Los 7 mejores software de administración de propiedades

¿Estás buscando el mejor programa de administración de propiedades? Tu búsqueda ha terminado ya que los programas de administración de propiedades más eficientes están enumerados aquí.

Andrés Felipe

2023-02-09 16:33:29 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

"El deber principal y más importante de un administrador de propiedades es mantener satisfechos a los inquilinos". Estas fueron las palabras exactas de un asociado de administración de propiedades al que entrevistamos, y eso empieza por hacer uso de la tecnología adecuada. Por ello, nos propusimos encontrar el mejor programa de administración de propiedades, realizando pruebas manuales en un grupo de más de 30 antes de llegar a un conjunto de reseñas de programas de administración de propiedades que se basaran en las mejores características con una interfaz intuitiva y sencilla de usar.

#1 Buildium
#2 AppFolio Property Manager
#3 Maintenance Connection Software
#4 Rentec Direct

#5 Rent Manager
#6 storEDGE
#7 Propertyware

Escoge el programa de administración de propiedades apropiado

1. Buildium

Buildium es un programa de administración de propiedades basado en Internet con funcionalidades clave como el seguimiento de inquilinos y contratos de alquiler, alquiler automatizado, contabilidad general completa y recordatorios de pagos atrasados e informes a petición. Además, se puede automatizar el cobro de las rentas; y los interesados en la administración de la propiedad pueden recibir pagos en línea a través del portal del arrendatario de Buildium.

Los paquetes de este programa de administración de propiedades no exigen una cuota inicial ni un contrato anual. Los planes de suscripción mensual incluyen asistencia 24/7 por parte de un equipo de atención al cliente. Los clientes pueden aprovechar la asistencia telefónica extendida y enviar tickets de solicitud de asistencia en cualquier momento, disponible de lunes a viernes de 9.00 a 20.00 horas. EST.

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2. AppFolio Property Manager

AppFolio Property Manager es un sistema basado en web con funciones de gestión y contabilidad. Este programa de administración de propiedades ofrece soluciones de marketing, pago de rentas en línea, contabilidad, selección de candidatos, solicitudes en línea y contratos de arrendamiento en línea.

Los clientes pueden publicar vacantes en cientos de páginas de Internet. AppFolio también ofrece servicios de descarga de un HTML. También ofrece asistencia y formación sobre el producto para un número ilimitado de usuarios. Otras funciones son el seguro de responsabilidad civil del inquilino, el seguimiento de vacantes y alquileres, páginas web profesionales, una herramienta de comparación de rentas, contabilización automática de facturas, búsqueda en toda la base de datos, personalización de informes, generación de órdenes de trabajo sin papel, acceso móvil desde el iPhone y otros. Por ahora, no dispone de API para almacén de datos.

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3. Maintenance Connection Software

Maintenance Connection es un programa de administración de propiedades basado en web para la administración del mantenimiento. Los ámbitos a los que va dirigida esta herramienta son la administración general de instalaciones, la sanidad, la fabricación, los servicios públicos, los almacenes, la administración pública, las agencias de viajes, el desarrollo energético y otros sectores especializados.

El sistema optimiza los esfuerzos de mano de obra, los ciclos de vida de los activos, rastrea y administra los costos de mantenimiento, proporciona información sobre las averías de los equipos y realiza otras tareas fundamentales para aprovechar todo el potencial del mantenimiento y la administración de las instalaciones. Maintenance Connection también ha ganado el Premio al Producto del Año de Plant Engineering.

La frecuencia de actualización del MCS es demasiado lenta a la hora de actualizar los datos previamente almacenados. Este software de gestión de la propiedad parece que el hardware backend se sobrecarga a veces.

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4. Rentec Direct

Rentec Direct es un programa completo de administración de propiedades basado en web para arrendadores y administradores de propiedades con características que incluyen portales en línea para inquilinos y propietarios; contabilidad general e informes financieros con sincronización opcional con Quickbooks; una página web personalizada y alojamiento de páginas web para promover tu empresa y propiedades en línea; procesamiento automatizado de pagos ACH y con tarjeta de crédito; seguimiento de órdenes de trabajo; sindicación de listados de vacantes; solicitudes de alquiler en línea; firmas electrónicas con DocuSign; presentación electrónica 1099 e integración de facturación de servicios públicos.

Rentec Direct protege los datos de los clientes, incluyendo autenticación de 2 factores, verificación de seguridad de terceros y respaldo seguro de datos en tiempo real, ya que cuenta con estrictas normas de seguridad de grado bancario. El programa es compatible con los sistemas operativos Windows y Mac, así como con diversos dispositivos móviles.

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5. Rent Manager

Rent Manager es un programa de administración de propiedades tanto para empresas inmobiliarias comerciales como para zonas residenciales. Incluye funciones estándar como un libro mayor con cuentas por cobrar y cuentas por pagar, administración de presupuestos, importación de nóminas e informes financieros.

La versión en línea de Rent Manager incluye módulos basados en web que no están incluidos en la versión independiente. Entre ellos, el acceso web a los administradores de servicios y a la administración móvil; y el acceso web proporcionado a los residentes. La facturación se realiza en forma de tarifa mensual en la versión en línea. Los usuarios pueden compartir su pantalla con el servicio de asistencia técnica en la versión en línea.

La versión más reciente del sistema se ha reescrito para aprovechar las últimas novedades tecnológicas disponibles, en lugar de funcionar como una simple actualización de versiones anteriores.

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6. storEDGE

storEDGE permite administrar múltiples almacenes dentro de un único sistema y escoger a qué funciones pueden acceder sus empleados. Este programa de administración de propiedades se integra con los proveedores de seguros, el programa de portal y la contabilidad.

Los usuarios pueden generar tasas de impuesto ajustables, ofertas especiales de instalaciones y facturas ad hoc mediante el seguimiento de los inquilinos morosos. También se envían a los usuarios las actualizaciones del programa a medida que se publican para que puedan seguir utilizando sus instalaciones.

Con la función de búsqueda, los internautas pueden teclear un elemento de la tarea, un nombre, un número de unidad, una nota o un número de teléfono para encontrar datos en el sistema. Cuando te inicias en storEDGE hay que analizar mucha información. Por otra parte, cambiar las cosas una vez introducidas puede resultar muy complicado a veces.

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7. Propertyware

Propertyware es una solución de programa de administración de propiedades bajo demanda cuya principal funcionalidad incluye contabilidad, páginas web con opciones de personalización, portales para propietarios e inquilinos, selección de inquilinos, procesos de marketing y otras tareas fundamentales de administración de propiedades. Los componentes de contabilidad del sistema pueden saturar con QuickBooks para permitir la facilidad y la plenitud en su funcionamiento de la contabilidad. El sistema se despliega en línea y las unidades pueden adquirirse en función de las necesidades.

Los propietarios pueden acceder a un portal para consultar el estado de sus propiedades. Los inquilinos pueden programar los pagos en línea dentro del sistema y comprobar los plazos de reparación. Propertyware tiene su sede en San Francisco, California, y ha facilitado sus servicios a más de 2,000 organizaciones distintas en siete países. Los usuarios principiantes se ven obligados a recurrir al personal de asistencia con frecuencia, ya que el programa no es muy intuitivo.

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