Cómo registrar transacciones precisas con Easy Invoice
¿Sabías que puedes generar facturas comerciales en cuestión de minutos? Basta con utilizar FreshBooks para disfrutar de una eficiencia de máximo nivel.
La velocidad y la precisión son elementos muy importantes en los negocios. El entorno empresarial, al ser tan competitivo, requiere agudeza y orientación a los resultados. Para lograrlo hoy mismo, puedes hacer uso de Easy invoice. Estos documentos permiten recibir cuanto antes las indemnizaciones de los clientes. Al ser móvil y ligero, permite utilizarlo cuando se necesite en el ámbito empresarial.
Plantilla de Easy Invoice gratuita
Descárgala gratis y personalízala según el texto de ejemplo que aparece a continuación:
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Qué incluir en Easy Invoice
Existen muchos elementos importantes que deben incluirse en cualquier factura. Entre ellas figuran:
• Número de factura
Cada factura debe ser identificada y el número de factura realiza esta tarea. Se puede componer únicamente de dígitos o contener también letras y caracteres especiales.
• Fecha de emisión
Es necesario identificar cada factura y el número de factura cumple esta función. Se puede componer únicamente de dígitos o contener también letras y caracteres especiales.
• El vendedor
El vendedor de los bienes o servicios que intervienen en la transacción se denomina "Vendedor". Se añaden sus datos en la factura. Entre ellos figuran su nombre, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si el vendedor es una empresa, se incluye también el número de registro.
• El cliente
Es el receptor de los bienes o servicios de la transacción. Se indica el nombre oficial, la dirección postal, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono. En el caso de que el cliente sea una empresa, es necesario indicar su número de registro.
• Particulars
Se refiere a los artículos o servicios concretos intercambiados en la transacción. Si son mercancías físicas, se facilitan sus dimensiones, componentes y descripción general. Cuando se trata de servicios, se describen el tiempo de prestación, los recursos y la mano de obra utilizados. Se presentan también las unidades de medida apropiadas.
• Impuestos
Se indican las tasas o impuestos que se exigen en la transacción. Los impuestos sobre las ventas y el IVA son algunos ejemplos.
• Costo total
Es la cantidad total de dinero que el cliente debe pagar al vendedor. Incluye todos los impuestos.
• La fecha límite
Se indica la fecha en la que se debe pagar el importe total de la operación.
• Condiciones de pago
Toda información adicional relativa a la indemnización se incluye en la factura.
Los 3 mejores programas de Easy Invoice
Es la mejor herramienta de software para crear facturas en la actualidad. FreshBooks es capaz de generar facturas empresariales precisas, detalladas y profesionales. Es un instrumento informático potente que puede desarrollar estos documentos a la medida. Asimismo, puede producirlos de manera automática. FreshBooks se suministra a través de la arquitectura Cloud. Por consiguiente, es posible acceder al panel de control y a la información de tu empresa desde cualquier parte del mundo. Además, puedes generar y enviar facturas manipulando una sencilla plantilla de factura. Otra función interesante y práctica de FreshBooks consiste en que puede automatizar los procesos empresariales. Como ejemplo cabe citar la programación de tareas, por ejemplo, la organización de gastos y la elaboración de informes de contabilidad. El acceso a FreshBooks puede efectuarse durante un periodo de tiempo limitado a través de una cuenta de demostración. Si quieres utilizarlo a largo plazo, tienes que comprar su licencia a 15.00 dólares por usuario.
EasyBooks, ligero y ágil, genera facturas y otros documentos empresariales aunque estés de viaje. Resulta ideal para pequeñas y medianas empresas. Es una empresa especializada en la elaboración de facturas, extractos bancarios y presupuestos. EasyBooks es un programa muy versátil. Esto se debe a que este software adaptó una aplicación para teléfonos inteligentes y tabletas. Se conoce como Easy Invoice. Se puede instalar en dispositivos iOS. Con la extensión de la aplicación, EasyBooks es una solución de software muy accesible, cómoda y potente para generar facturas. Lo mejor es que la descarga y el uso son totalmente gratuitos.
Una herramienta de software dedicada a la elaboración de documentos empresariales. Con Wave es posible elaborar facturas, pedidos de compra, registros de nóminas e informes de gastos con rapidez y eficacia. También puede gestionar transacciones. Wave dispone de una colección de herramientas importantes y útiles que puede emplear para la administración de la empresa. Asimismo, el software admite el uso de diferentes tipos de moneda. Se considera que Wave es un programa de facturación fácil de usar.
Cómo crear una factura fácilmente con FreshBooks
Qué es FreshBooks
Crear un Easy invoice usando FreshBooks es extremadamente fácil. Por eso este software dispone de una interfaz fácil de usar que puede utilizar para crear este documento empresarial. FreshBooks dispone de un conjunto de herramientas y funciones que te permiten crear facturas bajo pedido. Además de la generación de este documento comercial, a través de este programa básico de facturación también se pueden automatizar distintos procesos comerciales. Ejemplos de ello son la programación de tareas, la organización de gastos y la elaboración de informes contables, entre otros. El sistema FreshBooks es flexible y puede producir los documentos necesarios para tipos de empresas distintas. También está basado en la infraestructura de la nube. De esta manera, puedes conectarte a tu panel de control y consultar los datos desde cualquier parte del mundo. A continuación te explicamos cómo puede ayudarte este programa a crear una factura básica.
Así es como FreshBooks te ayuda a crear un Easy Invoice
El proceso de creación de una factura con FreshBooks es muy sencillo. Solo tiene que ir al panel de control o al panel de facturas.
1. El panel de control
Primero, pulsa el botón "Crear nuevo" que aparece en el panel de control. Una vez lo hayas hecho, pulsa "Factura". De inmediato aparecerá una nueva ventana que contiene una plantilla personalizable.
2. El panel de facturas
Accediendo al panel de facturas, pulsa sobre la opción "Nueva Factura". Cuando lo logres, el programa te mostrará una nueva ventana al instante con una plantilla de Easy Invoice fácil de modificar.
La plantilla de factura de FreshBooks incluye una gran variedad de secciones. Una de ellas es "Aceptar tarjetas de crédito". Determina si tu factura aceptará pagos con tarjeta de crédito. Otra es la sección "Personalizar el estilo de la factura". Ofrece la posibilidad de diseñar la factura con colores para los encabezados y los títulos. Asimismo, se puede elegir el tipo de letra y también determinar si la factura es recurrente o no. Lo más importante de la plantilla se conoce como "Detalles de la transacción". Esta función te permite introducir los detalles específicos de la transacción en curso. Algunos ejemplos son el nombre del proveedor, el nombre del cliente, los datos personales, el coste total y la fecha de vencimiento.
Cuando termines de modificar la plantilla de FreshBooks, puedes enviársela a tu cliente. De lo contrario, puedes guardarlo. El programa lo almacena en formato PDF.
FreshBooks es reconocida como una de las herramientas de software más eficaces para la generación de facturas. No solo genera este documento tan importante para los ingresos, sino que también es versátil y está basado en la nube. FreshBooks es el futuro de la gestión empresarial.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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