Los 5 mejores software de contabilidad de administración de propiedades

La administración de propiedades es vital para tu inversión. Es difícil administrar tu activo. En este artículo, obtendrás nuestra selección de los 5 mejores software de contabilidad de administración de propiedades.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:23 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Una de las actividades que son necesarias para las empresas modernas es la contabilidad. Este es el método sistemático de identificación, recopilación, análisis, verificación, clasificación, interpretación y presentación de la información financiera. También conocida como teneduría de libros, esta actividad se lleva a cabo para determinar la condición financiera y operativa de una empresa. Hay varios tipos de contabilidad. Uno de ellos es la contabilidad de gestión de la propiedad. La contabilidad de administración de propiedades, que normalmente practican las empresas de bienes raíces, implica el registro y la notificación precisos de las entradas de efectivo por el alquiler y la venta de propiedades, así como las salidas de las tarifas de la tierra y los costos operativos. Hoy en día, los contadores confían en las herramientas de software para llevar a cabo este mantenimiento de registros financieros.

Los 5 mejores software de contabilidad de gestión de propiedades

1. FreshBooks

Este es el mejor software de contabilidad de administración de propiedades disponible en la actualidad. FreshBooks facilita la realización de la contabilidad empresarial a través de una interfaz de usuario ordenada e intuitiva. El software es versátil y puede usarse para manejar varios aspectos financieros del negocio inmobiliario. La herramienta digital es fácil de usar, rápida y segura también.

Entre las cualidades sobresalientes de este software de contabilidad de propiedades de alquiler está la que puede producir facturas profesionales y otros documentos financieros. También se puede utilizar para automatizar tareas contables como la organización de gastos, la facturación, el seguimiento del período contable y el seguimiento del cliente. FreshBooks se basa en la infraestructura de la nube. Por lo tanto, se puede acceder de forma rápida y segura a través de su computadora de escritorio, tableta o dispositivo móvil. Además, se puede acceder a toda la información financiera de administración de su propiedad a través de una aplicación FreshBooks dedicada. Este software se puede utilizar de forma gratuita durante un período de prueba de 30 días. Para un uso posterior, debes realizar pagos. También es una opción perfecta como software de contabilidad de propiedades en el Reino Unido y software de contabilidad de administración de propiedades en Malasia.

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Ventajas:

Es fácil de usar.
Este software es versátil y se puede aplicar con éxito en la contabilidad de administración de propiedades.
Es capaz de producir documentos financieros que son legítimos y profesionales.
El software puede realizar una variedad de tareas de contabilidad
Se basa en la infraestructura de la nube, por lo que puedes acceder a los datos financieros desde cualquier lugar
Es gratis probar

Desventajas:

No se puede integrar con otro software de gestión financiera.

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2. Buildium

Esta es una herramienta de software de contabilidad que está diseñada específicamente para la administración de propiedades. Buildium realiza una contabilidad precisa para empresas pequeñas y grandes. La herramienta de software es capaz de identificar y registrar cada pago, tarifa, reembolso o depósito. Estos detalles se te entregan a través de un tablero intuitivo y fácil de usar. Una característica especial de este software es la creación de notas de transacción. Se pueden utilizar para registrar información especial y complementaria.

Mientras usas este software de contabilidad de propiedades, puedes utilizar las calculadoras integradas. Son útiles para revelar cualquier deuda que puedas tener con sus proveedores. Además de eso, Buildium puede convertir automáticamente las órdenes de trabajo en facturas precisas. Después de eso, puedes pagarlos en línea. Además, puedes crear una conciliación bancaria automática y pagos continuos para todos los artículos recurrentes. Este software de contabilidad se puede probar a través de una prueba gratuita. Después de que transcurre, se requiere el pago mensual.

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Ventajas:

Está hecho a la medida para la contabilidad de administración de propiedades.
Este software puede identificar y registrar una variedad de actividades contables
Viene con calculadoras incorporadas.
El software automatiza las actividades contables para facilitar los procesos.
Puedes probarlo a través de una prueba gratuita

Desventajas:

Muchas de sus funciones solo son accesibles después del pago

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3. AppFolio

Maximizando el acceso remoto a la información financiera, esta aplicación fue desarrollada especialmente para la administración de propiedades. Appfolio permite la entrega en tiempo real de información contable para inspirar un rápido crecimiento de tu empresa de bienes raíces. Manipulada a través de una aplicación dedicada, esta herramienta de software te permite atraer inquilinos confiables mientras automatiza varias actividades contables.

Este software te permite obtener acceso a las métricas de la empresa, controlar los costos de mantenimiento del edificio y proporcionar a las partes interesadas informes financieros estratégicos. Appfolio tiene una interfaz gráfica de usuario (GUI) que es fácil de entender. Además de eso, sus características son intuitivas y tienen una curva de aprendizaje corta. Los contadores pueden probar este software a través de una demostración gratuita. Una vez transcurrido el período de prueba, pueden pasar al producto de pago.

Ventajas:

Este software se basa en la infraestructura de la nube
Entrega información financiera en tiempo real
Puedes administrar el software a través de una aplicación
Automatiza una serie de actividades contables.
El software te proporciona métricas empresariales a través de una interfaz gráfica
Tiene una curva de aprendizaje corta.

Desventajas:

Su período de demostración es demasiado corto.

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4. Sage

Este software proporciona una amplia colección de soluciones de contabilidad de administración de propiedades. Al implementar Sage en el departamento de contabilidad de tu empresa inmobiliaria, puedes aumentar la eficiencia y la rentabilidad. Este software entrega información comercial al instante. Al consultar su tablero, puedes recibir actualizaciones sobre los saldos de tus inquilinos, las comodidades requeridas en tus unidades e incluso cualquier cargo que pueda estar pendiente.

Una característica muy útil de este software de contabilidad de Malasia para propiedades de alquiler es que puedes manejar múltiples contratos de arrendamiento al mismo tiempo. Con Sage, puedes administrar propiedades minoristas, comerciales e incluso de uso mixto al mismo tiempo. El software es capaz de capturar, registrar, analizar y presentar concesiones, así como diferentes tipos de arrendamientos. Además de eso, puede realizar una gestión integral de inquilinos.

Ventajas:

Este software puede realizar una amplia variedad de tareas de contabilidad
Puede entregar información comercial tan pronto como se genera
El software tiene un tablero fácil de usar
Puede manejar múltiples contratos de arrendamiento al mismo tiempo
El software puede manejar diferentes tipos de propiedades.

Desventajas:

No es accesible de forma gratuita.

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5. Property Matrix

Este es un software de contabilidad de administración de propiedades que es poderoso y fácil de usar. Property Matrix es totalmente personalizable. Por lo tanto, puedes crear paneles personalizados que presenten información contable según tus preferencias. El software también es capaz de contabilidad empresarial porque puede administrar miles de unidades de propiedad simultáneamente. Además, no tienes que pagar ninguna tarifa adicional de procesamiento o transacción a los proveedores del software.

Al usar este software, puedes administrar documentos financieros de una manera mejor y más eficiente. Property Matrix también impulsa las comunicaciones dentro de tu compañía de bienes raíces al facilitar el envío masivo de notas y correos electrónicos. Además, puedes utilizar el software para automatizar actividades contables, como la entrega de informes financieros y la programación de tareas. Puedes probar este software sin costo alguno registrándose en la cuenta de demostración. Una vez transcurrido el período de prueba, deberás pagar la herramienta.

Ventajas:

Es totalmente personalizable.
Este software puede realizar la contabilidad empresarial
No hay tarifas ocultas adicionales involucradas con esta herramienta de contabilidad digital
Proporciona medios para la comunicación entre departamentos dentro de tu empresa.
El software facilita la automatización
Es accesible de forma gratuita a través de una demostración de prueba.

Desventajas:

No se puede integrar con otro software de contabilidad.

Para mantener tu negocio en crecimiento, es importante realizar la contabilidad. Esto te da una imagen clara de su rendimiento. El software indicado anteriormente son las mejores opciones para la contabilidad de administración de propiedades. Puedes implementarlos en tu empresa para obtener informes financieros más fluidos y eficientes.

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