Qué es la implementación de programas informáticos para empresas y cuáles son sus ventajas

Andrés Felipe

2023-02-09 16:34:00 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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La implantación de programas informáticos en las empresas es muy importante para aumentar la productividad y mejorar la seguridad. Sin embargo, la implantación de programas informáticos en una empresa puede ser problemática si no se hace adecuadamente. Para administrar implantaciones a gran escala, las empresas necesitan herramientas de implantación profesionales. En este artículo, presentaré la definición y las ventajas de la implantación de programas informáticos para empresas y los programas informáticos empresariales más útiles.

Qué es la implantación de programas informáticos para empresas y cuáles son sus ventajas

El proceso de implantación de programas informáticos a través de una herramienta se denomina implantación de programas informáticos en la empresa. Comienza después de que un programa informático se entrega a la empresa y termina con la instalación o entrega en la computadora de destino. También se usa para entregar actualizaciones y parches necesarios de vez en cuando.

Algunas de las ventajas de la implantación de programas informáticos empresariales son:
1. Ahorra tiempo: Las aplicaciones pueden implantarse en múltiples computadoras sin ninguna intervención manual. Esto ahorra tiempo y errores.

2. Actualizaciones sin complicaciones: Las actualizaciones necesarias también pueden configurarse para que se liberen de forma automática en estaciones de trabajo específicas o en todas. No es necesario descargarlos manualmente.

3. Seguimiento adecuado: Usando herramientas de implantación se puede monitorizar de manera efectiva la actividad de los usuarios en torno al programa informático. Las medidas correctoras pueden iniciarse con rapidez cuando aparece algo sospechoso en los informes de control.

4. Mayor seguridad: Dado que los implantaciones se administran desde una única fuente, todo el proceso es extremadamente seguro. Nadie puede interferir ni perturbar el programa informático ni el proceso.

Los mejores programas informáticos para empresas

El formato PDF (Portable Document Format) es cada vez más popular entre las empresas por su seguridad, sus formularios rellenables y su firma digital. Todas estas ventajas hacen que los documentos PDF y las herramientas PDF sean indispensables en las empresas. El editor de PDF más completo disponible para archivos PDF es PDFelement para Negocio. Es una forma simple y profesional de editar documentos PDF empresariales y agilizar la documentación. Además, está diseñado para empresas y dispone de un servidor para controlar y autorizar a los usuarios del terminal.

• Manera fácil y sencilla de editar texto, gráficos, logotipos, encabezados y pies de página en PDF
• Haz que tu empresa se haga notar creando una firma digital personalizada
• OCR disponible para copiar, editar y buscar archivos PDF escaneados.
• Actualizaciones únicamente previa autorización del administrador aprovechando la seguridad de la empresa
• Fácil implantación por medio de cómodas opciones

PDFelement facilita el trabajo diario en la oficina y la empresa. Actúa como catalizador del crecimiento empresarial al ofrecer múltiples ventajas como

1. Documentación sin papeles

No es necesario mantener ningún registro o documento en papel, ya que PDFelement for Business se encarga de todas las necesidades de documentación. Libera espacio de trabajo y además es respetuoso con el medio ambiente. Se acabaron los grandes archivos llenos de documentos y las preocupaciones por la pérdida de documentos en papel: todo es completamente independiente del papel.

2. Aumento de la productividad y mejora de la seguridad

Reduce el tiempo y los esfuerzos necesarios en documentación y back office. Esto da a los empleados la oportunidad de concentrarse en los objetivos de la empresa y aumentar la productividad.

Tiene la posibilidad de proteger sus archivos PDF mediante contraseña y mantenerlos a salvo de accesos o ediciones no autorizados. Todos tus documentos valiosos estarán a salvo gracias a las funciones de alta seguridad de PDFelement. Los administradores también pueden manejar las actualizaciones y establecer permisos a los usuarios elegidos para el uso del programa.

3. Fácil de administrar

Todos los archivos PDF se pueden administrar y editar con facilidad con PDFelement for Business. Puedes utilizar diferentes funciones de implantación para adaptarlas a tus necesidades. El servicio de atención al cliente está garantizado si alguna vez encuentras algo confuso.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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