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Las 5 mejores herramientas para mejorar considerablemente la seguridad de la información

La seguridad de la información es importante para todas las empresas. Deberías conocer estas 6 herramientas que te ayudarán a incrementar la seguridad de la información.

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2024-07-05 17:09:14 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

En palabras sencillas, la seguridad de la información se define como "la práctica para impedir el acceso no autorizado, el uso, la divulgación, la modificación, la inspección, el registro, la interrupción o la destrucción de la información". Es el término general que la gente usa para decir que sus datos, ya sean electrónicos o físicos, están protegidos y seguros. Organizaciones, empresas e incluso países completos están haciendo todo lo que está en sus manos para mejorar la seguridad de la información en los pasados años. Con las filtraciones y violaciones cada vez más constantes y frecuentes, todo el mundo busca maneras de mejorar la seguridad de la información. Dicho esto, ¿qué puedes hacer para que tu información esté segura?

Las 5 mejores herramientas para proteger la seguridad de la información

1. EventLog Analyzer

EventLog Analyzer es una solución de administración rentable para la seguridad de la información. Obtienes análisis de registros, informes de cumplimiento, supervisión de la integridad de los archivos, alertas en tiempo real, análisis forense de registros, supervisión de la actividad de los usuarios y proteges a tu empresa de los ciberataques.

Ventajas:

  • Facilidad para crear registros personalizados
  • Asistencia integrada
  • Herramienta de supervisión que agrega alertas

2. Kaspersky Anti-Virus

Kaspersky Anti-Virus es el siguiente programa del menú. Kaspersky se ha ganado un gran prestigio, y el programa antivirus es uno de los primeros de este tipo en el mundo. Kaspersky te protege a ti y a tu empresa de virus, troyanos, spam y piratas informáticos.

Ventajas:

  • Excelente para detectar páginas web maliciosas
  • Bajo uso de RAM
  • Función de escaneado avanzado
  • Excelente seguridad general

Desventajas:

  • Baja capacidad para detección de virus complejos
  • Ralentiza el sistema operativo
  • Actualización lenta de la base de datos
  • No se recomienda para equipos portátiles, ya que calentará tu dispositivo

3. DocuSign

DocuSign también es un programa PDF que puede proteger tus documentos con encriptación. Además, puedes firmar y enviar documentos de forma digital.

Ventajas:

  • Numerosas funciones que te facilitan la vida sin papel
  • Veloz
  • Puede gestionar múltiples documentos al mismo tiempo

Desventajas:

  • Requiere autenticación, lo que dificulta el uso
  • Costoso
  • Posible falta de pruebas originales

4. VeraCrypt

VeraCrypt es un programa especializado en encriptación. Quienes lo han usado alaban el programa por ser una herramienta de encriptación instantánea. Puedes encriptar y descifrar archivos dondequiera que vayas. El programa está disponible para los sistemas operativos Windows, Linux y Mac. VeraCrypt es compatible con la encriptación más común, que es AES, y muchas otras.

Ventajas:

  • Compatible con diversos cifrados
  • Actualizaciones periódicas
  • Compatibilidad con múltiples plataformas

Desventajas:

  • A veces la encriptación y descifrado pueden llevar mucho tiempo
  • Caídas reportadas en Windows 8.1

5. AxCrypt Premium

Por último, pero no menos importante en la lista de herramientas que puedes utilizar para mejorar la seguridad de tu información es AxCrypt Premium. Fácil de usar, esta herramienta administra la edición de archivos encriptados sin problemas ni dificultades. Puedes compartir con una clave pública y generar una contraseña. La herramienta es fácil de usar, pero tiene sus desventajas y sus ventajas.

Ventajas:

    • Sencillo y fácil de usar
    • Archivos autoextraíbles

Desventajas:

  • Solo compatible con el sistema operativo Windows
  • No puedes crear particiones encriptadas

Consejos para la seguridad de la información

Existen algunos consejos generales que puedes seguir para mejorar la seguridad de tu información. Veamos algunas:

  • No importa lo que pienses, eres un objetivo atractivo para los hackers. El dicho "a mí no me va a pasar" ya no es válido.
  • Nunca dejes ninguno de tus equipos desatendidos. Cuando dejes la computadora, la tableta o el teléfono, guárdalos bajo llave para que nadie pueda usarlos.
  • Ten cuidado con lo que descargas. Antes de descargar algo desde una página web nueva, intenta buscarlo en Google y pregunta si es seguro.
  • Hablando de descargas en línea, ten cuidado con lo que haces clic en los archivos adjuntos de los correos electrónicos. Si el archivo te resulta sospechoso, no presiones sobre él. Asegúrate de comprobar las URL de los sitios web a los que te llevará el archivo adjunto.
  • Respalda tus datos frecuentemente. Asegúrate de instalar un programa antivirus y de actualizarlo.
  • Utiliza siempre una contraseña segura. Para esto, puedes instalar un administrador de contraseñas
  • Ten cuidado al conectar memorias USB a tu computadora. Los piratas informáticos pueden propagar programas maliciosos a través de memorias USB infectadas.

Cómo incrementar la seguridad de la información de los archivos PDF

Cada vez que te enfrentas a un problema en el mundo digital, necesitas un programa que lo solucione. En el sector de la seguridad de la información, se trata de programas PDF para empresas. Recomendamos usar PDFelement for Business , una de las últimas novedades del mundo PDF. El programa facilitará a tu empresa y a tu equipo las herramientas necesarias para crear, preparar y editar documentos PDF profesionales. Todos los archivos escaneados ahora son documentos que se pueden editar, buscar y seleccionar.

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En cuanto a la seguridad, ofrece encriptación y redacción de documentos. Ambos son importantes para reforzar la seguridad de la información. Puedes encriptar un archivo, limitando el acceso a los usuarios para que no puedan modificarlo, imprimirlo o copiarlo. También puedes redactar un documento, borrando y tachando información sensible por motivos legales y de seguridad.

Pero lo más importante es que editar documentos es sumamente sencillo. Puedes añadir, editar y eliminar texto e imágenes en cualquier parte del documento. Puedes escoger el tamaño, el estilo y el color de la fuente. Y hasta agregar y eliminar páginas PDF enteras.

Paso 1: Cómo proteger tus archivos con una contraseña

Para ello, presiona en "Proteger" y, a continuación, en "Contraseña". En cuanto se abra el cuadro de diálogo, encontrarás la sección "Requerir una contraseña para abrir el documento". Haz clic en él, ingresa la contraseña que quieras usar, confírmala y tu archivo estará protegido.

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Paso 2: Cómo censurar información confidencial en PDF

Censurar consiste en ocultar texto e imágenes confidenciales de un archivo. Para ello, ve a "Protección" y, a continuación, selecciona "Marcar para protección". Después de seleccionar la opción, tendrás que arrastrar el punto para seleccionar el texto y las imágenes que quieras redactar. Solo tienes que seleccionar "aplicar censura" y ya está.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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