Construye hoy una reputación reluciente con la factura del constructor
Aquí tienes una fórmula para construir tu negocio un ladrillo profesional a la vez. FreshBooks puede producir una factura de contratista que puedes utilizar para este fin.
La factura de contratista es un método que permite a los contratistas individuales o a las empresas constructoras independientes registrar las actividades y los componentes de las transacciones. Esta clase de factura contiene una recopilación de información detallada, como el equipo, los materiales, la mano de obra y cualquier gasto adicional en que se haya incurrido. Es más que una prueba del trabajo realizado. Además, es una solicitud formal de pago que puede generarse mediante un creador de facturas.
Plantilla gratuita de factura de contratista
Descárgala gratis y personalízala según el texto de ejemplo que aparece a continuación:
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¿Qué es una factura de contratista?
Es un documento comercial utilizado por los contratistas. Sirve para que los profesionales que operan en este sector puedan solicitar pagos y también registrar los detalles de sus proyectos. Por medio de la factura de contratista, los contratistas pueden comunicarse con sus clientes. Dicho documento es abundante en información y especifica también cómo debe efectuarse el pago.
Qué incluir en una factura de contratista
Existen una serie de elementos importantes que deben figurar en una factura de contratista. Entre ellos figuran:
• Título "Factura de contratista"
Este documento debe titularse oficialmente "Factura de contratista".
• Número de factura
Es un número concreto que identifica la factura de forma uníca. Está compuesto por dígitos, pero también puede incluir algunas letras.
• Fecha de emisión
Es la fecha concreta en la que se emitió la factura.
• Vendedor
Esta es la empresa o persona que proporciona los bienes o servicios que intervienen en la transacción. Se requiere el nombre, la dirección postal, el número de teléfono y la dirección de correo electrónico. Cuando se trata de una empresa, es necesario indicar en la factura su número de registro.
• El destinatario
Es el receptor de los productos o servicios indicados en la factura. En el interior se indican su nombre, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.
• Descripción completa de los productos o servicios
Se indican los artículos suministrados o los servicios prestados en la transacción en cuestión. Es necesario que las descripciones sean vívidas y exhaustivas. Además, hay que indicar las unidades de medida correspondientes.
• Impuestos
Aquí se indican los impuestos que puedan estar implicados en la transacción. Ejemplos de ello son los impuestos sobre las ventas o el IVA.
• Subtotal
Es la cantidad que cobra el vendedor sin impuestos.
• Gran Total
Es la cantidad total facturada, impuestos incluidos.
Cómo crear una factura de contratista fácilmente con FreshBooks
Qué es FreshBooks
Es un software empresarial de contabilidad que puede implantarse en las empresas hoy en día. Con FreshBooks, puedes dirigir tu empresa de forma más fácil y segura. Es capaz de agilizar y automatizar las actividades. Así podrás centrar tu atención en operaciones empresariales como la expansión y la interacción con los clientes.
FreshBooks tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar. A través de las herramientas y funciones que contiene, puedes crear facturas de construcción y automatizar una serie de procesos empresariales. Por ejemplo, organizar los gastos, crear facturas, programar los trabajos e informar sobre las cuentas. La infraestructura de FreshBooks se basa en la nube. Como tal, se puede acceder a este generador de facturas gratuito a través de una plataforma en línea.
Cómo crear una factura de contratista con FreshBooks
La creación de una factura de contratista con FreshBooks es fácil y sencilla. Para ello, el programa te ofrece 2 opciones.
1. El panel de control de Freshbooks
Es posible crear una nueva factura de contratista directamente desde el panel de control de FreshBooks. Puedes hacer clic en el botón "Crear nuevo". Después, selecciona la opción "Factura" y llegarás directamente a una pantalla de plantilla de "Nueva factura".
2. En el panel de facturas
Asimismo, este programa te permite crear una factura de contratista directamente a través del panel de facturas. Desde este recurso, solo tiene que hacer clic en un botón situado en la parte superior derecha de la ventana. Una vez hecho esto, se abrirá una nueva pantalla que contiene una plantilla de factura de contratista que puedes personalizar. Dicha plantilla contiene una serie de secciones en las que se pueden introducir estos datos. Entre ellas figuran:
- Aceptar tarjetas de crédito:
Existen opciones en esta sección de la plantilla que se pueden utilizar para personalizar la factura de contratista de forma que acepte pagos realizados con tarjetas de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
Esta parte de la plantilla de factura te permite personalizar la apariencia de tu factura. Se pueden realizar ajustes como determinar el color de los encabezados y el tipo de letra específico. Además, puedes configurar la factura para que sea un documento periódico o no.
- Secciones de detalles de la transacción de la factura:
Es posible ajustar esta parte de la factura para incluir detalles específicos sobre la transacción en cuestión. Podrás indicar datos como el nombre del proveedor, los datos del cliente, la fecha de emisión, el importe y las condiciones de pago.
Después de adaptar la plantilla de factura de contratista a tu gusto, puedes guardarla. Así tendrás la oportunidad de terminarlo después. Puedes también enviar la factura directamente a tu cliente a través del correo electrónico.
FreshBooks es un creador de plantillas de facturas muy potente. Ha sido diseñado para impulsar la eficiencia y la eficacia en tu empresa. Si aprovechas sus posibilidades, podrás aumentar la productividad de tu empresa.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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