Convertidor de Excel a PDF online gratis

Preguntas frecuentes sobre pasar Excel a PDF

• ¿Cómo convierto Excel a PDF con todas las columnas en una sola página?

  Para convertir un archivo de Excel a PDF y asegurarse de que todas las columnas encajen en una sola página, siga estos pasos:

  Usar la opción "Ajustar a página" de Excel

  1. Abra su archivo de Excel.
  2. Vaya a la pestaña "Diseño de página".
  3. Haga clic en "Configurar página" (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha del grupo).
  4. En el cuadro de diálogo Configurar página: bajo la pestaña Página, seleccione "Ajustar a:" y establezca 1 página de ancho, Alto (Déjelo en blanco o establezca un número alto para permitir varias filas si es necesario).
  5. En la pestaña Márgenes, ajuste los márgenes a Estrecho o Personalizado para maximizar el espacio.
  6. Haga clic en OK. Guardar como PDF: Archivo → Guardar como (o Exportar → PDF en versiones más recientes de Excel). Elija PDF como el tipo de archivo y haga clic en OK.

  Si prefiere una solución rápida en línea sin instalar software, la herramienta gratuita Excel a PDF de PDFelement Online es una excelente opción. Puede convertir Excel a PDF manteniendo todas las columnas en una sola página.

• ¿Cómo convertir Excel a PDF sin Adobe?

  Si desea convertir Excel a PDF sin Adobe, puede usar herramientas gratuitas en línea o métodos incorporados. Aquí están las mejores opciones:

  Método 1: Convertidor en línea gratuito (Sin instalación)

  1. Visite PDFelement Online Excel a PDF.
  2. Suba su archivo de Excel → Convertir y descargar.

  Método 2: Usar la opción "Guardar como PDF" incorporada en Excel

  1. Abra su archivo de Excel.
  2. Vaya a Archivo → Guardar como (o Exportar → PDF en versiones más recientes).
  3. Elija PDF (*.pdf) como el tipo de archivo.
  4. Antes de guardar, ajuste la configuración: Diseño de página → Orientación: Seleccione Horizontal (para más columnas). Configurar página → Escala: Elija "Ajustar todas las columnas en una página" (o configure la escala manualmente a ~70-80%).
  5. Haga clic en Guardar.

  Método 3: Usar Microsoft Print to PDF (Función incorporada en Windows)

  1. Abra Excel y presione Ctrl + P (o Archivo → Imprimir).
  2. En las opciones de impresora, seleccione "Microsoft Print to PDF".
  3. En Configuración, elija: "Ajustar hoja en una página" (o ajuste el porcentaje de escala%). Orientación horizontal (recomendado para tablas anchas).
  4. Haga clic en Imprimir y guarde el PDF.
• ¿Cómo convertir XLS a PDF sin descargar software?

  Puede convertir Excel (XLS/XLSX) a PDF sin instalar ningún software usando funciones incorporadas o herramientas gratuitas en línea. Aquí están los mejores métodos:

  Método 1: Convertidores en línea gratuitos

  Ideal para: Conversiones rápidas sin cargar en almacenamiento en la nube. Las 3 mejores herramientas de Excel a PDF en línea:

  • PDFelement Online – Arrastrar y soltar fácilmente, mantiene el formato. Conversión por lotes.
  • iLovePDF – Soporta conversión por lotes.
  • PDF2Go – Sin límites de tamaño de archivo.

  Pasos de usar PDFelement Online para convertir Excel a PDF:

  1. Vaya a PDFelement Online Excel a PDF.
  2. Suba su archivo XLS (arrastre y suelte o busque).
  3. Espere a la conversión → Descargue el PDF.

  Método 2: Usar Google Sheets (Ideal para usuarios de Google Drive)

  Ideal para: Basado en la nube, no necesita cuenta de Microsoft.

  1. Suba su archivo XLS a Google Drive (drive.google.com).
  2. Haga clic derecho en el archivo → Abrir con → Google Sheets.
  3. Haga clic en Archivo → Descargar → PDF (.pdf).
  4. Elija tamaño de papel, horizontal/vertical y escala (por ejemplo, "Ajustar al ancho").
  5. Haga clic en Exportar y descargar.
• ¿Cómo crear un PDF a partir de Excel sin perder formato?

  Para convertir un archivo de Excel a PDF sin perder formato, siga estos métodos probados para asegurarse de que las fuentes, tablas, gráficos y la alineación permanezcan intactos:

  Método 1: Convertidores en línea (para trabajos rápidos)

  Use herramientas en línea como PDFelement Online Excel to PDF Converter para una solución privada y sin instalación. Así es como funciona:

  1. Vaya a PDFelement Online Excel a PDF.
  2. Arrastre y suelte su archivo o haga clic en Seleccionar archivos para cargar sus hojas de cálculo de Excel.
  3. Haga clic en Convertir para procesar la conversión.
  4. Una vez finalizada la conversión, el PDF se descargará automáticamente. Si no, haga clic en Descargar para guardar el archivo convertido.

  Método 2: Guardar directamente como PDF en Excel

  1. Abra su archivo de Excel.
  2. Vaya a Archivo → Guardar como (o Exportar → Crear PDF/XPS en Excel más reciente).
  3. Seleccione PDF (*.pdf) como el tipo de archivo.
  4. Optimice la configuración: bajo Opciones, marque "Libro completo" (o "Hojas/Selección activa" si es necesario) y "Compatible con ISO 19005-1 (PDF/A)" (preserva fuentes/formato a largo plazo).
  5. Haga clic en Guardar.
• ¿Cómo imprimir Excel en formato PDF?

  Convertir un archivo de Excel a PDF es sencillo, ya sea que desee conservar el formato, ajustar todas las columnas en una página o imprimir hojas específicas. Aquí está el mejor método:

  Imprimir Excel a PDF con impresora de PDF incorporada

  Ideal para: Conversión rápida con control de impresión.

  1. Windows (Microsoft Print to PDF)

  1. Presione Ctrl + P o vaya a Archivo → Imprimir.
  2. Seleccione "Microsoft Print to PDF" como impresora.
  3. Ajuste la configuración: Imprimir hojas activas / todo el libro. Orientación → Horizontal (para tablas anchas). Escala → Ajustar hoja en una página (o porcentaje personalizado)
  4. Haga clic en Imprimir → Elija dónde guardar el PDF.

  2. Imprimir Excel a PDF en Mac con la exportación incorporada

  1. Presione Cmd + P o vaya a Archivo → Imprimir.
  2. Haga clic en PDF → Guardar como PDF.
  3. Ajuste Diseño → Escalar para ajustar si es necesario.
  4. Guarde el archivo.

  Nota: Si las líneas de cuadrícula desaparecen, habilite Diseño de página → Opciones de hoja → Imprimir → Líneas de cuadrícula.