PDFelement se Gana la Satisfacción de un Director de TI

Cuando Auke Hoekstra se enfrentó a la transformación digital de su empresa, su función de director de TI le exigía encontrar las herramientas adecuadas para gestionar los flujos de trabajo de documentos pesados. El PDF era uno de los formatos más utilizados en su empresa de servicios de TI, por lo que sabía que tendría que encontrar una solución para PDF que fuera escalable, asequible y que ofreciera un conjunto de herramientas para tareas específicas. Auke estaba preparado para afrontar el reto con PDFelement a su lado.

Instantánea

Nombre: Auke Hoekstra
Edad: 58
Ubicación: Países Bajos
Posición: Director TI

He usado
PDFelement para Windows
por 2 años.

EL PROBLEMA

Auke se enfrentaba a las primeras olas de la transformación digital, y necesitaba un sistema de gestión de documentos viable que también fuera asequible y fácil de usar. Sus tareas diarias implicaban trabajar con cartas, contratos, facturas, formularios fiscales, manuales técnicos, descripciones de programas y otros tipos de documentos diversos. Utilizaba MS Word siempre que podía, pero ya tenía que lidiar con un intenso flujo de trabajo en PDF y necesitaba un editor de PDF que pudiera buscar información fácilmente: "Los PDF con capacidad de búsqueda son fundamentales para mi documentación".

EL RESULTADO

Después de comparar PDFelement con otros productos destacados del mercado, Auke quedó lo suficientemente impresionado como para recomendarlo a sus compañeros del sector. "Mi nivel de exigencia era alto, y descubrí que PDFelement compite fácilmente con este alto nivel", dice Auke.

Una Solución de PDF Única, Simplemente el Flujo de Trabajo de la Clase

Hablando de su experiencia con el producto PDF más conocido del sector, señala: "Yo era un gran usuario de Adobe Acrobat, que fue mi referencia a la hora de buscar una alternativa". En concreto, señaló que no era la herramienta ideal para particulares porque "su precio era demasiado costoso". Auke necesitaba un editor de PDF potente, pero sus tareas eran relativamente sencillas: Buscar archivos PDF, añadir marcas de agua, etc. Pero nada de lo que probó: ABBYY Fine Reader PDF, Foxit PDF, PDFill PDF Editor, era adecuado para su propósito. Recuerda: "Ninguna de ellas se ajustaba a mis necesidades exactas, aunque fuera para uso personal". Tras probar varias herramientas, descubrió que PDFelement era capaz de ayudarlo en todas sus tareas diarias:

● Realizar OCR en inglés, alemán, francés y holandés.
● Colocar marcas de agua a los PDF en lotes.
● Abrir y leer los PDF.
● Optimizar el tamaño de los archivos de los documentos.
● Combinar o dividir los PDF y reordenar páginas.
● Procesar formularios y extraer datos de formularios.

Actualización Eficiente: Mejor Interfaz de Usuario

Auke habla de su renuencia inicial a probar el nuevo PDFelement 8: "Después de utilizar felizmente la versión 7 de PDFelement (fácil de usar, interfaz agradable, hace un buen trabajo), dudé en actualizar a la versión 8 porque no me gustaba la interfaz de usuario".

Pero rápidamente cambió de opinión después de utilizar PDFelement: "Me equivoqué; resultó ser un diseño excelente". La reticencia inicial de Auke se convirtió en deleite cuando vio cómo la nueva interfaz y la clara iconografía facilitaban la búsqueda rápida de las herramientas y funciones a las que necesitaba acceder.

Herramientas de Mejora de la Productividad

Hablando de la capacidad de procesar documentos en bloque, Auke dice: "El nuevo proceso por lotes en PDFelement ha hecho que sea muy eficiente realizar tareas repetitivas en múltiples archivos. No he visto esto en ningún otro sitio". También señala la importancia de poder acelerar su productividad al leer documentos. En PDFelement, los archivos se abren muy rápido, incluso los de gran tamaño.

Coherencia del Formato

En su trabajo diario, Auke necesita una herramienta que tenga una gran capacidad de respuesta cuando maneja documentos de gran tamaño, como acuerdos contractuales. Es importante que estos archivos se abran rápidamente, y PDFelement lo hace. "Soy muy exigente con el formato", dice, refiriéndose a los archivos escaneados, optimizados y con OCR. Deben estar libres de píxeles de ruido y desviación, y el texto debe ser claramente reconocible.

Ahora Auke está colocando el listón aún más alto para el equipo de PDFelement. Ahora que es un experto con PDFelement 8, espera más actualizaciones de funciones en el futuro. Por ahora, se encarga de todas sus necesidades de PDF, incluyendo la conversión de archivos, el OCR, el proceso por lotes, la marca de agua, la organización de archivos, la optimización del tamaño de los archivos, el uso compartido de PDF, la seguridad de PDF, la gestión de formularios, anotaciones en PDF, y un completo conjunto de herramientas de edición de texto e imágenes. PDFelement V8 para Windows es la versión más potente que se ha lanzado hasta ahora, pero la empresa no se duerme en los laureles. Wondershare sigue mejorando el rendimiento del producto, el manejo de documentos y otros aspectos de su software, y usuarios como Auke Hoekstra se benefician a diario de sus rápidos ciclos de desarrollo y lanzamiento y de las potentes incorporaciones de funciones, todo ello a un precio asequible tanto para particulares como para grandes equipos.