Qué es el principio de contabilidad

Qué son los principios generales de contabilidad. ¿Qué significan y cómo se utilizan? En este artículo lo descubrirás. Comprueba y aprende qué es el principio de contabilidad.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:38 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

La contabilidad es una de las actividades más importantes del comercio actual. Es un proceso sistemático por el que se identifican, registran, interpretan y comunican los datos financieros. Este ámbito de actividad se supervisa y regula mediante un conjunto de normas comúnmente aceptadas, y se conocen como principios de contabilidad fundamentales. En conjunto, estas directrices crean una base sobre la que se forman normativas contables más complejas. A continuación se explican y analizan estos principios de contabilidad. Además, se presenta un excelente ejemplo de programa moderno para este campo.

Definición de los principios contables

Se trata de directrices básicas para la creación de normas y reglas de contabilidad. Los principios de contabilidad están respaldados por organismos profesionales como el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (CNCF). Se basan en los principios básicos para crear directrices más detalladas y complejas sobre cómo llevar a cabo las actividades de contabilidad. Estas directrices se conocen como principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA).
Estos principios se componen de 3 principales combinaciones de reglas. Entre ellos se incluyen:

Las directrices básicas de la contabilidad.
Las normas y reglamentos emitidos por el CNCF y otros organismos de contabilidad acreditados.
Prácticas generalmente aceptadas en el sector.

En el mundo real, si una empresa decide publicar sus estados financieros, está obligada a seguir todos los principios contables generalmente aceptados en la elaboración de dichos estados. Como se indica en la 12ª edición de los principios de contabilidad, si las acciones de una determinada empresa cotizan en bolsa, sus estados financieros deben ser evaluados por los contadores públicos que sean completamente independientes. La administración de la empresa, así como los contadores involucrados, deben presentar una certificación oficial de que los estados financieros y las notas adjuntas se han elaborado de forma profesional y fiable de acuerdo con la normativa.

10 principios contables utilizados en la actualidad

A continuación se exponen los principios contables:

1. Principio deL periodo de tiempo

Este principio indica que en realidad es posible informar de los procesos contables en curso de una empresa en intervalos cortos de tiempo. Estos pueden durar un par de meses o quizá semanas. Cuando un intervalo de tiempo es bastante corto, hay una mayor necesidad de que los contadores calculen cantidades específicas que son esenciales para ese periodo de tiempo. Este intervalo de tiempo debe aparecer en el título de cada cuenta de resultados.

2. Principio de costos

El concepto de coste para un experto contable tiene un significado directo de la cantidad de dinero que se gastó cuando se obtuvo un objeto concreto. Este costo conserva su significado tanto si la compra se efectuó hace unos días como si se hizo hace años. En consecuencia, las entradas pasadas en los estados financieros se indican habitualmente como importes de costo histórico.

3. Principio de información completa

Cualquier información que sea importante para un acreedor o un inversionista que esté utilizando un estado financiero específico debe estar indicada en las notas o en el mismo estado financiero. Esta es la razón por la que se presentan habitualmente una serie de notas a pie de página junto con los estados financieros. Normalmente, una empresa enumera sus políticas contables más importantes en la nota introductoria de los estados financieros.

4. Supuesto de entidad económica

Se trata de un principio por el que los contadores de una empresa unipersonal mantienen separadas las transacciones comerciales de las personales efectuadas por el propietario de la empresa. Desde el punto de vista jurídico, la empresa individual y su propietario se consideran una sola entidad, pero en contabilidad están separados.

5. Supuesto de unidad monetaria

Hoy en día, la actividad económica de las empresas se mide en dólares estadounidenses, por lo que solo se registran las transacciones que se realizan en esta moneda. Esto supone que el poder adquisitivo del dólar estadounidense no cambia con el tiempo. Por lo tanto, la inflación no se tiene en cuenta en los informes.

6. Principio de reconocimiento de ingresos

Este principio indica que los ingresos deben reconocerse solo después de que una empresa haya completado su proceso de beneficios. Los organismos que establecen las normas han elaborado una gran cantidad de información sobre la composición del reconocimiento de ingresos, lo cual se hace para frenar el fraude.

7. Principio de confianza

Ésta indica que únicamente deben registrarse las transacciones que puedan ser comprobadas. Por ejemplo, los gastos se indican por medio de una factura de proveedor. Los auditores usan regularmente este principio cuando buscan pruebas de transacciones.

8. Principio de materialidad

Este principio indica que las operaciones deben anotarse siempre en los registros contables. De este modo, su ausencia no altera negativamente el proceso de toma de decisiones de la persona encargada de analizar los registros financieros.

9. Principio de concordancia

Cuando se registran los ingresos, deben registrarse también todos los gastos que los acompañan. El principio de concordancia de la contabilidad es directamente fundacional. Sin embargo, no se aplica este principio al elemento de caja.

10. Principio de empresa en funcionamiento

Indica que una empresa se mantendrá en funcionamiento en un futuro próximo. En consecuencia, algunos elementos de la contabilidad, como la amortización, pueden aplazarse a periodos posteriores. Si no fuera así, los contadores tendrían que contabilizar todos los gastos al mismo tiempo.

La contabilidad es una parte importante del comercio moderno. Al comprender y aplicar los principios básicos de contabilidad, las empresas son capaces de mantener el flujo de caja, registrar beneficios y crecer. Programas como FreshBooks hacen que el proceso sea eficiente y cómodo.

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