Sin duda, trabajar todo el día con la laptop hace que no tengas tiempo suficiente para explorar cosas. Por este motivo, nuestros expertos han ideado algunas soluciones únicas para simplificar sus procedimientos de trabajo. Esto te ayudará a conocer algunos trucos y técnicas para convertir archivos Excel a PDF. Además, te ayudará a tardar comparativamente menos tiempo en cambiar tus archivos a su formato de destino y terminar tu trabajo mucho antes de lo que esperas.
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En este artículo
- ¿Por Qué Convertir Excel a PDF?
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- Guardar Excel en PDF con Microsoft Excel
- Exportar Excel a PDF
- Utiliza Wondershare PDFelement - Un Convertidor de Excel a PDF (Descargar Gratis)
- Utiliza Convertidores Excel a PDF Gratis en Línea
- Publicar Excel en PDF con la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
- Enviar Excel por Correo Electrónico como PDF
¿Por Qué Convertir Excel a PDF?
El término PDF se refiere a Portable Document Format, que es uno de los formatos más utilizados por personas de todo el mundo. Un PDF lo hace todo más fácil, ya sea tu trabajo de oficina, los deberes de tus hijos o tus documentos empresariales. Permite editar archivos, formularios fiscales y documentos de Mac y certificar las impresiones con una firma electrónica. Puedes disfrutar de varias ventajas con los archivos en formato PDF en comparación con los formatos Word o Excel.
Así pues, tu idea de convertir tus archivos Excel a formato PDF es acertada y te aportará muchas ventajas de las que podrás disfrutar. Las ventajas significativas que obtendrás son:
Portabilidad: Esto define la transferencia de archivos a cualquier modo sin depender de ninguna otra fuente. Una vez que tengas listo el formato, puedes compartirlo con el tipo de letra, tamaño, tabla, formato o impresión que quieras.
Compatibilidad: El formato PDF es mundialmente conocido y aceptado por todos. Esto significa que es totalmente compatible con casi todos los sistemas operativos modernos. Algunos de ellos vienen con aplicaciones preinstaladas que facilitan la apertura y edición de archivos PDF. Incluso puedes abrir el mismo archivo en Linux, Windows y Mac.
Fiabilidad: Sí, efectivamente, el formato PDF es un modo fiable porque mostrará los detalles y los datos exactamente de la misma forma que deseas. No hay posibilidad de que falten alfabetos o cualquier detalle que tenga en el archivo fuente. No tienes que preocuparte por ningún problema con los datos presentes en tu documento. Obtendrás un documento PDF perfecto tal cual.
Sencillo y Fácil de Crear: El proceso de creación de un documento PDF es demasiado fácil y sencillo. No tienes que hacer ningún esfuerzo adicional para crear el documento. Además, puedes compartirlo, copiarlo y transferirlo donde quieras.
¿Cómo Convertir Excel a PDF? 6 Soluciones.
El proceso de convertir archivos Excel en PDF no es un camino de rosas. Sigue los consejos correctamente y asegúrate de no saltarte ningún paso. Te presentamos seis (6) soluciones que te ahorrarán tiempo suficiente para transferir los datos sin necesidad de utilizar herramientas y trucos para el proceso de conversión.
Tanto si utilizas el móvil como tu laptop, instala las aplicaciones o el software que facilitan este trabajo y te proporcionan un documento PDF limpio y presentable en cuestión de minutos.
Utiliza Wondershare PDFelement - Un Convertidor de Excel a PDF (Descargar Gratis)
PDFelement es una de las mejores fuentes para ayudarte a convertir archivos Excel en PDF. Esta fuente es perfecta para crear, editar, convertir y firmar documentos PDF en tu escritorio, móvil y páginas web. Para algunos usuarios, es una herramienta potente y de fácil acceso que sale muy bien de precio.
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Incluso puedes utilizar la versión gratuita para comprobar su eficacia y probar las distintas funciones. Así, podrás decidir finalmente si te ayuda a conseguir el documento deseado. Los usuarios lo han calificado como un soplo de aire fresco. Por lo tanto, si buscas una gran herramienta para convertir archivos de Microsoft Office a PDF y crear PDF a partir de otros archivos, Wondershare es una herramienta excelente.
Pasos a Seguir:
Paso 1: Abre PDFelement en tu laptop, y llegarás a la página de inicio de esta aplicación. Ahora, haz clic en Crear PDF > Desde Archivo, y selecciona el archivo excel que quieres convertir a PDF.
Paso 2: Una vez que PDFelement haya completado el proceso, obtendrás el archivo convertido. Guárdalo en tu disco local.
Si quieres aprender a realizar conversión de Excel a PDF con PDFelement, ve el siguiente video:
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Guardar Excel en PDF con Microsoft Excel
Esta es una de las formas más fáciles de hacer la conversión. No necesitas instalar ningún programa o aplicación en particular que te ayude a hacerlo. Una cosa que debes tener en tu dispositivo es el programa por defecto Microsoft Excel. Leerá todos los archivos excel automáticamente, y podrás seleccionar el que quieras convertir.
Pasos a Seguir:
Paso 1: Abre un libro de trabajo en tu laptop. Selecciona la pestaña Archivo y desplaza el cursor hasta la opción Guardar como.
Paso 2: Ahora, haz clic en Examinar, y encontrarás una ventana desplegable. En esta ventana desplegable, selecciona el formato PDF.
Paso 3: A continuación, haz clic en Opciones y accederás a otra pequeña ventana que te mostrará una opción de Todo el Libro de Trabajo. Puedes hacer clic en él. A continuación, haz clic en el botón O y guárdalo.
Exportar Excel a PDF
Tanto Excel como PDF se encuentran entre las principales herramientas que las personas utilizan para presentar los datos, guardarlos y conservarlos para su uso posterior. Exportar el archivo Excel a PDF es una solución fácil; sólo necesitas el programa predeterminado Microsoft Excel.
Te explicaremos el procedimiento paso a paso para ayudarte a entender todo el proceso. Sigue cada paso para exportar tu archivo a PDF.
Pasos a Seguir:
Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo y luego ve a la opción Exportar. Ahora, selecciona Crear Documento PDF/XPS como tipo de archivo y luego pulsa ok en la opción Crear PDF/XP.
Paso 2: Aparecerá la ventana Publicar como PDF o el menú XP. Por último, puedes seleccionar la ubicación de publicación y acceder a algunas opciones avanzadas de PDF.
Utiliza Convertidores Excel a PDF Gratis en Línea
¿Has oído hablar de las plataformas en línea que te ayudan a convertir tus archivos de un modo a otro? Ni siquiera tienes que pagar dinero a estas plataformas, y tampoco necesitas instalar las aplicaciones o el programa en tu dispositivo. Necesitas una conexión activa a Internet para ocuparte de todo.
Una de las principales razones para utilizar este tipo de herramientas gratuitas en línea es que con ellas tus datos permanecen a salvo y seguros. Ningún recurso no autorizado puede utilizar tus detalles o datos importantes de tales aplicaciones. Si quieres saber cuál es el mejor convertidor de Excel a PDF gratis en línea, me gustaría mencionar HiPDF.
¿Qué es HiPDF?
HiPDF es una aplicación web inteligente que se utiliza específicamente para convertir, editar y organizar archivos PDF. No tienes que esperar largas horas hasta recibir tu expediente. Se hará en unos minutos. Uno de los datos interesantes asociados a esta herramienta es que su uso es gratuito. A diferencia de otras aplicaciones, ni siquiera necesitas registrarte antes de usarla. Sólo tienes que abrir la aplicación en tu navegador y dejar que haga el resto.
Pasos a Seguir:
Paso 1: Abre tu navegador y comprueba la aplicación HiPDF. Al abrir la página, encontrarás la pestaña Excel to PDF converter.
Paso 2: Se te dirigirá a otra página que muestra la opción: Elegir Archivo. Puedes elegir el archivo o arrastrarlo hacia la ventana del navegador.
Paso 3: En la página siguiente, haz clic en Convertir para transformar rápidamente el Excel en un documento PDF. Quedará exactamente como tú quieres.
Publicar Excel en PDF con la Barra de Herramientas de Acceso Rápido
Si quieres convertir tu archivo Excel en PDF con la ayuda de la barra de herramientas de acceso rápido, necesitas saberlo todo sobre ella.
Una barra de herramientas es un gran grupo de accesos directos que incluyen opciones, funciones y comandos utilizados con frecuencia en nuestros archivos. Cuando abras la aplicación de Office, encontrarás esta barra de herramientas explícitamente oculta cerca de la cinta que se muestra en la aplicación de Office. Bien, es tu elección mantenerlo visible o moverlo por encima de la cinta.
Pasos a Seguir:
Paso 1: Para publicar Excel en PDF con la barra de herramientas de acceso rápido, primero debes añadir la opción común Publicar como PDF a la barra de herramientas. De este modo, no es necesario pasar a la pestaña Archivo. Ahora, haz clic con el botón derecho del ratón en la barra de herramientas y selecciona Más Comandos... en el menú desplegado.
Paso 2: Llegarás a las opciones de Excel, y ahí añades el comando Publicar como PDF o XPS. A continuación, pulsa el botón O.
A continuación, este comando aparecerá en la barra de herramientas.
Enviar Excel por Correo Electrónico como PDF
De nuevo, aquí puedes utilizar la barra de herramientas de acceso rápido para este trabajo. Podemos decir que es una fuente más adecuada para compartir documentos Excel con otras personas.
Pasos a Seguir:
Paso 1: Haz clic en Más Comandos... para personalizar la Barra de Herramientas de Acceso Rápido en el menú Opciones.
Paso 2: En el cuadro de diálogo Opciones de Excel, selecciona Todos los Comandos y desplázate hacia abajo. Selecciona Enviar por Correo Electrónico como Adjunto PDF y pulsa el botón Adjuntar.
Paso 3: Entonces habrás añadido el comando a la selección de Comandos de la Barra de Herramientas de Acceso Rápido.
Paso 4: Pulsa esta opción y te ayudará a incluir el Correo Electrónico como un archivo PDF Adjunto.
Cada vez que pulses este comando, se generará automáticamente un nuevo correo electrónico de Outlook con un asunto diferente relacionado con el nombre del libro de Excel. También se incluirá como archivo adjunto el PDF del archivo Excel en cuestión.
Conclusión:
Por lo tanto, tienes todas las instrucciones paso a paso importantes sobre cómo se puede convertir específicamente el archivo de Excel en un PDF. La próxima vez que estés trabajando en tu laptop y buscando la misma solución, sólo lee este artículo de inmediato, y estoy seguro de que serás capaz de procesar todo por ti mismo.
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