6 soluciones para aumentar la eficiencia laboral en tu empresa

¿Quieres trabajar menos pero ganar más? ¿Todavía te preocupa la carga pesada de trabajo? Necesitas las soluciones apropiadas para aumentar la eficiencia en el trabajo. Continúa leyendo y aprende a mejorar la eficiencia en el trabajo con unos sencillos pasos

Andrés Felipe

2023-02-09 14:40:30 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Aumentar la eficiencia del trabajo es una preocupación para la mayoría de las empresas. Buscan continuamente herramientas y procesos que agilicen el flujo de trabajo y liberen horas de trabajo para tareas más importantes, como la toma de decisiones y la resolución creativa de problemas.

Es una gran ventaja poder reducir el tiempo dedicado a tareas cotidianas como trabajar con documentos (escanear, editar, imprimir y compartir). Existen muchos programas y herramientas que ayudan a mejorar la eficiencia en el lugar de trabajo en muchos departamentos distintos.

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Un ejemplo de ello es PDFelement. Al agregar PDFelement a tu gama de herramientas de productividad, puedes estar seguro de que la eficiencia en el lugar de trabajo aumentará cuando trabajes con archivos PDF. Agrega PDFelement a tu inventario de programas para mejorar la eficiencia de tu lugar de trabajo. En el siguiente artículo aprenderás a trabajar de forma eficiente con la solución de PDFelement.

#1 Edición rápida y eficiente de PDF
#2 Transforma archivos PDF no editables en archivos editables y con capacidad de búsqueda con OCR
#3 Extraer datos de varios archivos con solo unos clics

#4 Procesamiento por lotes de archivos
#5 Escanea documentos a PDF desde tu dispositivo móvil
#6 Plantillas PDF gratuitas

6 soluciones de PDFelement para ayudar a tu empresa a trabajar con eficiencia

1. Edición rápida y eficiente de PDF

Los PDF nunca se crearon pensando en la edición. Pero a medida que el formato de archivo se hace más y más popular, la edición de archivos PDF se ha convertido en una necesidad. PDFelement ha hecho posible editar y manipular archivos PDF del mismo modo que lo haría con un programa de procesamiento de textos.

PDFelement facilita el trabajo con texto, la corrección ortográfica, la adición de imágenes, diagramas o símbolos a documentos PDF. Los archivos también pueden convertirse en interactivos en cuestión de minutos agregando hipervínculos y utilizando la función OCR para que todo el documento pueda buscarse y editarse en formato digital. Esto mejorará la eficiencia en el trabajo con archivos escaneados.

2. Convierte PDF no editables en archivos editables y con capacidad de búsqueda.

A menudo tendrás archivos PDF que no se pueden editar o en los que no se pueden hacer búsquedas, ¡pero necesitas que lo sean! Como ya se ha mencionado, PDFelement resuelve este problema con su avanzada función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR), que puede detectar símbolos, letras y caracteres específicos en las páginas escaneadas y transformarlos en texto editable y apto para búsquedas.

Esto le permitirá trabajar de forma mucho más eficaz con los archivos existentes. La función de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) es particularmente útil cuando tu empresa pasa a un entorno de oficina sin papel, además de aumentar tu eficiencia en el trabajo.

3. Extraer datos de varios archivos con unos pocos clics.

Tradicionalmente, extraer datos de archivos para usarlos en otros programas ha implicado volver a teclearlos a mano. Se trata de un proceso que lleva mucho tiempo y es una manera ineficiente de trabajar.

PDFelement puede ayudar a aumentar la eficiencia del trabajo y permite la extracción sencilla de datos de archivos PDF en archivos listos para el análisis en aplicaciones como Excel. Tampoco es necesario realizar este trabajo archivo por archivo, ya que PDFelement permite la extracción de datos por lotes de varios archivos a la vez con un simple clic de botón. Esto te ayudará a trabajar de forma efectiva con la extracción de datos.

4. Procesamiento por lotes de archivos

Muchas de las funciones de PDFelement se pueden aplicar a varios archivos por lotes, lo que te ahorrará un tiempo valioso.

Puedes trabajar rápidamente con varios archivos a la vez para aplicar el mismo proceso a la hora de abrir y convertir archivos, o extraer datos. Esto hace que cada proceso sea más eficiente y más rápido. El procesamiento por lotes también puede utilizarse para poner marcas de agua a los documentos por motivos de seguridad o para trabajar con la función de numeración Bates del programa. De este modo, las empresas pueden mejorar la eficiencia de sus empleados liberándoles de la repetición de tareas.

5. Escanear documentos a PDF desde su dispositivo móvil

La eficiencia se ha convertido en un gran problema, ya que cada vez más personal comienza a trabajar a distancia y desde cualquier lugar. Estos miembros del personal, a menudo tienen que esperar a regresar a la oficina para terminar un trabajo importante. Esto conlleva una pérdida de tiempo y eficacia. Como trabajador eficiente, ¿cómo ser más eficiente en el trabajo cuando no se está en la oficina?

PDFelement ha desarrollado una extraordinaria aplicación para ayudarte a trabajar con documentos PDF en cualquier lugar desde un dispositivo móvil. Cualquier documento puede escanearse usando la función de cámara de su dispositivo móvil, que luego puede editarse, modificarse, firmarse y enviarse a los compañeros, todo desde un mismo dispositivo móvil. Esto implica que el tiempo de espera se reduce cuando tu personal trabaja a distancia.

6. Plantillas PDF gratuitas

Se dedican muchas horas de trabajo a crear los distintos tipos de documentos necesarios para el funcionamiento diario de una empresa. Crear documentos llamativos y acordes con la marca que satisfagan todas las necesidades de tu empresa puede requerir una amplia gama de conocimientos de diseño, redacción y administración para obtener los resultados correctos.

PDFelement ofrece muchas plantillas gratuitas de alta calidad para todos los ámbitos de tu empresa. PDFelement ha hecho el trabajo por ti para crear archivos PDF estándar y fácilmente editables. Estas plantillas ayudarán a cualquier miembro del personal a crear documentación eficiente de forma rápida y sencilla para mejorar la productividad en el lugar de trabajo.

Si te preguntas cómo ser más eficiente en el trabajo, la respuesta es clara. Amplía PDFelement tu gama de herramientas de productividad. El programa puede ahorrar miles de horas de trabajo en tareas mundanas, hacer que el trabajo sea más eficiente y abrir el potencial de los documentos PDF de muchas formas creativas.