Cómo redactar una factura con mayor facilidad

Estimados empresarios, ¡redactar facturas ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza! Basta con utilizar FreshBooks para crear estos documentos empresariales automáticamente.

Andrés Felipe

2023-02-25 15:51:18 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Cuando se gestiona una empresa, es necesario redactar facturas. Es una manera formal de solicitar un pago tras la entrega de unos bienes o la prestación de servicios. Un borrador de factura contiene una serie de secciones importantes que comunican la tarea o los productos que proporcionaste. También contiene detalles sobre el pago y las condiciones exigidas.

# El mejor software para redactar una factura
# Cómo redactar una factura con FreshBooks
# Opciones de personalización

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El mejor software para redactar una factura

1. FreshBooks

Si hablamos de redactar facturas, FreshBooks se encuentra a la cabeza de la lista. Este programa es muy versátil. Así pues, sirve para redactar facturas y también para automatizar procesos empresariales. FreshBooks dispone de una serie de funciones y herramientas en el panel de control que se pueden utilizar para redactar una factura. Por otra parte, puedes utilizar las mismas herramientas para aprender a hacer una factura y automatizar el proceso de redacción de facturas. De este modo, FreshBooks te puede ahorrar tiempo y dinero en términos de funcionamiento de la empresa. La infraestructura de este software se basa en la nube. Puedes acceder a su panel de control y a la información de tu empresa a través de un portal utilizando una computadora portátil, un teléfono inteligente o una tableta. FreshBooks ofrece un periodo de prueba gratuito de treinta días. Pasado este plazo, hay que pagar la versión Premium a un coste de quince dólares por usuario.

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2. Wave

Herramienta informática que permite redactar facturas. También puede redactar otros documentos comerciales, como presupuestos y recibos. Con la herramienta digital podrás llevar la contabilidad de tu empresa y facturar los pagos con tarjeta de crédito. Por si fuera poco, Wave te informará cuando se entreguen los borradores de las facturas u otros documentos comerciales. Te puede informar del modo de hacer las facturas, calcular los impuestos y actualizar las nóminas automáticamente. Por eso es una herramienta de software ideal para los departamentos de contabilidad y recursos humanos de tu empresa. El uso de Wave es totalmente gratuito.

3. Billdu

Puedes confiar en este software empresarial a la hora de redactar facturas, pues te proporcionará servicios precisos y fiables. También Billdu puede enviar facturas a los clientes. Sirve para hacer estimaciones presupuestarias y también para compilar informes de gastos. Billdu permite hacer un seguimiento del inventario de tu empresa y también enviar recordatorios a los clientes a los que se ha facturado. Cabe destacar que el programa puede crear facturas automáticamente. También puedes redactar una factura y exportarla a otros formatos o dispositivos de almacenamiento cuando quieras. Con esta versátil aplicación podrás utilizar las funciones durante un breve periodo de tiempo sin costo alguno a través de una demostración. Cuando caduque, tendrás que pagar un plan para seguir disfrutando de sus prestaciones.

Cómo redactar una factura con FreshBooks

Qué es FreshBooks

FreshBooks es un software empresarial de gran capacidad. Te ayudará a crear facturas con solo pulsar un botón. Además, este software facilita los recursos y mecanismos necesarios para aprender a redactar una factura y automatizar los procesos empresariales. Con FreshBooks, es posible automatizar la programación de tareas, los informes de cuentas, la creación de facturas y la gestión de gastos. Por eso, es un software flexible que puede ahorrarte tiempo y dinero en tu negocio. FreshBooks es compatible con la tecnología en la nube. De esta forma, puedes acceder fácilmente a su panel de control y a los datos de la empresa directamente desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Aquí encontrarás más información de cómo redactar una factura utilizando FreshBooks.

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Cómo redactar una factura con FreshBooks

Hacer una factura con FreshBooks es muy fácil. Se puede lograr utilizando dos vías principales. Son:

1. El panel de control

Es posible redactar una factura directamente desde el panel de control. Desde aquí, solo tienes que pulsar el botón "Crear nuevo". Luego, selecciona la opción "Factura". Accederás a una plantilla de borrador de factura que puedes personalizar llamada "Nueva factura".

2. El panel "Facturas"

Redactar una factura también puede hacerse directamente desde el Panel de Facturas. Partiendo de este recurso, basta con pulsar el botón "Nueva factura". En seguida aparecerá una nueva ventana de plantilla en la que podrás introducir los detalles de tu transacción.

Opciones de personalización

FreshBooks brinda una gran variedad de opciones de personalización. Entre ellas figuran:

Acepta tarjetas de crédito:

Introduce los datos de tu tarjeta de crédito y el número de serie de la misma.

Personalizar estilo de factura:

Con estas opciones puedes determinar el aspecto general y el funcionamiento de la factura. Para ello, puedes aplicar un tema general a tu factura. Es posible elegir entre los temas Simple y Moderno para el documento. También puedes identificar un tipo de letra para tu documento, así como si será recurrente o no.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Una vez personalizada la apariencia general de tu factura, puedes empezar a introducir información en la factura. Podrás personalizar secciones como Nombre de la empresa, Nombre del cliente, Bienes o servicios prestados, Coste total y Condiciones de pago. Son detalles específicos sobre tu transacción.

Después de crear tu factura y completarla, la puedes guardar para modificarla después. Cuando estés plenamente conforme con el contenido y el aspecto, puedes enviárselo directamente al cliente.

FreshBooks te permite implementar la tecnología en tu negocio. Dispone de herramientas y funciones para la creación de facturas y la automatización de los procesos empresariales. Invertir en FreshBooks produce ganancias a largo plazo.

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