¿Qué es la contabilidad por devengo?

En el presente artículo, aprenderás la definición, así como las principales características de la contabilidad de ejercicio. Tras la lectura, obtendrás una visión completa al respecto. Empieza ya mismo.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:41 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Entre las responsabilidades del empresario figura la de tener una idea clara del estado de su empresa. Para ello es necesario llevar una gestión coherente y precisa. Conocida también como contabilidad, es una actividad en la que se determina la situación financiera y operativa de una empresa. Constituye un sistema de recogida, registro, análisis, verificación, clasificación, análisis y presentación de datos financieros. Hay varios modelos de contabilidad en la actualidad. Por ejemplo contabilidad patrimonial. Se trata de un sistema contable que contabiliza los gastos e ingresos en el mismo momento de producirse, con independencia de que las operaciones se hayan realizado en efectivo o no. Resulta ideal para las empresas que facturan más de 5 millones de dólares al año. Por otra parte, se trata de un método de contabilidad muy aplicable a las empresas. A continuación encontrarás más información acerca de este método de contabilidad y sus particularidades.

Definición de contabilidad de ejercicio

Con este método de contabilidad, los beneficios se registran en el momento en que se obtienen, por ejemplo, cuando se emite una factura. Los gastos se registran en el momento en que se producen, por ejemplo, al recibir una factura. Resulta evidente que, en la diferencia entre la contabilidad de caja y la de ejercicio, estas transacciones se registran tanto si se ha intercambiado efectivo como si no. Tal y como se indica en la definición de contabilidad de ejercicio, este tipo de contabilidad es ideal para grandes empresas o corporaciones. Por otra parte, se implanta en aquellas empresas que disponen de algunas existencias.

A las empresas que ofrecen productos o servicios a crédito se les aconseja que apliquen la contabilidad de ejercicio. Es importante señalar, no obstante, lo siguiente: cuando una empresa aplica la contabilidad de ejercicio, normalmente paga el impuesto sobre la renta por los ingresos que aún no ha recibido. Eso podría afectar de manera negativa la rentabilidad. En este sentido, el principio contable de ejercicio se aplica mejor en las empresas que tienen un elevado flujo de caja y una importante base de activos.

Aspectos de la contabilidad de ejercicio

Organismos de normalización contable reconocidos y regulados

Los principales organismos de normalización del sector de la contabilidad reconocen y respaldan oficialmente la contabilidad por el principio de devengo. Por ejemplo, los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Su sede está en Estados Unidos. El otro es la organización de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF). Su sede está en Londres. Los dos organismos reguladores proporcionan instrucciones sobre cómo registrar las transacciones de ingresos y gastos sin la existencia de efectivo o cualquier otra prueba de transferencia de valor monetario.

Más fiable en el tiempo

Se considera que el principio contable de devengo puede ofrecer registros contables más fiables a lo largo del tiempo. Se reconocen ingresos y gastos de forma más uniforme. Como tal, los inversores lo reconocen a menudo como un método de contabilización muy válido para determinar los resultados de las operaciones empresariales, la situación financiera de una empresa, así como el flujo de caja global. Así, las grandes empresas y las multinacionales utilizan normalmente la contabilidad de ejercicio.

Poner en práctica el Principio de Correspondencia de la Contabilidad

El principio contable de devengo se basa en el principio de correspondencia. Es decir, los ingresos y los gastos se registran en el mismo periodo contable. De este modo, es factible observar el alcance completo de las pérdidas y ganancias que ha sufrido una empresa analizando sus transacciones comerciales durante un periodo de tiempo determinado.

La contabilidad de ejercicio recurre a cálculos para completar los informes financieros

En la contabilidad de devengo pueden incluirse estimaciones en algunos casos. Por ejemplo, cuando una empresa tiene algunos créditos dudosos, pueden asignárseles estimaciones monetarias a efectos de información financiera. Al hacerlo, un gasto relacionado con una transacción específica se contabiliza a la vez que el ingreso. De este modo se obtiene una cuenta de resultados equilibrada.

Algunos otros elementos de las transacciones comerciales susceptibles de estimación son las existencias obsoletas, los productos devueltos y las provisiones por ventas. Cabe señalar que las estimaciones pueden ser incorrectas. El resultado puede ser que los estados financieros no sean materialmente exactos.

Se requiere precaución

El principio contable de devengo permite indicar que una empresa ha obtenido beneficios sin que se haya producido ninguna entrada de efectivo. El resultado puede ser una empresa que tenga una cantidad muy baja de activos líquidos pero que muestre rentabilidad en los estados financieros. La empresa puede quebrar en casos extremos a pesar de haber obtenido beneficios. Por consiguiente, la contabilización por el principio de devengo debería ser llevada únicamente por contables cualificados y experimentados que puedan obligar asertivamente al flujo de caja para evitar el fracaso de la empresa.

Grandes firmas, multinacionales y corporaciones utilizan la contabilidad de ejercicio. Con este método de contabilidad se registran las transacciones aunque no se intercambie efectivo. Es posible racionalizar y hacer más eficiente este método de contabilidad mediante el uso de programas informáticos como FreshBooks. Por ello, este recurso informático es una gran inversión con un gran rendimiento contable.

FreshBooks - Programa de contabilidad

Esta forma de contabilidad por el principio de devengo se puede llevar a cabo mediante programas informáticos. Un buen ejemplo es FreshBooks. Es un tipo de programa de contabilidad que puede utilizarse para llevar una contabilidad de ejercicio. Puede realizar funciones contables como la transmisión de facturas, la administración de recibos, el control de los periodos contables y la normalización de las tareas contables. El programa se basa en la tecnología de la nube. Así, podrás ver tus transacciones desde cualquier lugar del mundo mediante cualquier dispositivo conectado a Internet. Se puede utilizar FreshBooks durante un periodo de 30 días sin ningún costo. Después de eso, tienes que comprarlo por un precio rentable que comienza en 15 dólares.