Los 4 mejores programas gratuitos de contabilidad

En este artículo, te ofrecemos los 5 mejores programas gratuitos de contabilidad para que administres tus cuentas financieras de forma eficiente y sencilla. Ya seas autónomo o dirijas una empresa grande o pequeña,

Andrés Felipe

2023-02-09 16:51:22 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Algunas personas simplemente quieren ahorrar dinero y no pagan por un programa informático de contabilidad. Por suerte, existen muchas alternativas gratuitas para llevar la contabilidad. Algunos de ellos ofrecen funciones tan buenas como el programa de pago, otros se centran en un solo aspecto y otros hacen un poco de todo. En cualquier caso, no importa si eres autónomo o si trabajas como copropietario, si diriges cualquier tipo de negocio, necesitas algún tipo de programa de contabilidad. Sin entrar mucho en cuáles son tus necesidades, vamos a echar un vistazo a algunas de las opciones gratuitas de programas de contabilidad.

4 mejores programas gratuitos de contabilidad

1. Wave Accounting

Wave accounting es una herramienta un tanto más atractiva que otras del mercado. La empresa se ha concentrado en el diseño, pero las funciones que ofrece también son atractivas. Puedes conectarte a tu banco, integrar sistemas de facturación y nóminas, y elaborar informes. El programa está dirigido a pequeñas empresas, pero los particulares y las medianas empresas también pueden ajustarlo a sus necesidades.

Ventajas:

Excelente pantalla de transacción y pago
Las herramientas de navegación simplifican el manejo del programa
Función multidivisa y muchas más funciones
Aplicación móvil para llevar la contabilidad sin la computadora

Desventajas:

A veces la aplicación puede ser lenta al procesar tareas
Las opciones de personalización son limitadas

2. TurboCash

TurboCash, una solución de código abierto, se creó para que su manejo fuera sencillo y flexible. Inicialmente, el programa se lanzó para Sudáfrica, pero desde entonces se ha extendido a más de 80 países. El programa es compatible con 20 idiomas diferentes, y hay complementos de terceros disponibles para una mayor versatilidad.

El programa está basado en la comunidad, pero si lo necesitas, puedes ponerte en contacto con contratistas directamente para cualquier problema que no puedas resolver.

Ventajas:

Enfoque flexible del estilo contable
Muy pocos requisitos de equipo
Tiene una buena sección de asistencia en línea

Desventajas:

Falta de opciones para automatizar las transacciones
La creación de lotes no es posible
El programa está limitado exclusivamente a los usuarios de Windows

3. GnuCash

GnuCash y TurboCash son dos de las soluciones de programas de contabilidad gratuitos más populares y conocidos. Son muy similares, pero también opuestos al mismo tiempo. A diferencia de TurboCash, GnuCash ofrece compatibilidad con más plataformas, como OpenBSD, Android OS X y Linux. Se puede utilizar para administrar la facturación y las notas de crédito, pero también tiene algunas funciones de nómina. GnuCash soporta múltiples divisas, cuentas y tarjetas.

Ventajas:

Puedes automatizar las transacciones
Interfaz limpia y sencilla que puedes personalizar según tus necesidades
Puedes poner el archivo en Dropbox, y luego usar el programa desde cualquier dispositivo que tengas

Desventajas:

No se pueden establecer horas facturables
No hay opción de facturación automatizada
No hay opción para el procesamiento de tarjetas de crédito y el comercio electrónico

4. ZipBooks

El último elemento de nuestra lista es ZipBooks, un sistema que es uno de los nuevos participantes en el mercado de programas gratuitos de contabilidad. Sin embargo, a pesar de ser nueva y reciente, ZipBooks ya ha recibido críticas y prensa sólidas. El programa es básicamente un afiliado para los procesadores de pagos. La contabilidad te sale gratis. Existen algunas limitaciones, pero sigue siendo un programa muy bueno.

Ventajas:

La asistencia se incluye en la cuenta gratuita
La nueva aplicación para iOS posibilita el uso en diferentes plataformas y la movilidad
Es sencillo crear facturas, realizar un seguimiento de los gastos y controlar las cuentas por cobrar en un solo lugar.

Desventajas:

Falta de opciones para administrar el inventario y las nóminas
Sacar los datos del sistema es complicado ya que hay que utilizar APIs
Falta de plantillas para partidas de factura, hay que escribir la misma descripción una y otra vez.