Descubre cómo generar una factura por horas cuando la necesites
¿Te pagan por hora? Te presentamos una nueva forma de solicitar una indemnización. Basta con utilizar FreshBooks para generar tus facturas por horas.
Son documentos comerciales que se utilizan para gestionar el pago de trabajos y vocaciones que requieren una indemnización por hora de servicio prestado. La factura por horas contiene detalles acerca de los materiales, mano de obra, recursos, productos y servicios que se utilizan en un proyecto. Sirve para comunicar al proveedor que se entregaron determinados bienes o se prestaron servicios determinados. Igualmente, el cliente utiliza la factura detallada por hora para hacer constar que se requiere el pago. En ella se pueden anotar también las horas totales empleadas en un proyecto concreto.
Plantilla gratuita de factura por horas
Descárgala gratis y personalízala según el texto de ejemplo que aparece a continuación:
 Descarga gratuita>>> |
 Descarga gratuita>>> |
 Descarga gratuita>>> |
¿Qué es una factura por horas?
Se trata de un tipo de factura que registra el trabajo efectuado y lo organiza en función de las horas que se utilizaron. Al entregarla al cliente, la factura por horas indica la exigencia de pago. Demuestra también el trabajo efectuado. Permite a los vendedores solicitar indemnizaciones. Por otra parte, los clientes pueden utilizar la factura de las horas trabajadas como recibo después de efectuar el pago.
Qué incluir en una factura por hora
• Título "Factura por hora"
Tratándose de un documento oficial, la factura debe llevar el título "Factura por hora".
• Número de factura
Es un identificador único. Se compone principalmente de números, pero también puede contener algunas letras.
• Fecha de emisión
Indica la fecha en la que se creó la factura y se entregó al cliente.
• Vendedor
Se refiere a la empresa que proporcionó algunos bienes o servicios. Se requiere su nombre, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico. Es necesario que la empresa esté registrada y tenga un número de IVA.
• El destinatario
Corresponde al destinatario de la factura por horas. Se indica el nombre, la dirección postal, el número de contacto y la dirección de correo electrónico.
• Descripción completa de bienes y servicios
Explica los productos o servicios que intervienen en la transacción. Si los bienes físicos son parte de la transacción, se indican también las unidades de medida específicas.
• Impuestos
Es posible que la transacción conlleve algunos impuestos. Por ejemplo, los impuestos sobre las ventas y el IVA. También se indican estos.
• Gran Total
Se trata del precio total de la transacción. Este precio incluye los gastos de productos y servicios, así como los impuestos correspondientes.
Cómo crear una factura por hora fácilmente con FreshBooks
¿Qué es FreshBooks?
Un programa de contabilidad que te ayudará a gestionar tu empresa. FreshBooks se diseñó para guardar la información de tus clientes de forma segura. Con el incremento de la eficiencia, tu empresa puede obtener cada vez más beneficios. También puede facilitar la generación de documentos empresariales, como la factura por hora. Asimismo, se pueden automatizar varios procesos empresariales. De esta manera, puedes invertir más tiempo y esfuerzo en otras actividades empresariales, como campañas de publicidad e interacción con los clientes.
Este software tiene una interfaz fácil de usar. Esta solución de negocio digital tiene una curva de aprendizaje corta, debido a lo intuitivos que son el panel de control y el cuadro de mandos. Entre sus funciones más avanzadas se encuentran la automatización de procesos empresariales como la elaboración de informes contables, la creación de facturas, la organización de gastos y la gestión de las relaciones con los clientes. La tecnología de FreshBooks se basa en la nube. Como consecuencia, puedes acceder a tu cuenta a través de un dispositivo con acceso a Internet desde cualquier parte del mundo.
Cómo crear una factura por horas con FreshBooks
El procedimiento para crear una factura por horas con FreshBooks es muy sencillo. Dos métodos principales permiten conseguirlo. Son:
1. El panel de control de FreshBooks
Es posible crear una factura por horas utilizando el panel de control. Empieza por pulsar el botón "Crear nuevo". Hecho esto, selecciona la opción "Factura". Aparecerá una ventana "Nueva factura" donde podrás personalizar una plantilla de factura de servicio por horas.
2. En el panel de facturas
Existe la posibilidad de crear una nueva factura utilizando directamente el panel de facturas. Esta opción incluye un botón denominado "Nueva factura". Haz clic en él y accederás a una plantilla de factura por hora.
En cuanto tengas la plantilla de factura de hora trabajada, puedes editar las secciones y crear tu propia factura personalizada. Entre ellas figuran:
- Aceptar tarjetas de crédito:
Personiliza la plantilla de factura de horas facturables para que acepte pagos con tarjeta de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
Este elemento de la plantilla te permite definir el aspecto general de la factura por hora. Es posible establecer elementos como el color de los encabezados, el tipo de fuente e incluso si la factura será periódica o no.
- Secciones de detalles de la transacción de la factura:
Aquí puedes introducir detalles específicos de tu transacción. Por ejemplo, el proveedor, el cliente, los bienes o servicios implicados, el importe total o incluso la fecha de vencimiento.
Una vez personalizada la plantilla de factura por hora, puedes guardar el documento. Esto te dará la oportunidad de modificarlo después. Si el resultado te parece adecuado, puedes enviar el documento directamente a tu cliente. FreshBooks lo distribuye por correo electrónico.
Actualmente, uno de los mejores softwares para empresas es FreshBooks. Gracias a él, puedes crear fácilmente documentos empresariales importantes. Es tu socio digital ideal.
¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!
¡Descarga Gratis o Compra PDFelement Ahora!
Compra PDFelement Ahora!
Compra PDFelement Ahora!
Andrés Felipe
Editor de PDFelement
Calificación general4.5(105participantes)