¿Qué es el Sistema de información contable (AIS)? Introducción básica

En este artículo, conocerás la introducción integral del sistema de información contable. Todos los términos serán explicados para una fácil comprensión.

Andrés Felipe

2023-04-26 20:00:22 • En: Contabilidad • Soluciones comprobadas

Las empresas modernas necesitan información actualizada, rápida y de alta calidad sobre sus condiciones internas con el fin de tomar decisiones estratégicas. Esto se puede lograr mediante un Sistema de Información Contable (AIS). Este es un método computarizado de registro y mantenimiento de los procesos contables de una empresa. Este sistema aprovecha las herramientas de Tecnología de la Información (TI) para este propósito. Recopila, almacena, procesa y presenta información contable para que pueda ser utilizada por los tomadores de decisiones en un negocio. Antes de invertir en un Sistema de Información Contable, es importante conocer su propósito, componentes y capacidad. Aquí hay más sobre esto

¿Qué es el Sistema de Información Contable?

Esta es una herramienta de software que puede ser utilizada para identificar, registrar, organizar, calificar, interpretar, presentar y almacenar información contable. Mediante el uso de fórmulas personalizadas, inteligentes e integradas, el sistema de información contable es capaz de mostrar la rentabilidad de un negocio para un período específico de operación. También es capaz de revelar el estado general de una empresa evaluando sus activos, pasivos y considerando el patrimonio de los propietarios. Los Sistemas de Información Contable son altamente versátiles. Por lo tanto, pueden ser utilizados por una amplia gama de profesionales. Ejemplos de estos son contadores, gerentes, analistas, consultores, directores financieros (CFO), reguladores y agencias tributarias también.

sistema de contabilidad para pequeñas empresas

Los componentes básicos del sistema de información contable

Un Sistema de Información Contable (AIS) opera sobre la base de cinco principios básicos. Ellos incluyen los principios de Control y Relevancia. También opera sobre los principios de compatibilidad, flexibilidad y costo-beneficio. Al hacerlo, cumple con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA). Además de eso, este sistema especializado tiene 5 componentes únicos.

Documentos de origen

Este es uno de los componentes de un sistema contable. Se refiere a los documentos que contienen los registros de las transacciones comerciales. Son evidencia tangible de actividad comercial. Algunos ejemplos de estos documentos incluyen órdenes de compra, facturas y recibos. A menudo creados al final de un proceso comercial o al completar una transacción, sirven como indicadores de la actividad comercial y mantienen registros de los detalles de la transacción. Los documentos fuente pueden ser de naturaleza tangible o digital.

Dispositivos para capturar datos de entrada

Este es un componente importante de este sistema. Los dispositivos de entrada se utilizan para capturar información de transacciones con fines contables. Mediante el uso de mecanismos de operación especializados, capturan datos con precisión y permiten su procesamiento o almacenamiento. A menudo utilizados por los empleados, ayudan a ingresar estos detalles en los sistemas de información contable. Los ejemplos de dispositivos de entrada incluyen teclados, escáneres, paneles táctiles, módems y escáneres de códigos de barras.

Dispositivos de procesamiento de información

Este componente del Sistema de Información Contable (AIS) suele estar conectado a los dispositivos de entrada. Recibe datos sin procesar de ellos, los procesa y luego los guarda en archivos de almacenamiento digital como libros de contabilidad, informes y diarios. Ejemplos de estos procesadores son el software y las herramientas digitales. Su objetivo final es transformar los datos contables en información que los tomadores de decisiones puedan utilizar con éxito. Los procesadores modernos pueden procesar información contable voluminosa en segundos.

Dispositivos de almacenamiento de información

Este es un componente de los sistemas de contabilidad que se utilizan para almacenar los libros mayores y los informes que se generan a partir de los datos contables procesados. Tradicionalmente, los archivadores se usaban como dispositivos de almacenamiento. Sin embargo, hoy en día muchos Sistemas de Información Contable se basan en computadoras. Por lo tanto, el almacenamiento se realiza en discos duros, pendrives, tarjetas de memoria e infraestructura en la Nube. Este componente se utiliza de por vida, así como el almacenamiento de respaldo de esta información. Además, la información contable a menudo se almacena de tal manera que puede soportar el acceso compartido.

Medios de salida

Los Sistemas de Información Contable procesan datos en información, para que puedan guiar a los tomadores de decisiones en una organización. Esta información se presenta a través del componente de medios de salida del Sistema de Información Contable (AIS). Los ejemplos de medios de salida incluyen monitores, proyectores e impresoras también. Estos dispositivos funcionan para proporcionar información contable de manera legible, clara y útil.

Un Sistema de Información Contable (AIS) es una excelente manera de administrar las operaciones financieras y los registros de tu negocio. Aprovecha la potencia informática para agilizar la contabilidad empresarial actual. Sus componentes lo hacen posible. Uno de los sistemas más confiables y efectivos para este propósito es FreshBooks. Puedes implementarlo en tu negocio para experimentar el poder, la automatización y la comodidad.

FreshBooks - Software para Sistema de Información Contable

Hay varios tipos de software de contabilidad. Un ejemplo ideal es FreshBooks. Este Sistema de información contable (AIS) específico se basa en la infraestructura de la nube. Además, es un sistema de contabilidad para pequeñas empresas. Al usar las herramientas integradas en FreshBooks, los contadores pueden administrar facturas, realizar un seguimiento de los períodos de contabilidad, administrar recibos, incluidos los pagos con tarjeta de crédito, y también realizar un seguimiento de los gastos. Además, este software sigue los principios básicos de contabilidad requeridos. Puedes usar esta herramienta digital sin costo por un período de 30 días. Para un uso posterior, debes comprarlo. FreshBooks es una gran inversión a largo plazo para las pequeñas empresas de hoy.

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