Los 8 mejores softwares para rellenar formularios de PDF en 2024

Hay varios rellenadores de formularios PDF gratuitos en el mercado. Recientemente, se ha vuelto disponible un software de llenado de formularios PDF más sofisticado que puede hacer mucho más que simplemente completar un formulario. Debido al número de plataformas gratuitas de llenado de formularios que se encuentran tanto en línea como fuera de línea, los usuarios tienen muchas opciones cuando se trata de encontrar llenadores gratuitos de formularios PDF.

En este artículo, destacaremos el mejor llenador de formularios PDF online y de escritorio en el mercado.

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Los 8 mejores rellenodores de formularios de PDF de escritorio y online

Aquí tienes algunos rellenadores de PDF fáciles de usar para PC y Mac. Si quieres un programa fiable para rellenar PDFs, puedes elegir uno de los siguientes rellenadores de formularios en PDF para ayudarte a resolver el problema de rellenar formularios en PDF.

1. PDFelement - El mejor editor y rellenodor de PDFs

Compatibilidad: Windows/Mac

Las funciones fáciles de usar asociadas con este rellenador de formularios PDF en particular lo han convertido en un programa reconocido y respetado. Puedes descargar su versión de prueba gratuita para rellenar formularios. Te permite crear, editar y rellenar formularios en PDF, incluso si el formulario no es rellenable. Si se trata de un formulario rellenable, simplemente ábrelo con PDFelement y comienza a rellenarlo. PDFelement también te permite combinar, eliminar o dividir un formulario en PDF si es necesario.

Si este es un formulario rellenable, solo ábrelo con PDFelement y comienza a rellenarlo. PDFelement también le permite combinar, eliminar o dividir un formulario PDF si es necesario.

Si se trata de un formulario no rellenable, PDFelement puede hacerlo rellenable. Simplemente haz clic en el botón Editar para hacer editable el PDF. Si se trata de un formulario escaneado en PDF, puedes hacer que el formulario sea rellenable utilizando la herramienta OCR en PDFelement.

No solo puedes rellenar formularios PDF, sino también crear formularios PDF rellenables con PDFelement. En PDFelement están disponibles campos de formulario interactivos como casillas de texto, casillas de verificación, botones de opción, cuadros de lista, botones de acción y firmas digitales.

Es completamente compatible con todos los sistemas Windows, desde Windows XP hasta Windows 11. Descarga la versión de prueba gratuita de este rellenador de formularios PDF profesional para probarlo. Si eres usuario de Mac, prueba PDFelement y aprende cómo rellenar un formulario de PDF en Mac. Es compatible con la última versión de macOS Catalina 11.

PDFelement te permite crear y completar formularios PDF. También tiene funciones integradas de otros rellenadores de formularios PDF gratuitos, lo que facilita el intercambio y la impresión de formularios. Puedes guardar tu formulario en tu dispositivo para su uso futuro y fines de impresión. Además, PDFelement ofrece funciones que te permiten editar, firmar y realizar OCR en formularios PDF.

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2. Adobe Acrobat - El mejor software de rellenado de formularios PDF profesional

Compatibilidad: Windows/Mac/Online

Adobe Acrobat es una herramienta PDF que permite a los usuarios editar, completar y leer formularios PDF. Ofrece técnicas avanzadas de relleno de formularios y proporciona las características más completas para crear formularios PDF. Sin embargo, Acrobat XI ha finalizado todo el soporte, lo que significa que no habrá más actualizaciones de seguridad, actualizaciones de productos ni soporte al cliente. En este caso, puedes hacer clic aquí para descubrir las mejores alternativas a Adobe Acrobat.

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3. PDFill - Mejor rellenador gratuito de PDF para Windows

Compatibilidad: Windows XP/2003/2008/Vista/Win7/Win8/Win8.1/Win10(32/64 bits)

El rellenador de formularios PDfill ha sido integrado con funciones y herramientas de primera clase. Desde la página de la ventana del rellenodor de formularios PDfill, el usuario puede seleccionar el formato del formulario y seleccionar los tipos de fuente de edición, color de fuente y tamaño de fuente. Este rellenador de formularios PDF en particular permite al usuario importar y exportar formularios rellenados y datos para ser rellenados en los campos editables.

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4. Rellenador de PDF de Blueberry - El mejor software de relleno de PDF

Compatibilidad: Windows XP, Vista, Windows 7

Blueberry PDF Form Filler es un software gratuito que permite al usuario rellenar e imprimir formularios PDF. Tiene funciones mejoradas que están a la altura de las capacidades de relleno de Adobe Reader. Puedes abrir tu documento en el programa y luego completar los datos seleccionando los campos apropiados. En el proceso, el rellenador convierte los campos en campos editables que se pueden llenar con datos. Este programa proporciona varias fuentes y tamaños de texto que se ajustan al resto del texto en el documento.

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5. PDFescape - Mejor rellenador gratuito de PDF en línea

Compatibilidad: Basado en la web

El relleno de formularios en línea puede hacer que las cosas sean bastante simples y efectivas para usted. En lugar de enredarse con herramientas fuera de línea, los usuarios pueden considerar utilizar soluciones en línea para completar rápidamente el formulario y enviarlo al canal apropiado.

Resumen de las características: admite el procesamiento por lotes, pero paga las características avanzadas

PDFescape proporciona una amplia lista de herramientas de gestión PDF en toda su plataforma en línea. Esta herramienta de llenado de formularios en PDF en línea es una herramienta versátil, pero llena efectivamente formularios para sus usuarios. Como ahorra tiempo y esfuerzo para trabajar en toda la plataforma, los usuarios pueden importar datos de otro PDF de manera efectiva para consumirlos en el formulario PDF actual.

Con un botón de restablecimiento de un solo clic, restablecer datos agregados en los formularios PDF es lo más fácil que pueda ser. Los usuarios pueden agregar texto en sus formularios PDF, utilizar datos de los menús disponibles en todos los formularios y aprovechar al máximo el formulario con este rellenodor de formularios PDF.

Ventajas:

• Los usuarios pueden utilizar los servicios en línea y fuera de línea de PDFescape.
• El relleno de formularios es fácil y efectivo en esta herramienta PDF.
• Es posible procesar datos por lotes a través de PDFescape.

Desventajas:

• Suscripciones pagadas para funciones avanzadas.

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6. pdfFiller - Mejor rellenador y editor de formularios PDF en línea

Compatibilidad: Basado en la web

Resumen de características: Rellenador de formularios PDF en línea gratuito con múltiples plantillas disponibles

pdfFiller ha basado su visión en proporcionar a los usuarios un entorno sin papel, cubriendo todas las tareas básicas de edición y gestión de PDF en la plataforma en línea. El rellenaodr de pdfFiller está disponible para rellenar formularios, con múltiples plantillas disponibles en la plataforma. Esta herramienta de rellenado de formularios PDF es la pionera en formularios PDF rellenables. Con herramientas completas, rellenar formularios nunca ha sido tan fácil.

Al utilizar una plantilla de formulario existente o crear una desde cero, pdfFiller ofrece una variedad de herramientas de edición, lo que permite a los usuarios crear el mejor formulario PDF. La plataforma es un ejemplo perfecto de creación de formularios, edición de documentos, organización, firma, encriptación y autenticación de documentos PDF.

Ventajas:

• Los campos de formulario pueden llenarse fácilmente con datos extraídos de hojas de cálculo.
• Proporciona seguimiento de firma y cadena de custodia para asegurar documentos importantes.
• Destaca y dibuja en documentos PDF de manera efectiva.

Desventajas:

• Puede ser bastante complicado para algunos usuarios entenderlo en un solo uso.

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7. DocFly- Mejor rellenador de formularios en línea

Compatibilidad: Basado en la web

Resumen de características: Herramienta en línea gratuita para rellenar formularios PDF de forma profesional

DocFly PDF Form Filler es una de las herramientas más sencillas de rellenado de formularios PDF que se pueden encontrar en el mercado en línea. Esta solución basada en el navegador cuenta con un amplio conjunto de herramientas de edición para documentos PDF, que permite a los usuarios realizar cambios significativos en archivos PDF, equivalentes a los cambios realizados con una herramienta de gestión de PDF sin conexión.

DocFly se presenta como una herramienta experta en línea para rellenar formularios PDF que ofrece una variedad de herramientas de edición para realizar cambios en los campos rellenables de los formularios PDF. Al incluir una variedad de herramientas para rellenar formularios, su funcionalidad puede ofrecer resultados impresionantes para los usuarios. DocFly debe ser considerado entre las herramientas en línea si es necesario.

Ventajas:

• Los usuarios pueden rellenar formularios en cuestión de minutos.
• Es posible gestionar documentos PDF y manipularlos según sea necesario con DocFly.
• DocFly ofrece soporte a través de un servicio de ayuda en línea, correo electrónico y preguntas frecuentes.

Desventajas:

• La herramienta se sobrecarga o tiene fallos con documentos PDF más grandes.

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8. PDF Buddy - El mejor rellenador y firmante de formularios PDF en línea

Compatibilidad: Basado en la web

Resumen de características: Fácil de usar este rellenador de formularios PDF, pero edita hasta 3 PDF de forma gratuita cada mes

PDF Buddy es una plataforma en línea que permite la edición y rellenado general de formularios en su documento alojado en línea. Este particular rellenador de formularios PDF le permite trabajar en cualquier lugar, ahorra tiempo y es gratuito. Además, es fácil mejorar sus archivos PDF.

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Limitaciones de rellenadores de formularios online

El rellenado de PDF en línea puede ser bastante simple; sin embargo, es menos efectivo que los rellenadores de formularios en PDF sin conexión. Aunque los rellenadores de formularios en PDF sin conexión requieren la descarga, los rellenadores de formularios en PDF en línea solo se pueden acceder en línea. Sin conexión a internet, la plataforma es inútil para funciones como el rellenado de formularios.

Además, las plataformas de rellenado de formularios en línea no son excesivamente ricas en funciones en comparación con las herramientas de PDF sin conexión. Esto hace que las herramientas sin conexión sean una mejor opción que las herramientas de rellenado de formularios en línea. Los usuarios prefieren consumir herramientas que cubran todas las tareas de manera efectiva.

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¿Cuál es el mejor rellenador de formularios de PDF?

Si estás buscando un rellenador de formularios PDF, necesitas asegurarte de qué puede hacer y si satisfará tus necesidades. En general, un buen rellenador de formularios PDF como Wondershare PDFelement, Adobe Acrobat te permite crear, editar, rellenar y firmar formularios con las siguientes características:

Agregar un cuadro de texto para rellenar texto en campos de formulario e incluso crear un campo de texto fluído.

Crear una casilla de verificación para crear listas de elementos donde se pueden seleccionar uno o más elementos a la vez.

Insertar un botón de radio cuando necesite hacer una lista de elementos donde solo se pueda seleccionar un elemento.

Agregar un combo box para establecer las otras opciones para una lista de elementos además de la opción predeterminada.

Crear un cuadro de lista para mostrar una lista de elementos.

Insertar un botón de empuje para hacer que selecciones ciertos elementos.

Agregar firmas digitales en formularios para validar o proteger el documento.

Agregar una imagen en el campo del formulario para mostrar información que no se puede mostrar como texto.

Reconocer formularios para crear formularios automáticamente.

Extraer datos de formularios si necesita los datos de los formularios.

Calcular el pedido para los campos de formulario seleccionados, incluidos los datos numéricos.

Exportar e importar datos de los formularios según tus necesidades.

Alinear y centrar múltiples campos de formulario cuando crees varios campos de formulario si es necesario.

Enviar un formulario después de completar el formulario para configurar un botón de envío del formulario.

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Cómo rellenar un formulario PDF en Windows y Mac

Para todas las funciones anteriores del formulario PDF, el rellenador de formularios PDF - PDFelement puede ayudarte a lograr todo eso; es decir, puedes completar todos los tipos de formularios en un rellenador de formularios PDF en lugar de buscar múltiples rellenadores para satisfacer tus requisitos. Te permite completar campos de formulario interactivos y formularios PDF no interactivos. Aquí se presentan los escenarios en detalle.

Escenario 1. Completa formularios PDF con campos interactivos

PDFelement te permite completar un formulario de PDF fácilmente con campos interactivos.

• Paso 1. Inicia el programa después de descargar e instalar el software de relleno de formularios PDF.
• Paso 2. Haz clic en el botón "+" en la ventana de inicio para buscar en tu computadora o arrastra y suelta el PDF en la ventana del programa. El software de relleno de formularios detectará automáticamente todos los campos interactivos una vez que el archivo esté abierto.
• Paso 3. Ahora, comienza a escribir directamente en los campos o seleccionar las respuestas correctas de las opciones proporcionadas.

Descárgalo para una prueba gratuita.

Escenario 2. Completa formularios PDF no interactivos

No todos los formularios PDF tienen campos interactivos. Algunos formularios se crean a partir de diferentes tipos como Microsoft Excel, Word o texto plano y se convierten en PDF.

Para completar uno de estos tipos de formularios PDF convertidos:

• Paso 1. Ábrelo con PDFelement.
• Paso 2. Luego ve a la pestaña "Formulario" y haz clic en la opción "Más" > "Reconocer". PDFelement detectará automáticamente dónde deben estar los campos. 
• Paso 3. Puedes comenzar a completar el campo como lo harías con formularios PDF interactivos.

Ahora sabes cómo completar un formulario PDF con o sin campos interactivos utilizando PDFelement. Después de completar el formulario PDF, puedes guardar el formulario PDF completado haciendo clic en el ícono "Guardar" en la esquina superior izquierda de la interfaz principal. Como uno de los mejores rellenadores de formularios PDF en el mercado, PDFelement también te permite agregar una firma electrónica o escrita a tu formulario PDF. Si crees que es útil y quieres saber más, puedes descargarlo gratis para probarlo.