Los 4 mejores sistemas de facturación

En lo que concierne a los sistemas de facturación, a continuación te presentamos algunas de las mejores opciones que pueden ayudarte en el camino hacia la mejora de tu negocio.

Andrés Felipe

2023-02-09 16:47:44 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Si estás buscando cómo administrar las facturas de tu empresa, es importante que te asegures de que trabajas con el sistema de facturación adecuado. Necesitas un sistema fiable que pueda hacer frente a tus crecientes necesidades, especialmente para gestionar empresas medianas o grandes. Esto es lo que quieres para comparar las distintas funciones y escoger una solución de programa que se adapte a tus necesidades.

Los 4 mejores sistemas de facturación

1. FreshBooks

FreshBooks es un conocido sistema para administración de facturas, ideal para empresas de nueva creación y pequeñas empresas. Es totalmente escalable y tiene una interfaz de usuario muy inteligente. Millones de personas utilizan FreshBooks a diario para gestionar todas sus necesidades de facturación.

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La plataforma es muy ágil, fácil de usar y puedes administrar con facilidad tus clientes, pagos y mucho más. Puedes realizar un seguimiento exacto de todas tus transacciones y obtener informes de calidad cuando los necesites. También, calcular tus impuestos, administrar la facturación repetida y enviarte copias de facturas y documentos.

2. Due

Due es una gran opción, ya que es un sistema de facturación financiera que funciona muy rápido. Puedes exportar facturas o presupuestos con facilidad, y tiene una interfaz muy simple y clara. Podrás ver al instante cuáles de tus facturas se han pagado y cuáles están vencidas.

El sistema también permite funciones suplementarias como impuestos, descuentos y opciones de idioma. Es muy rentable y perfecta también para pequeñas empresas de nueva creación y emprendedores. Tendrás una visión clara de tus facturas y pagos, que a menudo es todo lo que necesitas como empresario de una pequeña empresa.

3. Invoicera

Invoicera es otro sistema para administración de facturas que te ofrece una gran diversidad de funciones. Es perfecto para pequeñas y medianas empresas, y hasta puede ser utilizado por trabajadores autónomos. También brinda una gama de plantillas de facturación que se pueden transformar con facilidad en archivos PDF.

Otra gran ventaja de esta plataforma es que puede facilitarte informes de facturación detallados. Esto puede ayudarte a prever los ingresos en el futuro, lo que es muy importante si deseas controlar tu presupuesto. Dispone de un plan gratuito y de otras opciones asequibles.

4. Harvest

Si quieres crear facturas para tus clientes de forma rápida y sin esfuerzo, escoge Harvest. Es un sistema muy sencillo y fácil de usar, y tiene numerosas funciones exclusivas, como la posibilidad de crear el danés para tus clientes. También puedes escoger que el importe pendiente aparezca tanto en la parte superior como en la inferior de tus facturas, y puedes encontrar las facturas con facilidad gracias a la potente función de búsqueda.

Harvest es ideal para autónomos y pequeñas y medianas empresas, y te ofrece una perspectiva general inmediata de tus facturas pendientes, así como una serie de prácticos informes cuando los necesites. Además, puedes disfrutar de varios complementos, como PayPal, Salesforce y Trello.

Consejos para usar un sistema de facturación

Si estás buscando un sistema de facturación electrónica confiable, estas son excelentes opciones que puedes contemplar. Tanto si estás empezando como si estás ampliando tu negocio, necesitas una herramienta de confianza que pueda ocuparse de todas tus necesidades de facturación. A continuación te ofrecemos algunos consejos sobre cómo usar el programa de tu sistema de facturación.

Escoge una solución de programa que sea adaptable. Debes saber que, a medida que tu empresa crezca, tu sistema de facturación será capaz de asumir los cambios. No necesitas usar un sistema que se convertirá redundante mientras tu negocio crece con el tiempo.
Mantente atento a los reportes. Enviar facturas está muy bien, pero quieres tener una visión instantánea de tu situación financiera, así como de las facturas enviadas y realizadas. Por eso son tan importantes los informes, para asegurarte de que es una característica que funciona cuando escoges una solución.
Conoce quién te debe dinero. Es una gran ventaja poder ver instantáneamente qué facturas están vencidas, para poder realizar fácilmente el seguimiento de los clientes. Dirigir una empresa implica llevar un control de las finanzas, lo que incluye saber qué facturas están pendientes de pago.
Escoge una solución flexible. Intenta usar un sistema de facturación electrónica que esté disponible en varias plataformas, incluyendo la de telefonía móvil. Esto te permite llevar tu contabilidad sobre la marcha, y también es muy práctico si tienes que enviar una factura a un cliente cuando no estás en la oficina.