Cómo crear una factura para imprimir
¿Tienes un negocio? ¡Ahora puedes inspirar compensaciones y además registrar tus transacciones usando la factura para imprimir de FreshBooks!
Existen algunos procesos en las empresas que son de máxima importancia. Incluyen el registro de las transacciones y también la solicitud de compensaciones. Actualmente, es posible realizar ambas cosas utilizando un documento específico denominado factura para imprimir. Registra los detalles de cada transacción comercial que realizas. Por otro lado, indica al cliente que ha concluido su trabajo y que solicita una compensación.
Plantilla de factura para imprimir gratis
Descárgala gratis y personalízala según el texto de ejemplo que aparece a continuación:
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Qué incluir en una plantilla de factura para imprimir gratuita
Existen varios elementos importantes en una plantilla de factura para imprimir gratis. Entre ellas figuran:
• Número de factura
Todo documento comercial necesita una identificación y el número de factura cumple este objetivo. También puede incluir letras y caracteres especiales.
• Fecha de emisión
Fecha en la que la factura se generó y se expidió por primera vez al cliente.
• El vendedor
Es la parte que proporciona los bienes o servicios en la transacción. A efectos de una identificación exhaustiva, se indican el nombre completo, la dirección postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico del vendedor. El vendedor puede ser una persona o una empresa. Si se trata de una empresa, es necesario indicar el número de registro.
• Destinatario
También conocido como "cliente", es el receptor de los bienes o servicios que intervienen en la transacción. Los datos completos de identificación se indican en la factura. Incluye su nombre completo, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Si el cliente es una empresa, se requiere el número de registro de la misma.
• Moneda
El tipo específico de moneda de curso legal debe indicarse en la factura. Sobre todo en situaciones en las que el vendedor y el cliente proceden de naciones diferentes o en transacciones transfronterizas.
• Particulares
Se indican los detalles exactos de los artículos o servicios que intervienen en la transacción. Se facilitan descripciones e información exhaustiva sobre los productos. Si son servicios, se indica la longitud y los recursos utilizados. Si es necesario, también se añaden en esta sección las unidades de medida apropiadas.
• Costo total
Es la suma total de dinero que el cliente debe pagar al vendedor. Incluye impuestos.
• Fecha límite
Es la fecha en la que se debe procesar el importe de la factura.
• Condiciones de pago
Son las condiciones que rigen el proceso de pago o compensación.
Cómo crear una factura fácilmente con FreshBooks
What is FreshBooks
En el mundo de los negocios, FreshBooks es la herramienta de gestión de procesos más eficaz. Puede generar una gran variedad de documentos, por ejemplo, facturas, pedidos y recibos. También puede llevar a cabo automatizaciones. En esta instalación, FreshBooks es capaz de automatizar una gran variedad de procesos empresariales tales como la generación de facturas, la organización de gastos, la programación de tareas y la elaboración de informes de cuentas, entre muchos otros. FreshBooks se basa en una infraestructura en la nube. Como tal, el software es accesible a través de cualquier dispositivo conectado a Internet. Así, desde cualquier lugar del mundo podrás acceder a los datos de tu empresa y llevar a cabo procesos empresariales con facilidad. Se puede utilizar FreshBooks para generar una factura para imprimir. A continuación se explica cómo conseguirlo.
Cómo te ayuda FreshBooks a crear una factura para imprimir
Esta herramienta dispone de 2 módulos principales para acceder a plantillas de facturas para imprimir. Entre ellas figuran:
1. El panel de control
El elemento principal de esta impresora digital de facturas. Incorpora una colección de herramientas y funciones que puedes utilizar para generar facturas con total comodidad. Para empezar, en el panel de control, haz clic en el botón "Crear nuevo". Luego, en la opción "Factura". Se abre una nueva ventana en la que podrás introducir datos y crear una factura para imprimir.
2. El panel de facturas
Desde esta parte del programa, es posible crear una factura haciendo clic en el botón "Nueva factura". Después de hacerlo, se activa de inmediato una nueva ventana que contiene una plantilla editable para facturas gratuitas para imprimir.
Las plantillas de facturas para imprimir de FreshBooks tienen varias secciones importantes. Entre ellas figuran:
- Acepta tarjetas de crédito:
Aquí puedes determinar si tu factura aceptará pagos con tarjeta de crédito o no.
- Personalizar el estilo de la factura:
A través de esta sección de la plantilla podrás determinar el aspecto general de tu factura. Es posible aplicar un tema, indicar el tipo de letra y también determinar si la factura es periódica o no.
- Apartados de detalles de la transacción de facturación:
Introduce aquí los detalles de la transacción. Como ejemplo, el nombre del vendedor, el nombre del cliente, los bienes o servicios prestados, el coste total y la fecha de vencimiento.
En cuanto hayas terminado de editar tus plantillas de facturas gratuitas para imprimir, puedes enviarlas a tu cliente. También se pueden guardar para adaptarlas más adelante.
Puedes crear una factura a petición o automáticamente, ya que FreshBooks te ofrece un conjunto de herramientas muy completo y capaz. Al estar basado en la nube, es posible interactuar con este software fácilmente desde cualquier lugar del mundo. FreshBooks te permite llevar a cabo la gestión empresarial al estilo del siglo XXI.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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