Los 5 mejores programas gratuitos de presupuesto 2024

Andrés Felipe

2024-01-03 11:42:02 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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Elaborar un presupuesto es una parte esencial de cualquier empresa y de la vida. A la mayoría de la gente no le gusta hacerlo, pero es un mal necesario que te permite gestionar cómo gastas el dinero que tienes y al mismo tiempo prever cómo vas a gastar el dinero que vas a ganar. Crear un presupuesto y cumplirlo es una decisión financiera esencial para alcanzar tus objetivos económicos. La buena noticia es que con la disponibilidad de programas gratuitos para elaborar presupuestos, crear un presupuesto no tiene por qué ser difícil ni caro. Sigue leyendo para descubrir el mejor software presupuestario gratuito que puedes utilizar para planificar y elaborar tu próximo presupuesto.

Los 5 mejores programas para gestión de alquileres

1. Mint

Estar informado de la actividad financiera es esencial tanto en los negocios como a nivel personal, y Mint ofrece una solución de software para la gestión de presupuestos que resulta rentable y te permite estar al tanto de tus facturas y presupuestos desde una plataforma segura. Mint, un programa de software presupuestario gratuito disponible a través del escritorio y de una aplicación dinámica para dispositivos móviles, también ofrece comprobaciones de crédito gratuitas como parte del paquete.
Se puede personalizar completamente para presentar la información financiera de la forma que tenga más sentido para ti, y te avisará de cualquier factura que requiera acción en ese momento. Con Mint desaparecerán los recargos por demora.

Ventajas

• Disponible en aplicación para escritorio y dispositivo móvil
• Sistema seguro
• Gratis
• Totalmente personalizable
• Alertas de facturas

Contras

• Mal servicio al cliente
• Dificultad para eliminar la cuenta
• No proporciona fácilmente todo lo que necesitan algunos contadores

Descarga Mint>>

2. Personal Capital

Otra opción para el mejor software de presupuestos es Personal Capital, que es un programa presupuestario más centrado en la gestión financiera profesional, como las carteras de inversión y la gestión del patrimonio.

Permite ver y controlar todas las cuentas financieras en el mismo lugar para tener una visión completa de tu situación financiera y tomar las mejores decisiones sobre inversiones y compras. Con herramientas para particulares, inversores y grandes patrimonios, Personal Finance es uno de los mejores programas presupuestarios disponibles para una gestión financiera seria.

Ventajas

• Disponible en aplicación para escritorio y dispositivo móvil
• Introduce todas tus cuentas
• Buena representación visual de la actividad
• Herramientas financieras profesionales

Contras

• Tiempo de inactividad del sistema
• Presiona para que los clientes se suscriban a otros servicios
• Algunos elementos tienen un precio superior al de los competidores

Descarga Capital Personal>>

3. YNAB

YNAB es un sencillo programa para la gestión de presupuestos que se ocupa de presupuestar de la forma tradicional. A cada dólar que ganas se le asigna un trabajo, ya sea para gastar o para ahorrar, de modo que sabes exactamente qué hará tu dinero antes de que ocurra.

Al igual que otros programas de presupuesto, éste se conecta directamente a tus cuentas financieras, para que puedas obtener saldos y otra información en tiempo real. YNAB proporciona muchos tutoriales y documentación para ayudarte a sacar el máximo partido al programa y el sistema es seguro. Es una opción económica de software presupuestario para asegurar tu actividad financiera para el futuro.

Ventajas

• Flexible
• Enlaces directos a tus cuentas
• Cuota única
• Buenos tutoriales

Contras

• No se vincula automáticamente a las cuentas financieras
• No hay actualizaciones del sistema en tiempo real

Descarga YNAB>>

4. Quicken

Quicken se presenta como algo más que un programa de gestión presupuestaria, y se autodenomina la "solución financiera completa". El programa viene con herramientas para la gestión completa de tus finanzas, que también incluye la elaboración de presupuestos. Estas herramientas, junto con potentes análisis y datos, te proporcionan todo lo que necesitas para gestionar los gastos, los ingresos y otras actividades como las inversiones. Con la encriptación de 256 bits, puedes estar seguro de que Quicken tiene una de las soluciones de datos más sólidas del mercado.

Ventajas

• Fácil de descargar
• Fácil de usar
• Amplia gama de herramientas y análisis

Contras

• Mal servicio al cliente
• Problemas con la vinculación de cuentas
• Sin tutoriales

Descarga Quicken>>

5. Mvelopes

Mvelopes es un popular programa de gestión presupuestaria que te ayuda a utilizar el método del "sobre" para llevar la contabilidad, es decir, dividir tu efectivo en diferentes carpetas/sobres para satisfacer tus diferentes necesidades. Funciona en equipos de escritorio y en dispositivos móviles mediante una aplicación, y simplifica el programa de sobres con la posibilidad de conectar cuentas ilimitadas y presupuestos en tiempo real, todo ello presentado visualmente en un formato sencillo para que todos puedan tomar las mejores decisiones financieras.
Mvelopes se encuentra entre las mejores soluciones de software presupuestario disponibles, simplificando el proceso de mantener tus presupuestos con éxito.

Ventajas

• Fácil de usar
• Basado en el enfoque contable basado en la envolvente simple

Contras

• Complejo de instalar
• Los datos no se utilizan tan eficazmente como con otros programas
• Interfaz fechada

Aumenta tu kit de herramientas de software presupuestario con PDFelement: la solución PDF completa que te ayudará con tu presupuesto

Aunque los programas de software para la gestión presupuestaria han proporcionado muchas herramientas para simplificar y mejorar la gestión financiera, siguen teniendo sus limitaciones, sobre todo a medida que pasamos del papel a los entornos digitales. Incluso hoy en día, gran parte de nuestros documentos financieros son en papel o archivos digitales PDF. Los programas presupuestarios no son tan flexibles o colaboradores con estos documentos como a veces se necesita.

Para cubrir las carencias, PDFelement es una solución completa para completar tus necesidades financieras. Puedes aprovechar todo el potencial de los archivos PDF convirtiendo todo tipo de archivos a editables, crear formularios, combinar documentos, simplemente añadir papel al sistema como PDF o extraer datos, todo ello con sólo pulsar un botón. Si se necesita protección al compartir documentos financieros, PDFelement ofrece protección por contraseña y marca de agua para una seguridad total.

5 soluciones que PDFelement puede ofrecer para completar tus necesidades de software presupuestario

1. Crea un formulario de presupuesto PDF rellenable y rellena el formulario

Al gestionar las finanzas y los presupuestos, rellenar formularios es algo habitual. Tradicionalmente, este trabajo puede llevar mucho tiempo e implica imprimir, firmar a mano y enviar por correo o escanear y enviar por correo electrónico. Pero PDFelement permite firmar formularios digitalmente de forma rápida y sencilla, listos para enviarlos directamente. Esta función reduce enormemente el tiempo dedicado a firmar formularios.

PDFelement también permite crear formularios rellenables con sencillas herramientas de arrastrar y soltar. El menú "formulario" de la interfaz del editor proporciona todas las herramientas que necesitas para crear formularios interactivos y rellenables, incluida la creación de campos de formulario, casillas de verificación, botones, casillas de combinación y casillas de firma digital. Trabajar a la perfección con el resto de funciones del programa creando formularios nunca había sido tan fácil.

2. Edita PDF como en un procesador de textos

Dado que fueron creados para ser seguros y compartibles, los PDF nunca fueron concebidos como archivos editables. Pero a medida que su uso se hace cada vez más habitual se necesita una edición periódica. En el pasado, esto implicaba procesos complejos o software caro, pero PDFelement ofrece ahora una solución sencilla que permite editar los PDF como cualquier archivo de un programa procesador de textos. PDFelement te permite añadir y editar texto e insertar imágenes y símbolos con la misma sencillez que cualquier programa como Microsoft Word, lo que significa que los documentos pueden crearse, modificarse o mejorarse fácilmente en cuestión de minutos para ayudarte a mantener el control de tu actividad presupuestaria.

3. Extrae datos de los documentos

Los datos son lo más importante en la gestión de un presupuesto, pero antes extraer datos de un archivo para utilizarlos en otro lugar era una tarea laboriosa que consistía en volver a rellenar los documentos con los mismos datos.

PDFelement ha cambiado esto con la extracción automática de datos de documentos PDF. Las partes individuales de los formularios se pueden personalizar, y los datos se pueden extraer por lotes, lo que ahorra aún más tiempo. Todos los datos extraídos se presentan como archivos listos para el análisis que se pueden utilizar en otros programas, como Excel. Tomar datos de varios archivos para utilizarlos en la gestión presupuestaria es ahora más sencillo y eficaz gracias a PDFelement.

4. Convierte archivos de múltiples formatos a PDF

PDFelement es la solución eficaz para trabajar con PDF, pero ¿qué pasa si tienes cientos de archivos que no están en ese formato? Hace años que es posible convertir archivos, pero a menudo es un proceso difícil que no ahorra tiempo.

Este problema lo ha resuelto PDFelement, que te permite convertir muchos tipos de archivos diferentes, como Word, Excel, PPT, HTML, EPUB y RTF, en archivos PDF estándar. Independientemente del formato en que tengas los datos y la información, PDFelement permite una rápida conversión a PDF, para que puedas utilizar toda la funcionalidad del programa.

5. Mantén seguros tus datos financieros con la protección por contraseña

A menudo es necesario compartir tus datos financieros para trabajar con ellos eficazmente, pero compartir conlleva muchos problemas de seguridad. El hecho de que las personas equivocadas obtengan tu información puede ser catastrófico y debe evitarse a toda costa.

PDFelement ofrece la posibilidad de añadir contraseñas encriptadas y protegidas a documentos PDF de forma rápida y sencilla. También puedes añadir, gestionar y cambiar varias contraseñas de documentos para proporcionar una serie de permisos diferentes en función de quién necesite acceder a los distintos elementos de datos de los documentos sensibles. PDFelement ofrece protecciones de privacidad adicionales que ni siquiera los mejores programas de presupuestos pueden ofrecer.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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