Conceptos básicos de contabilidad

En este artículo aprenderás todos los conceptos básicos de contabilidad a través de explicaciones detalladas. Lograrás entenderlos por completo.

Andrés Felipe

2023-06-08 14:01:56 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Toda empresa debe realizar contabilidad. Se trata de un proceso mediante el cual los datos financieros se identifican, registran, verifican, interpretan y presentan sistemáticamente. La contabilidad permite a una empresa determinar su rendimiento, el estado de sus activos, pasivos, así como la distribución global del patrimonio. Esta actividad se desarrolla a través de principios y conceptos de contabilidad básicos. Proporcionan una base sólida sobre la que se puede llevar a cabo en el procedimiento de contabilidad, y son aceptados en toda la comunidad empresarial en general. Por lo tanto, existen numerosos conceptos básicos de contabilidad en libros pdf que presentan conceptos de contabilidad a través de ejemplos. Aquí encontrarás más información sobre estos principios y los conceptos que contienen.

¿Qué es el concepto básico de contabilidad?

Los conceptos contables básicos son normas y reglas que regulan la aplicación de la contabilidad en las empresas en la actualidad. Se denominan oficialmente Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA). Al utilizar estos conceptos y convenciones contables, los contadores pueden ofrecer un informe exacto del rendimiento y la situación general de una empresa.

Estos conceptos engloban las directrices básicas de la contabilidad, y también contienen las normas de funcionamiento que deben seguirse al llevarla. Por último, pero no menos importante, indican las prácticas del sector que deben seguirse para una auditoría y presentación precisas. Dada su importancia, los conceptos básicos de contabilidad guían a organizaciones como el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (CNCF) en la prestación de sus servicios.

Conceptos básicos de contabilidad

Concepto de acumulación

Este concepto indica que las transacciones contables deben registrarse en los periodos en los que se realizan y no en los momentos en los que existe un flujo de caja relacionado. El concepto de devengo significa que los estados financieros no deben acelerarse ni demorarse de forma artificial por ningún flujo de caja alineado. Por el contrario, estos estados deben presentarse tal y como se hayan producido en realidad durante un ejercicio contable.

Concepto de conservadurismo

En este concepto, se aconseja a los contadores que contabilicen los pasivos y los gastos tan pronto como se generen. Sin embargo, los activos y los ingresos solo deben registrarse si existe la certeza de que van a ocurrir. De acuerdo con el concepto de conservadurismo, las pérdidas deben registrarse lo antes posible y las ganancias solo si se presentan.

Concepto de consistencia

Este concepto indica que si se adopta un método de contabilidad para las transacciones comerciales, éste debe utilizarse de forma sistemática hasta que aparezca otro que sea demostrablemente mejor. El concepto de coherencia aconseja a las empresas no saltar de un método de contabilidad a otro para evitar crear resultados financieros excesivamente complejos.

Concepto de costo

En este concepto, los activos, participaciones y pasivos deben contabilizarse a sus costos de adquisición verdaderos. Con el tiempo, el concepto de gasto va perdiendo validez. Esto se debe a que las normas de contabilidad están avanzando paulatinamente hacia el ajuste de pasivos y activos para reflejar sus valores razonables.

Concepto de entidad económica

En este concepto, se presume que una empresa seguirá funcionando de forma indefinida. Debido al concepto de empresa en funcionamiento, los activos empresariales se contabilizan según su costo de adquisición original y no según su valor actual en el mercado. Este concepto supone que los activos de la empresa se conservarán y utilizarán durante mucho tiempo y no se venderán ni liquidarán.

Concepto de unidad monetaria

Este concepto indica que las transacciones empresariales deben captarse y registrarse en unidad monetaria. Ejemplos de ello son el dólar estadounidense y el euro. Por lo tanto, cualquier información que no pueda contabilizarse en unidades monetarias no se anota en los libros de contabilidad, sino que se presenta en un memorándum.

Concepto de coincidencia

En este concepto, todos los ingresos que se registran en un ejercicio determinado deben tener también registrado un gasto equivalente. El concepto de coincidencia ayuda a determinar la ganancia real de una empresa.

Concepto de periodo de contabilidad

Una empresa necesita llevar toda su contabilidad durante un periodo de tiempo específico de funcionamiento. De acuerdo con el concepto de periodo de contabilidad, esta duración puede ser de un mes, un trimestre o un año. Para el caso de un periodo contable anual, la duración puede ser un Año Fiscal o Calendario

Concepto de objetividad

Este concepto impulsa a los contadores a realizar registros que cuenten con documentación de respaldo o pruebas objetivas. El concepto de objetividad también indica que las grabaciones deben llevarse a cabo de forma independiente, sin ningún tipo de parcialidad o prejuicio. Así se mantiene la integridad de los estados financieros.

Hoy en día, la contabilidad es un elemento fundamental de las empresas. Permite a las partes interesadas internas y externas conocer la situación económica de la empresa. Esta actividad se rige por conceptos básicos de contabilidad. Además, puede llevarse a cabo de forma eficiente usando programas como FreshBooks.

FreshBooks - Programa para diferentes conceptos de contabilidad

Hoy en día, los contadores pueden hacer uso de programas informáticos para registrar las transacciones financieras. Un buen ejemplo de ello es FreshBooks. Este programa se basa en la infraestructura de la nube y está dirigido a las pequeñas empresas. Les permite llevar un seguimiento de los periodos contables, administrar las facturas, gestionar los recibos, registrar los gastos y capturar los pagos con tarjeta de crédito. Además de eso, sigue los conceptos básicos de contabilidad financiera requeridos. Este programa se puede utilizar gratuitamente mediante una prueba de 30 días, y su uso posterior requiere la compra. Este programa de contabilidad es una gran inversión con beneficios a largo plazo.