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Soluciones documentales para mejorar el flujo de trabajo de Sanidad
PDFelement ayuda a los profesionales sanitarios a adaptarse mejor a transformación digital y se reúnen cumplimiento de la HIPAA necesarias.
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Recursos para sanidad
Panorama de la transformación digital en la sanidad.
Muchas empresas están interesadas en la transformación digital -utilizar las tecnologías digitales para crear o modificar los procesos empresariales, la cultura y las experiencias de los clientes- para crecer y mantenerse por delante de la competencia, y los hospitales no son una excepción.
- Empresa de Harvard Consulte
El editor de PDF potente y asequible para el sector sanitario.
Envíe las cartas de recurso en PDF a
respectivas compañías de seguros.
respectivas compañías de seguros.
Mi trabajo diario incluye redactar cartas de apelación a múltiples compañías de seguros. PDFelement me ayuda a fusionar varios archivos en uno para imprimirlos cómodamente y es una gran herramienta de trabajo a distancia.
Edita y crea fácilmente archivos PDF y
extrae datos de Excel
extrae datos de Excel
PDFelement me ayuda a editar documentos PDF sin complicaciones. También es una herramienta fácil de usar para crear PDF a partir de archivos de Excel, Word y otros, y extraer datos de archivos de Excel.
Tome notas en el PDF a modo de memoria
aid para futuras auditorías
aid para futuras auditorías
En mi trabajo, utilizo el programa para contribuir a mis objetivos de oficina sin papel. Significa que puedo enviar cualquier cosa a imprimir y tengo un registro en PDF, un pequeño archivo para guardar, enviar por correo electrónico, almacenar. Puedo tomar notas en el PDF como ayuda memoria para futuras auditorías, etc.
Obtener varias firmas en los contratos
y documentos de incorporación
y documentos de incorporación
En nuestro trabajo, tenemos que tener firmas de contratos y documentos de incorporación. Así que necesito poder enviar un contrato para que el firmante 1 lo firme y luego enviarlo al firmante 2 para que lo firme y luego enviarlo de vuelta al originador para que lo archive.
Archiva fácilmente en PDF/A y
convierte excel en PDF de alta calidad
convierte excel en PDF de alta calidad
PDF editor me puede ayudar a editar el documento pdf y fácil de usar para convertir el formato de Excel o Word a PDF archivo de formato y extraer los datos del archivo de Excel.
Utilice OCR para digitalizar documentos y edite y
firme cartas fácilmente
firme cartas fácilmente
La función OCR PDF de PDFelement me ayuda mucho a digitalizar cartas y otros documentos. Su función de edición de PDF es muy útil. También lo utilizo para adjuntar firmas a esas cartas.
Un lector de PDF asequible para consultar informes de investigación
con una interfaz de usuario intuitiva
con una interfaz de usuario intuitiva
Ayuda en la lectura de informes de investigación. Me gusta el diseño intuitivo y limpio de Wondershare PDFelement, y el precio es razonable frente a la competencia.
Solución PDFelement para un mejor cumplimiento de la HIPAA y
flujo de trabajo de documentos digitales.
Documento médico seguro
¿Cómo cumplir la HIPAA?
Para cumplir la HIPAA, todos los historiales médicos transmitidos a otras entidades deben poder buscarse por palabras clave que permitan a los usuarios redactar información personal y sensible. Los archivos digitales que contengan información sanitaria electrónica protegida (ePHI) deben protegerse mediante contraseñas para limitar el acceso.
Solución de PDFelementos:
1 Establecer contraseña PDF: Establecer contraseñas para impedir el acceso no autorizado a los historiales médicos. Utiliza técnicas de cifrado AES y RC4 para mejorar la seguridad de los documentos.
2 Redactar la ePHI: Detectar y redactar información personal identificable (PII) y PHI para ocultar datos sensibles en informes médicos en PDF.
3 Buscar y editar IIP: Permite buscar palabras clave y texto en archivos PDF de atención sanitaria y editar PDF texto e imágenes.
Conservar y archivar registros
¿Cuánto tiempo deben conservarse los registros de cumplimiento de la HIPAA?
La HIPAA exige a las organizaciones sanitarias que conserven los registros requeridos durante un mínimo de seis (6) años a partir de la fecha de creación o de la última fecha efectiva. Sin embargo, los periodos de conservación de algunos historiales deben estar sujetos a los requisitos estatales de conservación de historiales médicos, que podrían ser más largos.
Solución de PDFelementos:
1 Convertir a PDF/A: Convierte documentos PDF normales en PDF/A formato de conservación a largo plazo para cumplir la norma HIPAA.
2 Realizar OCR: Convertir formularios escaneados a PDF editables y con opción de búsqueda para una mejor retención y gestión.
3 Convierte y comprime por lotes: Utilice procesamiento por lotes para convertir o comprimir un gran número de documentos sanitarios a la vez.
Revisar y colaborar
Colaboración en el trabajo en equipo médico:
Los expertos sanitarios a menudo tienen que hacer comentarios sobre historiales de pacientes, certificados de diagnóstico u otros documentos, sobre todo cuando trabajan con equipos médicos. La colaboración con los equipos sanitarios puede mejorar mucho compartiendo información mediante anotaciones o comentarios. Un editor de PDF con funciones de revisión compartida puede mejorar considerablemente el trabajo en equipo.
Solución de PDFelementos:
1 Anota y comenta:Añade notas, llamadas y resaltados para proporcionar comentarios o marcas para la revisión en grupo, y anotar PDF en colaboración.
2 Sello: Añadir sellos a PDF como herramienta de comentarios. Puede aplicar un sello de Aprobado para aprobar una receta o añadir un sello de Confidencial en los expedientes sensibles. PDFelement ofrece varios sellos estándar y le permite personalizar los sellos como desee.
3 Comprime para compartir: Comprimir archivos médicos de gran tamaño a un tamaño más pequeño sin perder calidad, para que puedas compartirlos como archivos adjuntos por correo electrónico.
Leer artículos médicos
Mejorar la eficiencia de lectura de PDF de los especialistas sanitarios:
Como ayuda para el trabajo y el estudio, los profesionales de la medicina suelen leer a diario revistas y artículos académicos, la mayoría en formato PDF. Un visor de PDF intuitivo puede ayudarte a tener una mejor experiencia de lectura y mejorar tu eficacia lectora.
Solución de PDFelementos:
1 Múltiples modos de lectura: Utilice modo de protección ocular para que sus ojos estén más cómodos mientras lee documentos. Elige la vista de una página, de dos o utiliza el modo de vista dividida como prefieras.
2 Búsqueda de contenidos: Buscar palabras clave o frases específicas en PDF para localizar rápidamente su posición de destino.
3 Traducir texto en PDF: Utilice la herramienta de traducción para traducir rápidamente textos directamente en el PDF y guardar los resultados de la traducción en la nota para consultarlos en el futuro.
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Digitalizar formularios médicos
Ventajas del cambio a formularios médicos digitales:
Las organizaciones sanitarias manejan a diario innumerables formularios que contienen grandes cantidades de datos y afectan a la privacidad de los pacientes. La solución PDF es más eficaz a la hora de recopilar y tratar la información de los pacientes respetando su privacidad.
Solución de PDFelementos:
1 Crea formularios PDF rellenables: Cree formularios de incorporación de pacientes rellenables y permitir a los pacientes rellenarlos directamente en el iPad.
2 Convertir a PDF: Convertir Word, Excel formularios sin rellenar, etc. a PDF editables y con capacidad de búsqueda para imprimirlos y compartirlos fácilmente sin que queden ilegibles o deformados.
Ver todos los formatos compatibles 
| De Word a PDF | DOC a PDF, DOCX a PDF, DOT a PDF |
| Excel a PDF | XLS a PDF, XLSX a PDF, CSV a PDF |
| PPT a PDF | PPT a PDF, PPTX a PDF |
| Imágenes a PDF | JPG a PDF, JPEG a PDF, PNG a PDF, ICO a PUB a PDF , VSD a PDF |
| Otros archivos a PDF | HTML a PDF, XML a PDF, RTF a PDF |
3 Extraer datos PDF: Extraer datos de la tabla de formularios PDF a Excel o CSV de forma organizada para su posterior análisis. También está disponible la extracción por lotes.
Acelerar los procesos de firma
¿Qué documentos sanitarios pueden firmarse electrónicamente?
Las firmas húmedas pueden falsificarse fácilmente y llevan mucho tiempo. Por el contrario, la firma electrónica no sólo puede evitar el fraude con mecanismos de protección de alta tecnología, sino también reducir el tiempo de tramitación. Es muy recomendable firmar electrónicamente los formularios de consentimiento del paciente, las recetas, las notas de ajuste, etc.
Solución de PDFelementos:
1 Firma manuscrita: Añadir firma a PDF informes de laboratorio o verificación de seguros dibujando con el ratón o cargando una imagen de firma.
2 Firma digital: Añadir una firma digital que pueden utilizarse para autenticar la identidad de un usuario y el contenido.
3 Seguimiento de los procesos de firma: Enviar PDF a recoger firmas de diferentes partidos. Todos los destinatarios recibirán un correo electrónico para acceder al documento y firmarlo desde cualquier dispositivo. También puede hacer un seguimiento del proceso de firma.
Ver cómo obtener un archivo firmado electrónicamente >Más soluciones PDF para satisfacer sus necesidades:
Elige tu editor de PDF preferido.
Comparación entre los editores de PDF más recomendados para profesionales sanitarios. Espero que pueda encontrar
algo útil aquí para elegir su preferido.
| Editores de PDF | Resumen | Lector de PDF | Anotador de PDF | Editores de PDF | Plataforma compatible | Precio |
|---|---|---|---|---|---|---|
| PDFelement | El editor de PDF asequible con calidad y valor | Windows/Mac/iOS/Android | USD 109.95/ perpetuo | |||
| Adobe Acrobat | El profesional | Windows/Mac/iOS/Android | USD 239.88/año | |||
| PDFExpert | El de Mac e iOS | Mac/iOS | USD 139.99/perpetuo |
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Leer caso de cliente >>Soluciones documentales para proveedores sanitarios.
¿Qué es la HIPAA?
La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de los Seguros Sanitarios de 1996 (HIPAA) es una ley federal de Estados Unidos que normalizó las mejores prácticas para salvaguardar la información médica y proteger la intimidad de los pacientes. Más información sobre HIPPA >>
¿Por qué es importante el cumplimiento de la HIPAA para los profesionales sanitarios?
Independientemente de las sanciones por infracciones de la HIPPA, ésta introdujo ventajas para los profesionales sanitarios. Al establecer límites claros sobre el uso y la divulgación de los historiales médicos, la HIPAA contribuye a generar confianza en los pacientes y permite que éstos estén más dispuestos a facilitar información. Esta buena comunicación ayudará a los profesionales sanitarios a mejorar el diagnóstico y ofrecer un mejor tratamiento. Además, la HIPAA aceleró la transición de los historiales médicos en papel a la documentación digital en el sector sanitario, lo que facilita y asegura en gran medida la transferencia legal de información sanitaria entre entidades sanitarias.
¿Qué es el software de cumplimiento de la HIPAA?
El software de cumplimiento de la HIPAA suele ser una aplicación que proporciona todas las directrices de la HIPAA para ayudar a las entidades sanitarias a seguir cumpliendo todas las disposiciones de privacidad y seguridad de la PHI. También permite a los proveedores sanitarios asegurarse de que todas las políticas y procedimientos están en orden y prepararse bien para las auditorías federales.
10 Software de cumplimiento de la HIPAA para proveedores sanitarios
- Software de gestión de documentos Wondershare PDFelement Compliance
- Software de seguridad de datos Jotform que cumple la HIPAA
- Solución de seguimiento del cumplimiento de la HIPAA AuditBoard
Aplicación del OCR a la digitalización de archivos
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