Las 5 mejores herramientas de documentación

Estas son algunas de las herramientas de documentación que puedes utilizar para facilitar la creación y administración de documentos.

Andrés Felipe

2023-03-24 17:08:12 • En: Consejos de Negocios • Soluciones comprobadas

Los documentos empresariales son muchos y muy variados y, como tales, la mayoría de las empresas necesitan ayuda para hacer un seguimiento y administrar los documentos empresariales. Las herramientas de documentación de programas informáticos pueden ser muy útiles en este aspecto, pero encontrar el mejor programa para todos tus documentos empresariales puede ser bastante complicado, sobre todo cuando se trata de documentos confidenciales. En este artículo, te ofrecemos herramientas de documentación que te ayudarán a administrar diversos documentos empresariales. Cada programa de documentación que proponemos aborda un determinado tipo de documento empresarial.

Las 5 mejores herramientas de documentación que puedes probar

1. SliQ Invoicing - Herramientas de documentación para facturación

Dado que todas las empresas necesitan soluciones de facturación, esta lista no estaría completa si no incluyéramos al menos un programa de facturación. La facturación SliQ es especialmente fácil de usar y viene con funciones que te facilitan enormemente la personalización completa de tus facturas. Con este programa, tendrás un completo control de todas tus facturas, que podrás personalizar para que reflejen tu empresa.

Ventajas:

Ofrece un control total en cuanto a personalización
Es muy fácil de navegar gracias a una sencilla interfaz de usuario

Desventajas:

Vincular esta solución a tu correo electrónico puede ser un poco difícil

2. Plan Write for Business - Herramientas de documentación para planes

¿Necesitas planear el próximo rumbo de tu empresa? Todas las empresas lo hacen y, por ello, una herramienta de planificación empresarial sería una gran aportación a su paquete de programas informáticos. Plan Write for Business es uno de los principales programas informáticos de redacción de planes de empresa porque incluye algunas de las herramientas de redacción de planes de empresa más importantes que necesitas, reduciendo a la mitad el tiempo que se tarda en crear un plan de empresa. La navegación es sencilla y puedes localizar con facilidad las secciones de tu plan de empresa que deben rellenarse.

Ventajas:

Ofrece cientos de valiosos ejemplos y cartas de colores automáticas en 3D

Desventajas:

Carece de colaboración en tiempo real, por lo que es menos ideal para planes de negocio que requieren la aportación de más de una persona.

3. Cobblestone Systems Contract Insight - Herramientas de documentación para contratos

Cobblestone Systems ofrece una forma altamente personalizable de administrar los contratos de su empresa. Ofrece una amplia gama de herramientas diseñadas para facilitar y acortar el proceso de contratación. Está disponible como solución in situ o implantada desde la nube. Aunque puede resultar un poco complicado de configurar al principio, sus numerosas funciones compensan tremendamente este problema.

Ventajas:

Ofrece soluciones de personalización de alto nivel para que tus contratos sean únicos para tu empresa.
Incluye una versión de prueba con todas las funciones para que puedas probar el servicio sin tener que comprarlo.

Desventajas:

Su instalación y administración pueden resultar pesadas.

4. Minutes.io - Herramientas de documentación para reuniones

Si necesitas llevar un registro de las Actas de tus reuniones de trabajo de forma sencilla, Minutes.io es una gran opción, ya que ofrece a los usuarios plantillas elegantes entre las que elegir. Cada plantilla permite capturar con facilidad los asistentes a la reunión, el orden del día, los puntos de acción y los colaboradores. No hay necesidad de descargar ningún programa para utilizar este servicio, todo lo que tienes que hacer es registrarte en una cuenta para empezar.

Ventajas:

Las plantillas son completamente personalizables y pueden incluir tanta información como necesites
Los atajos de teclado facilitan la cumplimentación de las plantillas

Desventajas:

No hay medidas de seguridad suplementarias, aparte de la contraseña de registro.

5. RMail - Herramientas de documentación para la administración del correo electrónico

¿Necesitas administrar todos los correos electrónicos que envías y recibes? RMail te ofrece la posibilidad única de hacerlo independientemente del número de correos que recibas. Es útil para hacer un seguimiento de las tasas de apertura de los correos electrónicos, demostrar que los correos que has enviado han sido recibidos, cifrar correos electrónicos, así como servicios de transferencia de archivos grandes y hasta creación y uso de firmas electrónicas. Funciona con tus cuentas de correo electrónico, incluidas Gmail y Outlook.