Los 5 programas más útiles para gestionar propiedades en alquiler 2024

Andrés Felipe

2024-02-22 15:36:31 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

A la hora de gestionar una vivienda en alquiler, ¿es necesario contratar a una empresa de gestión inmobiliaria? ¿O puedes, como propietario, utilizar tus propios conocimientos y las herramientas que tienes a tu disposición para gestionar tú mismo a los inquilinos? Esto es definitivamente posible si utilizas un software apropiado para la gestión de propiedades en alquiler. Este tipo de programa puede ahorrarte dinero, tiempo y dolores de cabeza. Podrás automatizar casi todos los procesos, incluido el cobro del alquiler por Internet. Además, puedes utilizar un software para la gestión de propiedades de alquiler que te permita gestionar en línea los problemas de mantenimiento y reparación. Por supuesto, seguirás teniendo que enviar a alguien a arreglar las cosas, pero puedes responder a las quejas de los inquilinos por Internet, lo que es mucho más cómodo. Pero, ¿cuáles son algunas de las mejores herramientas del mercado?

Los 5 mejores programas para la gestión de alquileres inmobiliarios

1. Cozy

Cozy es una gran herramienta para la gestión de propiedades, tanto para inquilinos como para propietarios. No limita el número de compañeros de piso ni de unidades, y ofrece características únicas como el cobro del alquiler, en el que el dinero puede transferirse automáticamente de la cuenta bancaria del inquilino al propietario, de forma regular y puntual. Esta herramienta también ofrece una función de solicitud para alquilar, en la que los inmuebles se comparten fácilmente con los solicitantes directamente o se publican gratuitamente en sitios web asociados. Las herramientas para la selección que incluye el software te permiten comprobar los antecedentes y los informes crediticios del inquilino para asegurarte de que está cualificado. Otras funciones son el seguimiento y organización de los gastos de la propiedad, compartir documentos, acceder desde cualquier lugar y herramientas de análisis de la propiedad y estimación de alquileres.

Ventajas

• Pago del alquiler automatizado
• Los pagos periódicos son ajustables
• Incluye recordatorios por correo electrónico
• Admite varias cuentas bancarias
• Compatible con la gestión de cheques del alquiler

Contras

• No dispone de la función de reembolso de pagos
• No ofrece firma electrónica ni creador de documentos legales

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2. Rent Manager

Se trata de un sólido software para la gestión inmobiliaria que ofrece funcionalidades personalizables pensadas para todo tipo de inmuebles. También incluye API abierta, integración telefónica VoIP de contabilidad empresarial, pagos electrónicos y herramientas de portal en línea y aplicaciones móviles. Este software ayuda a agilizar y organizar los procedimientos diarios, y también incluye potentes funciones para elaboración de informes. La asistencia al cliente está disponible tanto para inmuebles comerciales como residenciales. Este sistema de contabilidad financiera incluye funciones estándar como cuentas por cobrar y libro mayor, importación de nóminas, cuentas por pagar, informes financieros y gestión presupuestaria.

Ventajas

• Incluye programa autónomo y en línea
• Actualizaciones automáticas
• Acceso remoto
• Funciones personalizables
• Gran atención al cliente
• Maneja grandes volúmenes de datos automáticamente

Contras

• Hay muchas características y funcionalidades, por lo que el proceso de aprendizaje lleva un tiempo
• Algunas tareas requieren muchos pasos para completarse.

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3. Rentec Direct

Desde administradores inmobiliarios hasta propietarios que gestionan todo tipo de inmuebles, Rentec Direct ofrece diversas funciones para su uso en la gestión de inmuebles de alquiler. Esto incluye herramientas de contabilidad como libros mayores para propietarios, inquilinos y propiedades, y la posibilidad de aceptar pagos en línea mediante tarjeta de crédito o transferencia electrónica (ACH) de los inquilinos. También incluye un sistema de informes y la posibilidad de rellenar electrónicamente el formulario 1099. Entre las funciones adicionales se incluyen un sitio web profesional gratuito, cuentas de usuario ilimitadas y funciones de arrendamiento y gestión, como la posibilidad de aceptar solicitudes de mantenimiento y pagos de alquiler a través de un portal de inquilinos. Este programa también incluye mensajes de texto y correos electrónicos integrados para comunicarse con proveedores, propietarios e inquilinos.

Ventajas

• Fácil de usar
• Gran atención al cliente
• Lista de propiedades
• Seguimiento del progreso y las solicitudes de mantenimiento de los inquilinos
• Gran capacidad de seguimiento
• Pago en línea integrado

Contras

• No tiene funciones móviles
• Características limitadas de redacción de contratos de alquiler
• No se notifica al propietario por correo electrónico sobre el pago

Descarga Rentec Direct>>

4. 123Lord

Se trata de un potente software para la gestión de propiedades en alquiler que facilita la gestión de los inmuebles y los inquilinos, así como formas más cómodas de cobrar los pagos y hacer un seguimiento de las rentas adeudadas. Esta herramienta también ofrece diferentes métodos para acceder a ella, desde dispositivos móviles hasta computadoras. 123Lord cuenta con funciones ilimitadas para la creación de documentos y plantillas preconstruidas que se pueden personalizar con campos de base de datos. El software incluye una función que permite aceptar pagos en línea a través del portal del inquilino, permitiendo pagos con tarjeta de crédito o por transferencia bancaria (ACH). También están disponibles las funciones para seleccionar inquilinos y comprobar su solvencia con el fin de verificar la información facilitada por el arrendatario. Dispone de muchas herramientas para información, como facturas, información sobre órdenes de trabajo, recibos, estado de cuenta completo e historial de pagos del inquilino. La formación para utilizar este software está disponible en línea a través de seminarios web y documentación, mientras que la asistencia en directo se ofrece a través de un representante de atención al cliente en línea 24 horas al día, 7 días a la semana.

Ventajas

• Seguimiento del alquiler
• Comprobación exhaustiva de antecedentes
• Portal del propietario
• Facturación y cobro
• Procesamiento de pagos

Contras

• Las facturas pendientes y los pagos de los inquilinos realizados en línea no se aplican automáticamente
• Las fianzas se gestionan junto con el alquiler

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5. Hemlane

Se trata de un software para la gestión de propiedades en alquiler que administra las propiedades alquiladas desde cualquier lugar. Hemlane incluye funciones de gestión como el seguimiento del mantenimiento, la coordinación de proveedores y el apoyo a las relaciones con los inquilinos. Otras funciones incluyen la gestión financiera, desde el pago a los agentes y el cobro del alquiler hasta el cobro de recargos por demora. Una sección de inquilinos del software proporciona plantillas de contratos de alquiler, permite seleccionar a posibles inquilinos y tiene capacidad para enviar solicitudes. También se incluyen funciones de marketing como la publicidad de propiedades, la programación de visitas a inmuebles y la respuesta a consultas. Ofrece una función para comprobación exhaustiva de antecedentes que consultará la base de datos nacional de desalojos, el registro nacional de delincuentes sexuales y la base de datos de antecedentes penales. Puedes ver puntuaciones e informes de crédito, quiebras, registros públicos y líneas comerciales.

Ventajas

• Numerosas funciones útiles
• Funciones para ahorrar tiempo
• Comisiones de demora y autofacturas
• Rápido y fácil de usar
• Gran atención al cliente

Contras

• Incapacidad para agrupar edificios y unidades
• No incluye el envío de cheques a proveedores ni los recordatorios de tareas

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Parte 2: Trabaja mejor con el software de gestión para propiedades de alquiler

El software de alquiler inmobiliario incluye grandes características y funcionalidades que facilitan enormemente la gestión de las propiedades en alquiler. Las ventajas van desde el ahorro de tiempo y dinero mediante procesos automatizados hasta el acceso a grandes prestaciones. Sin embargo, la capacidad de salvaguardar los documentos de la propiedad de alquiler, como facturas, presupuestos, recibos y datos de los inquilinos, entre otros, es muy importante y, por desgracia, el software para la gestión de propiedades de alquiler no suele ofrecer estas funciones fundamentales. Con PDFelement, puedes transformar tus mejores documentos de gestión de la propiedad en alquiler a un documento compartible, editable, utilizable, rellenable, convertible y fácil de proteger. Transforma todos tus datos a formato PDF, extrae información, protege documentos confidenciales con una contraseña, crea formularios rellenables, conviértelos a otro tipo de archivo y redacta la información que necesites mientras disfrutas de las funciones para el reconocimiento de campos en el formulario y mucho más. Al utilizar PDFelement junto con tu herramienta para la gestión de propiedades en alquiler, tendrás muchas potentes funciones a tu disposición, así como la posibilidad de ser más eficiente que nunca.

5 soluciones que PDFelement ofrece para cubrir las deficiencias del software para la gestión de propiedades en alquiler

1. Crea PDF a partir de muchos formatos de archivo

Uno de los requisitos más importantes para la gestión de propiedades en alquiler es disponer de documentos estandarizados que puedas guardar, editar, utilizar y compartir de forma generalizada con tu equipo. Los programas para la gestión de propiedades, incluido el software gratuito para la gestión de propiedades en alquiler, carecen de estas amplias funciones, lo que significa que tienes que compartir manualmente los archivos en formato papel. Sin embargo, con PDFelement, puedes convertir todo tipo de documentos, como facturas, informes financieros y otros datos a formato PDF utilizable y editable. Crear PDF a partir de otros formatos de archivo facilita mucho la gestión de los archivos e información.

2. Rellena y crea formularios rellenables

Crear formularios interactivos y rellenables a través de tu software para la gestión de propiedades en alquiler no siempre es fácil. Pero con PDFelement podrás hacerlo fácilmente gracias a su función de arrastrar y soltar. Normalmente, esto requiere mucha habilidad, esfuerzo y tiempo para llevarlo a cabo, pero de esta forma se simplifica mucho. Tendrás acceso a una interfaz de edición capaz de crear desde cero casillas de verificación, de firma digital, de combinación, campos de formulario, entre otros. Todas las herramientas de creación y edición funcionan a la perfección y sin problemas con las funcionalidades de creación de formularios que te ayudarán a crear formularios cómodos y fáciles de usar para tus necesidades en la gestión de propiedades de alquiler.

3. Extracción de datos

Una de las cosas más difíciles de cualquier software es extraer datos y acceder a ellos en un formato fácilmente utilizable. PDFelement ayuda a ahorrar tiempo y elimina la exportación y extracción manual de datos. Ya no tienes que analizar y copiar datos de documentos en papel, ni introducir los archivos manualmente en formatos digitales. PDFelement dispone de funciones para extraer y exportar datos haciendo un simple clic. Extrae instantáneamente los datos a un formato Excel listo para el análisis. Ofrece funciones completas para personalizar los formularios de datos, incluida la exportación por lotes.

4. ROC PDF

Una oficina gestora de alquileres sin papeles es posible con PDFelement, incluso si tu software para la gestión de alquileres no lo hace posible por sí solo. Seguro que tienes miles de documentos en papel en tu oficina de administración inmobiliaria, pero puedes convertirlos fácilmente a formato digital con la función ROC (Reconocimiento Óptico de Caracteres Avanzado) de PDFelement. Este programa detecta los caracteres a medida que aparecen, incluidas las letras individuales en los archivos escaneados, y luego los convierte en archivos editables y con capacidad de búsqueda que puedes guardar en tu computadora. PDFelement te ayudará a ahorrar mucho tiempo que podrás emplear mejor en gestionar y convertir archivos.

5. Editar PDF

Muy pocos programas para la gestión de alquileres en Mac convierten realmente los archivos en documentos PDF editables. Usar PDFelement junto con este software añade un acceso único a las funciones de edición de PDF. Transforma en segundos todos tus documentos y archivos en formato PDF editable. En el proceso podrás redactar, anotar y comentar documentos dentro de la misma interfaz, y luego guardarlos en tu computadora.

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Andrés Felipe

Editor de PDFelement

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