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Es un formulario de impuestos para el Servicio de Impuestos Internos (IRS por su sigla en inglés) de los Estados Unidos. Se usa para informar sobre los salarios pagados a los empleados y los impuestos que se les retuvieron. Este formulario es conocido le formalmente como "Declaración de salarios e impuestos". Como parte de la relación laboral, el empleador debe completar el formulario W-2 por cada empleado que reciba un salario, sueldo u otra compensación. La Administración de la Seguridad Social se encarga de comunicar al Servicio de Impuestos Internos las cantidades correspondientes que figuran en el formulario W-2.
Por lo general, los empleadores envían el formulario W-2 por correo. Se puede solicitar directamente al IRS para recibir el formulario W-2 en línea. A continuación, te damos algunos datos que debes conocer sobre el formulario W-2 2022:
1. El formulario W-2 te muestra cuánto te han pagado durante el último año y los impuestos que has abonado por ese salario. Cuando hagas la declaración de la renta, deberás rellenar la mayor parte de la información del formulario W-2.
2. Los formularios W-2 no solo muestran cuánto te ha correspondido en salarios y propinas, sino que también informan sobre otros aspectos, como la cantidad que has recibido en prestaciones por cuidado de dependientes, el importe de tu seguro médico que ha pagado tu empresa o incluso la cantidad que has aportado a tu plan de jubilación durante el año.
3. Los empleadores están obligados legalmente a enviar las copias del formulario W-2 a la Administración de la Seguridad Social (Copia A) y a las autoridades fiscales locales y de tu estado (Copia 1).
4. El empleador debe enviarte un formulario W-2 antes del 31 de enero, ya que el IRS los obliga a entregar el formulario al Gobierno y a los empleados antes de esta fecha, de lo contrario serán sancionados.
5. Si tu empleador comete un error, ya sea omitir un punto decimal, escribir mal tu nombre, equivocarse en el importe en dólares o marcar una casilla incorrecta, etc., simplemente indícalo y solicita un formulario W-2 corregido.
6. Es muy importante verificar que tu dirección esté correcta. Si hasta el día de San Valentín no recibes tu W-2, pídele una copia a tu empresa y asegúrate de que el formulario tenga la dirección correcta