Cómo crear facturas personalizadas
Aquí se tratarán las necesidades de los usuarios, los componentes y las ventajas de las facturas personalizadas, y cómo crear una utilizando FreshBooks.
Para poder gestionar la caja de tu empresa es necesario elaborar facturas, documentos comerciales que entregas a tus clientes tras las operaciones de venta que ambas partes han realizado. El carácter único de la marca de tu empresa requiere el uso de facturas personalizadas, ya que estas responden a las necesidades de los usuarios relacionadas con las plantillas y los diseños de las facturas. Las facturas personalizadas garantizan la satisfacción de necesidades como el cambio de fuentes, colores y fotos de archivo y la incorporación de imágenes de fondo, e incluyen al mismo tiempo la información pertinente sobre la transacción.
Plantilla gratuita de factura personalizada
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Qué incluir en una factura personalizada
Las facturas personalizadas se pueden convertir en registros de facturas personalizados a fin de facilitarle el trabajo facturando a varios clientes. Una de las mejores son las facturas personalizadas de grapas. Una factura personalizada incluye varios elementos, entre los que se encuentran los siguientes:
- Información de la empresa: nombre, logotipo, datos de contacto y dirección.
- Número de factura o pedido para identificar la transacción precisa y diferenciarla de otras realizadas por otras personas o mismos clientes.
- Fecha de pedido, sirve de referencia
- Información del cliente, por ejemplo, nombre, datos de contacto y dirección.
- Detalles del artículo como la descripción. Es posible añadir algunas fotos de su biblioteca de archivos para facilitar la identificación.
- Número de artículos que compró el cliente, acompañado de los precios unitarios.
- La cantidad total de los cargos debe aparecer a continuación, y se puede incluir un desglose de los impuestos para mantener informados a los clientes.
- Se deben incluir las condiciones de pago. Conllevan la forma de pago aceptada por su empresa y el plazo de pago; puedes fijar una fecha límite. También es importante incluir información sobre los cargos que se aplicarán en caso de retraso en el pago.
- También es importante incluir información sobre los cargos que se aplicarán en caso de retraso en el pago.
- Sin ser imprescindible, una factura personalizada puede contener una imagen de fondo, sobre todo de su empresa, que la diferencie de otras presentadas a los mismos clientes.
Ventajas de utilizar facturas personalizadas
El uso de facturas personalizadas presenta las siguientes ventajas:
- Facilita la adecuación de la factura a la marca y el ramo mediante la inserción de tablas de actividades, cabecera y logotipo y cambios de estilo y color.
- Al incorporar mensajes a pie de página, las facturas personalizadas permiten la comunicación con la clientela. Se pueden redactar mensajes de agradecimiento por ser leal o felicitar por obtener un logro o un premio.
- Entre la información que se incluye en estos pies de página se pueden incluir también sugerencias de nuevos productos, por lo que las facturas personalizadas pueden ser herramientas de mercadotecnia.
- Personalizar las facturas permite a la empresa diferenciarse de las demás.
Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks
Qué es FreshBooks
Los problemas para crear una factura adecuada dejan de ser un problema si utilizas FreshBooks. Un software de facturación que simplifica y agiliza la facturación de pequeñas y grandes empresas. Facilita la creación y personalización de la factura, en la que se puede incluir el logotipo de la empresa y también complacer a los clientes mediante correos electrónicos de agradecimiento personalizados. Freshbooks funciona con eficiencia para empresas, autónomos, asesorías y agencias.
Cómo crear facturas personalizadas con FreshBooks
La creación de una factura con Freshbooks requiere seguir los siguientes pasos:
1. El panel de control
Este es el panel de control principal dentro de FreshBooks. Dispone de una colección de botones y herramientas ideales para crear documentos como facturas. Basta con pulsar el botón "Crear nuevo" para usarlo. En el menú siguiente, pulsa sobre "Factura". Esto abrirá de inmediato una nueva ventana denominada "Nueva factura" que contiene una plantilla que puedes utilizar para generar este documento comercial.
2. El panel "Facturas"
Otro recurso que puedes utilizar para crear esta factura es el Panel de Facturas. En este panel, solo tiene que pulsar el botón "Nueva factura". Accederás a la pantalla de Nueva Factura con las secciones a completar, que incluyen:
- Información de la empresa: nombre, contacto y dirección
- Logotipo: incluye tu logotipo para mayor profesionalidad
- Facturación a elección del cliente
- Fecha de emisión
- Número de factura
- Campo de referencia: se necesitan 25 caracteres para información adicional, por ejemplo, pedidos de compra.
- Observaciones: por ejemplo, resumen de facturas
- Condiciones: introduce los números de identificación fiscal y las condiciones de pago
- Es posible utilizar fuentes modernas o clásicas y diferentes colores temáticos.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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