Los 5 mejores programas de contabilidad para la construcción

Andrés Felipe

2023-09-26 15:15:37 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

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Muchas empresas constructoras deben hacer malabares con las operaciones y la contabilidad para mantenerse en la cima de su negocio y por delante de la competencia. Hoy en día existen en el mercado un gran número de programas de contabilidad para la construcción que aseguran poder simplificar este tipo de procesos. Sin embargo, cuando se trata de la contabilidad y la administración financiera de la construcción, vale la pena saber con exactitud lo que se está viendo y cómo beneficiará a tu negocio. Ahora aquí están los 5 mejores programas de contabilidad de la construcción disponibles en la actualidad.

Los 5 mejores programas de contabilidad para la construcción

1. FreshBooks

FreshBooks es un programa de contabilidad para la construcción que permite llevar la contabilidad, facturar y elaborar informes, entre otras muchas funciones. Permite administrar los costos de los trabajos, automatizar las tareas de administración, agregar aplicaciones y herramientas, automatizar la facturación y recibir pagos de varias maneras. También recibirás notificaciones instantáneas sobre facturas pagadas o revisadas. Este programa de contabilidad te ayuda a mantenerte organizado para facilitar la declaración de impuestos, la elaboración de informes y el seguimiento de los contratistas y el tiempo. Adjunta y escanea con facilidad distintos documentos, desde presupuestos hasta recibos. También puedes registrar cualquier cambio realizado en un documento con la fecha y hora correspondientes.

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Ventajas

• Fácil de usar y configurar
• La versión empresarial dispone de herramientas adicionales
• Previene la corrupción de los archivos de la empresa
• Navegación sencilla
• Funciones de usuarios múltiples y simultáneos

Desventajas

• Capacidad limitada de elaboración de informes
• Los informes más grandes no son fáciles de exportar

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2. Jonas Construction Software

Jonas, un programa de contabilidad para la construcción de gran popularidad desde hace más de 25 años, integra diversos aspectos de la contabilidad para ayudarte a ahorrar tiempo y eliminar los errores manuales y los registros dobles. Se considera la solución de los contratistas, ya que está perfectamente integrada y es intuitiva. El programa incluye numerosas funciones para administrar la mayoría de las actividades de contratación. La herramienta ofrece cuentas por pagar, funciones de seguimiento superiores y una función de auditoría fácil de usar. Puedes establecer restricciones de acceso a la información por motivos de seguridad, gestionar la administración de varias empresas y divisiones, y mantener toda la información financiera detallada y organizada.

Ventajas

• Incluye características específicas para todos los departamentos
• Excelente atención al cliente
• Características impresionantes
• Fácil de usar
• El producto se actualiza constantemente

Desventajas

• Números de cheque y de compra son demasiado cortos
• Interfaz de producto antigua y complicada
• No es fácil dejar descripciones largas

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3. Foundation Software

El programa de contabilidad para la construcción Foundation ayuda a realizar un seguimiento de las finanzas y a comunicar información importante asociada a la construcción, como nóminas certificadas, retenciones, tarifas salariales actuales, actividades de la obra, órdenes de cambio, oficios múltiples, uso de equipos, deducciones sindicales y subcontratos, entre otros. Esta solución de programación, administración de proyectos y cálculo de costos de trabajos está disponible en la nube o mediante instalación tradicional. Otros módulos son el inventario, el envío de servicios, la facturación de precios unitarios, el procesamiento de documentos, la creación de imágenes y el libro mayor consolidado, entre otros. También incluye una versión móvil para llevarlo a cualquier parte.

Ventajas

• Fácil de usar
• Excelente asistencia de producto
• Excelentes funciones de organización y elaboración de informes
• Completamente personalizable para adaptarse a las necesidades de la empresa
• Funciones remotas

Desventajas

• Carece de barra de búsqueda
• Requiere tiempo para aprender

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4. Buildertrend

Esta es una herramienta única de administración de la construcción. Combina la administración de proyectos, la programación, la administración financiera y la administración de clientes en un solo programa. Esta herramienta basada en la nube es accesible a través de dispositivos móviles y en línea por medio de computadoras. Buildertrend ofrece herramientas de preventa, sistemas CRM, propuestas rápidas y ofertas. Esta herramienta también se integra con otros programas como Xero y QuickBooks. Un administrador de cuentas está a tu disposición para ayudarte y formarte para que entiendas mejor la herramienta.

Ventajas

• Fácil de usar
• Se agregan nuevas funciones con regularidad
• La instalación es fácil
• Órdenes de compra locales y administración de entregas por norma general
• Establecimiento de códigos de costes
• Ayuda a controlar y cumplir las fechas límite

Desventajas

• El cliente y el contratista no pueden firmar propuestas
• Las actualizaciones del sitio se realizan en horario laboral, lo que afecta al trabajo.
• Carece de un portal para que los vendedores actualicen los precios

5. ZipBooks

Como herramienta completamente basada en la nube, ZipBooks está diseñada para las pymes y ofrece funciones como la elaboración de presupuestos, informes financieros, previsiones y contabilidad básica. Los usuarios pueden personalizar las facturas y los correos electrónicos con logotipos, mensajes y temas. Este programa de contabilidad para la construcción incluye funciones como la conciliación bancaria y las cuentas por cobrar, mientras que la función de integración bancaria le permite al sistema extraer transacciones de forma automática y generar resúmenes de gastos de la empresa en tiempo real. Por cada anticipo de una factura, el programa de contabilidad incluye una financiación de facturas en la que los importes se abonan en la cuenta de la empresa 24 horas después de la creación de la factura, aunque el pago del cliente esté pendiente.

Ventajas

• Crea proyectos
• Seguimiento del tiempo
• Impresiones de informes contables
• Recibe pagos y envía facturas
• Incluye facturas recurrentes

Desventajas

• Visualmente atractiva pero no racionalizada para simplificar su uso
• El diseño de la factura no es fácilmente personalizable

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La solución completa en PDF para su programa de contabilidad de la construcción

Incluso los mejores sistemas de contabilidad y administración financiera de la construcción carecen de muchas funciones importantes. PDFelement ayuda a cubrir las lagunas que las herramientas de contabilidad de la construcción no pueden cubrir. Crea, convierte y organiza documentos PDF en dispositivos móviles y computadoras de escritorio. PDFelement ofrece muchas funciones para reducir tu carga de trabajo, como la posibilidad de crear formularios que se pueden completar, herramientas de implantación y concesión de licencias, y una estandarización sencilla en Windows y Mac. PDFelement también permite crear con facilidad PDF a partir de más de 300 formatos de archivo, así como imprimir en PDF desde muchos tipos de aplicaciones, incluyendo aplicaciones de programas de contabilidad para la construcción. También puedes fusionar y combinar varios archivos en un único documento y archivarlo según la norma ISO PDF/A.

5 maneras en que PDFelement puede trabajar junto con el programa de contabilidad de la construcción

1. Estandarizar el formato de los documentos convirtiéndolos a PDF

Sin un formato de documento estandarizado, la elaboración de informes con el programa de contabilidad de la construcción es básicamente imposible. PDFelement está hecho para las empresas y ofrece un sistema de edición de PDF único, fácil de usar y versátil para pequeñas y medianas empresas. Puede organizar, convertir y crear documentos PDF en cualquier dispositivo. Al facilitar la estandarización de documentos, PDFelement ofrece funciones PDF intuitivas y de primera categoría para el programa de contabilidad de empresas de construcción.

2. Convertir el archivo escaneado en PDF editable (OCR)

La contabilidad moderna no tiene por qué incluir papeles y aglomeraciones. Gracias a las funciones avanzadas de OCR (reconocimiento óptico de caracteres), puedes crear archivos digitales editables y de alta calidad partiendo de documentos en papel. Los programas de contabilidad para la construcción no suelen incluir métodos eficientes para convertir con facilidad miles de documentos en formato digital. La función OCR de PDFelement detecta los caracteres exactos de los documentos escaneados y los convierte en archivos editables y con capacidad de búsqueda que se pueden guardar en la computadora.

Los contadores se enfrentan a menudo al dolor de cabeza que produce exportar y extraer manualmente una gran cantidad de datos contables y financieros. En el proceso desperdician muchas horas y pierden productividad. También hay más espacio para el error humano. PDFelement ofrece una extracción de datos rápida y sencilla con solo presionar un botón. Los datos extraídos están listos para el análisis, lo que implica que puedes trabajar con ellos de inmediato.

4. Reconocimiento de campos de formulario y creación de formularios rellenables

Es fundamental que el programa de contabilidad para contratistas tenga la capacidad de gestionar formularios y rellenarlos. Estas tareas pueden requerir mucho tiempo porque implican la impresión, rellenado y envío manuales, lo que hace perder muchas horas. PDFelement, cuando se usa junto con un programa de contabilidad de la construcción, ayuda a disminuir el tiempo necesario para trabajar con formularios y disfrutar de un flujo de trabajo contable eficiente.

5. Anotar para comunicarse con los compañeros de trabajo

Los programas de contabilidad para la construcción ofrecen muchas buenas funciones de contabilidad, pero a menudo carecen de herramientas de colaboración sólidas. Que múltiples usuarios anoten, redacten y comenten un mismo documento lleva mucho tiempo, y esto ni siquiera es posible en la mayoría de los programas de contabilidad. PDFelement simplifica la colaboración dentro de una única interfaz al garantizar que todos los documentos se transforman en PDF editables. Esto facilita que los equipos colaboren y completen los proyectos de contabilidad interna sin dificultades.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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