PDFelement: Editar, anotar, completar y firmar documentos PDF

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Consejos útiles para mejorar la creación de formularios PDF y habilidades de edición

¿Estás atascado en la recopilación y el manejo de datos de cientos de archivos de los clientes? Descubre la capacidad de PDFelement Pro de realizar las tareas para diseñar formularios rellenables, distribuye y recopila datos de forma fácil y precisa.

Mira el vídeo

Parte 1: Escenas y problemas típicos de los formularios PDF

Según nuestra encuesta, la mayoría de nuestros usuarios que usan funciones relacionadas con formularios PDF con PDFelement Pro tienen los siguientes escenarios.

Y los principales problemas que los usuarios intentan resolver utilizando PDFelement Pro son los siguientes:

Parte 2: Soluciones para los problemas mencionados anteriormente con PDFelement Pro

Crear formularios rellenables

Aquí se explica cómo crear un formulario básico desde cero con PDFelement Pro.
Puedes comenzar con un PDF en blanco, agregar texto e imágenes en el PDF, luego agregar campos de formulario para completar el formulario.

1. En PDFelement Pro, haz clic en el botón Archivo> Nuevo para abrir un nuevo documento en blanco.

2. Haz clic en el botón Editar>Agregar texto para escribir la información donde desees. Haz clic en el botón "Agregar imagen" para insertar imágenes para darle formato a tu archivo. Obtén más detalles sobre cómo agregar texto en un archivo PDF.

3. Haz clic en el botón Formulario>Agregar campo de texto, Agregar casilla de verificación, Agregar botón radial, Agregar cuadro combinado, Agregar cuadro de lista, Agregar botón, Agregar imagen o Agregar Firma Digital para crear el formulario rellenable.

4. Haz clic en el botón File> Guardar como para guardar el formulario en tu disco local.

Ya sea un escaneo o un formulario simple hecho con Microsoft Word, Excel, o cualquier otra aplicación, PDFelement Pro te brinda una manera simple de hacerlo de manera más inteligente con campos rellenables, cálculos y mucho más.

1. Abre tu archivo en PDFelement Pro, haz clic en la pestaña Formulario.

2. Si tu PDF ya tiene cuadros o líneas, pero no se puede rellenar, haz clic en el botón Reconocimiento de formularios para crear formularios rellenables automáticamente.

3. Si tu PDF no incluye los cuadros o líneas, puedes hacer clic en el botón Agregar campo de texto, Agregar casilla de verificación, Agregar botón radial, Agregar cuadro combinado, Agregar cuadro de lista, Agregar botón, Agregar imagen o Agregar Firma digital para crear el formulario rellenable de forma manual.

4. Haz clic en el botón Archivo>Guardar como para guardar el formulario en tu unidad local.

Editar formularios rellenables

No importa si creas un formulario rellenable u obtienes un formulario de otros, puedes usar PDFelement Pro para editar el formulario y completar tus tareas fácilmente.

1. En PDFelement Pro, haz clic en el botón Formulario>Editar formulario para habilitar el modo de edición.

2. Puedes arrastrar para mover los campos a la posición que necesitas en la página.

3. Haz clic en el botón Formulario>Agregar campo de texto, Agregar casilla de verificación, Agregar botón de verificación, Agregar cuadro combinado, Agregar cuadro de lista, Agregar botón, Agregar imagen o Agregar firma digital para crear el formulario rellenable.

4. Haz clic con el botón derecho en los campos o cuadros para elegir Propiedades, también puedes establecer cálculos u otras acciones.

5. Haz clic en el botón Archivo>Guardar como para guardar el formulario en tu unidad local.

Rellena y firma formularios PDF

Esta parte explica cómo llenar y firmar formularios PDF si otros lo solicitan.
PDFelement Pro te permite hacerlo fácilmente.

1. Abre el formulario PDF rellenable en PDFelement Pro, se resaltarán los campos rellenables.

2. Haz clic en los campos para comenzar a escribir contenido, o haz clic en los cuadros para elegir la opción.

3. Si ya hay un campo de firma en el archivo, haz clic en él para crear una ID e ingresa la información según sea necesario para agregar una firma digital.

4. Si tu formulario no incluye un campo de firma, también puedes hacer clic en el botón Formulario>Agregar firma digital para agregarlo.

Distribuir formularios PDF

Después de crear un formulario, puedes elegir un método para enviarlo a los destinatarios con PDFelement Pro.

1. En PDFelement Pro, haz clic en el botón Archivo>Compartir.

2. Puedes elegir enviar el formulario por correo electrónico, Evernote, Dropbox o Google Drive.

3. Elige el método que necesites, te llevará a tu cuenta para enviarlo.

Gestionar y extraer datos de formulario PDF

En algunos escenarios, los destinatarios pueden enviar formularios como archivos de solo datos, como archivos de formato FDF en lugar de los archivos PDF completos. Sin embargo, aún puedes ver los datos enviados por los destinatarios en el contexto del PDF original abriendo el PDF original e importando el archivo de datos FDF.

1. Si los destinatarios te envían el formulario PDF, puedes abrir y ver el PDF directamente en PDFelement Pro, haz clic en el botón Extracción de datos para extraer datos de un PDF a un archivo .csv.

2. Si los destinatarios te envían el archivo FDF, puedes abrir el archivo PDF original en PDFelement Pro, haz clic en el botón Formulario>Importar datos del formulario para seleccionar el archivo .fdf que se importará.

3. Haz clic en el botón Formulario>Exportar datos del formulario para exportar datos y guardarlos en un archivo de formato .fdf. Puedes reutilizar los datos para completar el formulario nuevamente u otro formulario con los mismos campos y nombres de campo.

Características de los formularios PDF

Es inteligente
PDFelement Pro reconoce y convierte formularios estáticos en campos interactivos y rellenables.
Es dinámico
Agrega, elimina, arrastra y mueve los campos o botones a cualquier posición de la página.
Es conveniente
Puedes enviar por correo electrónico o distribuir el formulario a través de Dropbox o Google Docs con un enlace compartido.
Es interactivo
Incluso puedes agregar cálculos o acciones en las propiedades de los campos según lo necesites.
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