100% Seguro | Sin software malicioso |
Impulsado por IA
Los horarios son un aspecto importante que hay que administrar, ya que permiten a los empleados y al personal conocer sus respectivos turnos. Este tipo de programación también se conoce como "lista", que es una forma de informar automáticamente a todas las personas de un grupo sobre sus cargas de trabajo. Esto incluye nombres, fecha y hora, y el tipo de trabajo a realizar. A veces, también se presenta en forma de cuadro, sobre todo si va a ser para un equipo deportivo. También es mejor para gestionar el tiempo de todos los miembros del grupo. Normalmente cada tarea dura una semana o meses, por lo que se avisa justo antes de los turnos, lo que da tiempo suficiente para informar y preparar al personal.
Una lista de turnos común contiene información detallada para dejar en claro los turnos y la carga de trabajo. Se trata más bien de un programa planificado para todos los miembros. Incluye el nombre de la persona o grupo, la fecha y hora, la descripción del trabajo, así como el tiempo de validez del turno. Con la ayuda de una descripción se pueden determinar fácilmente los términos que se utilizan en una lista. En una lista de equipo deportivo, hay cuadros que se utilizan para visualizar la posición del equipo. Esto incluye mostrar la forma de bloquear que quiere el entrenador, lo que los prepara para pensar en su forma de entrar en un buen juego. Debe ser equitativo y dar a todos los empleados la oportunidad de hacer los trabajos enlistados.
Una lista se caracteriza por tener información importante y detallada, a la vez que clara y equitativa. El encargado de realizar este gráfico puede elegir entre un gráfico de tablas o un gráfico de bloques. Estos son los pasos para hacer una lista:
Paso 1: Piensa en todas las obligaciones que hay que cumplir. Todas las tareas que haya que realizar deben enumerarse en el cuadro por orden. Las tareas deben indicarse claramente para evitar utilizar frases largas y que el gráfico quede ordenado.
Paso 2: Haz una lista de todos los nombres de las personas que tomarán turnos. Un horario rotativo debe ser claro y justo para todos, así que asegúrate de que las personas puedan realizar sus turnos.
Paso 3: Elabora el gráfico. Empieza en una hoja de papel en blanco. Si lo haces con una herramienta de Microsoft, empieza con una página en blanco. Debes crear una tabla con una columna para la fecha u hora del turno, teniendo en cuenta las horas de trabajo o el tiempo de duración. Esta va a figurar en la parte superior de cada columna. Haz una casilla debajo de cada tarea. En la siguiente columna estarán los nombres del personal que hará cada turno, y añade más casillas si es necesario. También puedes utilizar una columna para el nombre del grupo aparte del nombre de la persona. Otro formato de lista puede ser una simple tabla con columnas para cada día de trabajo, casillas debajo de los nombres de las personas que harán la tarea, y luego se escribiría el tiempo en cada columna correspondiente, teniendo en cuenta a cada trabajador.
Paso 4: Si se trata de un equipo deportivo, por ejemplo de fútbol, debe ser un gráfico en el que se visualice dónde se supone que debe estar bloqueado cada jugador, con su respectivo número de equipo, que se representa en el cuadro. Esto debería ser fácil de personalizar para utilizarlo en el resto del juego.
Paso 5: Empieza a poner nombres cada columna y casilla con la información y los detalles que hayas reunido.
1. Una lista de turnos debe mostrar la carga de trabajo de cada uno, por lo que debe ser justa y equitativa para todos. Debe ser rotativa, para que todos tengan la oportunidad de mejorar sus habilidades. Distribuye las tareas al azar.
2. Ten en cuenta el rendimiento de cada individuo. Una vez que él o ella muestren un buen rendimiento, prioriza algunas tareas, especialmente si alguien las puede realizar mejor. Si las tareas le llevan demasiado tiempo a alguno de ellos, cámbialos de turno inmediatamente. Esto podría favorecer la confianza y la productividad del grupo.
3. Asegúrate de que el grupo vea este gráfico inmediatamente, y de que van a tener tiempo suficiente para prepararse. Es una buena idea ponerlo en sus puestos de trabajo, donde les servirá como constante recordatorio.
4. Hazlo claro y ordenado. Este debe ser una base horaria o diaria para los trabajadores, por lo que es necesario que esté organizado. Mantén el formato y tal vez se puedan utilizar algunas leyendas como atajos para la lista de ausentes, trabajos terminados, etc.
