o "Crear formularios interactivos manualmente" para crear primero los formularios que se pueden rellenar.)

  

• Si está extrayendo datos de un archivo escaneado, recibirá el siguiente mensaje, haga clic en el botón "Siguiente". Utilice su ratón para seleccionar el área que desea extraer. Puede seleccionar tantas áreas como desee.

  

• Después de seleccionar todas las áreas que desea extraer, haga clic en el botón "Sí" en la barra de notificación gris, para guardar la configuración actual para uso futuro.

  

• Cuando aparezca la ventana Batch Process, haga clic en el botón "Iniciar" para iniciar la operación.

  

• Después de completar el proceso, puede hacer clic en el botón "Finalizar" para abrir el archivo CSV exportado.

2Extraer datos para el proceso por lotes

• Después de abrir el programa, haga clic en el cuadro "Proceso por lotes" para abrir.

  

• Haga clic en la pestaña "Extracto de datos" para cargar varios archivos y, a continuación, elija el "Modo" que necesite extraer.

  

• Si está extrayendo varios PDF escaneados, las áreas que configuró anteriormente aparecerán en el lado derecho. Aquí puede elegir la configuración que debe utilizar para la extracción. Si no hay la configuración correcta que desea, necesita volver a abrir un archivo PDF escaneado y haga clic en "Formulario"> "Extracción de datos" botón para establecer el área que desea en primer lugar.

  

• Haga clic en el botón "Inicio" para iniciar el proceso. Después de completar, haga clic en el botón "Finalizar" para abrir el archivo CSV exportado.

Importar/Exportar Datos del Formulario

• Haga clic en "Formulario"> "Exportar" para elegir la carpeta y cambiar el nombre del archivo, exportará los datos en formato .PDF.

  

• Haga clic en "Formulario"> botón "Importar" para seleccionar un archivo de formato .fdf para importar para el mismo archivo PDF.
• Haga clic en "Formulario"> botón "Borrar" para borrar todos los datos rellenados en el formulario PDF.

Modelo

• Después de abrir el programa, puede hacer clic en el cuadro "Plantilla" para abrir. O haga clic en el botón "Formulario"> "Plantilla" para abrirlo.

  

• Seleccione un formulario en cualquier categoría que desee.

  

• Haga clic en el formulario para ampliarlo para verlo, luego haga clic en el botón "Descargar" para descargarlo. También puede hacer clic en el botón "Estrella" para añadirlo a su categoría favorita.

  

• Después de la descarga, el formulario se abrirá automáticamente en el programa. Puede trabajar con él cuando lo necesite, luego haga clic en el botón "Archivo"> "Guardar" para guardarlo en su ordenador.

Contraseña y permisos

1Comprobar los permisos de PDF

2Añadir contraseña abierta/de permiso

Configuración de la contraseña de permiso:

• Requerir una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y acceder a funciones específicas: selecciona para requerir que los usuarios escriban la contraseña que especifique para editar, cambiar o imprimir el documento.
• Contraseña: escriba la contraseña que desea que los usuarios escriban para cambiar la configuración de los permisos. Si el archivo se abre en PDFelement, el usuario puede ver el archivo, pero debe introducir la contraseña de permisos para cambiar la configuración de seguridad y permisos del archivo.
• Confirmar contraseña: vuelva a escribir la contraseña para confirmar la contraseña.
• Impresión permitida: especifica el nivel de impresión que se permite a los usuarios para el documento PDF.
• Cambios permitidos: define qué acciones de edición se permiten en el documento.
• Permitir copiar texto, imagen y otro contenido: define si se permite la copia de texto, imágenes y otro contenido.

3Quitar contraseña abierta/permiso

Firma digital

1 Acercar de ID digital

2Firmar un PDF

Abra un PDF que ya tenga el campo Firma y haga clic en el botón "Proteger"> "Firmar Documento" y luego elija su ID para firmar.

3Crear una firma

4Firmar del Lugar

Si su archivo PDF no tiene el campo de firma, puede hacer clic en el botón "Proteger"> "colocar la firma" para agregar la firma. También puede cambiar la apariencia de su firma haciendo clic en la lista desplegable "Apariencia" para elegir "Crear nuevo estilo", lo que le permite comprobar las opciones que son necesarias para esa firma específica.

5Validar y borrar la firma

Para eliminar las firmas, haga clic en el botón "Proteger"> "Borrar todas firmas", que le ayudará a eliminar todas las firmas digitales dentro de un archivo PDF.

Redacción
(sólo disponible en la versión PDFelement Professional)

1 Marca para Redacción

2 Establecer propiedades de redacción

3 Aplicar redacciones

4 Buscar y redactar

Adjuntos de Correos Electrónicos

• Elija "Archivo"> "Compartir".
• Haga clic en el botón "Correo electrónico" para abrir su aplicación de correo electrónico.
• El PDF se adjuntará automáticamente al correo electrónico.
• Escriba el asunto y la dirección de correo electrónico que desea enviar.

Evernote

• Haga clic en el botón "Archivo"> "Compartir"> "Evernote".
• Ahora puede ver el documento PDF adjunto en Evernote.

Dropbox

• Haga clic en el botón "Archivo"> "Compartir"> "Dropbox".
• Seleccione "Enviar PDF a Dropbox" o "Enviar todo PDF abierto a Dropbox".
• Inicie sesión en su cuenta de Dropbox para cargarla.

Google Drive

• Haga clic en el botón "Archivo"> "Compartir"> "Google Drive".
• Seleccione "Enviar PDF a Google Drive" o "Enviar todo PDF abierto a Google Drive".
• Inicie sesión en su cuenta de Google Drive para cargarla.

Menú de clic derecho

Imprimir PDFs

1Imprimir un documento PDF

• Asegúrese de haber instalado la impresora correctamente.
• Haga clic en el botón "Archivo"> "Imprimir".
• Especifique "Impresora", "Tamaño de página", "Rango de páginas", "Modo de impresión" y otras opciones.
• Haga clic en el botón "Imprimir".

2Imprimir una parte de una página

Para imprimir una parte de una página, debe utilizar la herramienta "Recortar".

• Seleccione el botón "Recortar" seleccionando "Página"> "Recortar".
• Utilice el ratón para arrastrar el área que desea imprimir.
• Haga doble clic en el área seleccionada, obtendrá una nueva ventana de diálogo con más ajustes.
• Después de configurar el área seleccionada, haga clic en el botón "Aceptar" para recortar.
• Haga clic en "Archivo"> botón "Imprimir" para imprimir esta página recortada como desee.

3Imprimir varias páginas a través de miniaturas de página

Configuración de impresión

• Copias: establezca la cantidad de copias que necesita imprimir.
• Orientación: seleccione Vertical u Horizontal para imprimir.
• Color: seleccione para imprimir con colores o blanco y negro.
• Impresora: elija la impresora a la que desea imprimir.
• Tamaño de página: seleccione A3, A4, A5 u otro tamaño de papel para imprimir.
• Rango de páginas: especifique el rango de páginas que desea imprimir.
• Subconjunto: proporciona opciones para establecer el rango de páginas no contiguas.
  "Todas las páginas en rango"- imprime todas las páginas dentro del rango especificado.
  "Todas las páginas impares en rango"- Imprime sólo las páginas con números impares dentro del rango especificado.
  "Todas las páginas pares en rango"- imprime sólo las páginas con números pares dentro del rango especificado.
  
• Revetir páginas: imprime las páginas en orden inverso. Si se introducen rangos de páginas, las páginas se imprimen en sentido contrario al orden en que se introducen. Por ejemplo, si selecciona imprimir el documento de la página 5 a la página 30, al seleccionar la opción Reverse Pages se imprimirá la página 30 a la página 5.
  
  
• Modo de impresión: elija imprimir en Tamaño, Póster, Múltiple, Folleto.
  "Tamaño": seleccione Ajustar, Tamaño real y Escala personalizada según el tamaño de página de los PDF al imprimir.
  "Póster" - significa azulejar las páginas que son más grandes que el tamaño de papel seleccionado en una escala especificada.
  "Múltiple" - se imprimirá en la misma hoja de papel. Puede especificar los ajustes como Páginas por hoja, Orden de páginas, etc.
  "Folleto" - permite imprimir varias páginas en la misma hoja de papel en el orden correcto si las páginas están dobladas. Esto requiere que la impresora admita la impresión a doble cara.
  
• Rotación automática: ajusta la orientación del documento PDF para que coincida con la orientación especificada en las propiedades de la impresora.
  
  
• Centro automático: coloca las páginas PDF en el centro.
• Imprimir: especifica para imprimir documentos solamente, sólo comentarios, forma única o todos ellos.
  
  "Documento": imprime el contenido del documento sin comentarios ni formularios.
  "Comentarios" - Imprime sólo los comentarios.
  "Formularios" - Imprime sólo los formularios.
  

Propiedades de la impresora