Por qué tu empresa necesita formato de factura

Si tu empresa opera con transacciones que requieren el pago de bienes y servicios en una fecha posterior, el formulario de factura es tu mejor aliado. Necesitas solicitar pagos a los clientes

Andrés Felipe

2023-02-25 15:48:01 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Un formato de factura indica que se efectuó una transacción comercial y que se ha formalizado sobre la base de un acuerdo y una negociación. Como empresario, el formato de factura te permite solicitar el pago a los clientes por los bienes y servicios que les has proporcionado. Una vez completado correctamente, el formato de factura permite cobrar con prontitud y sin retrasos.

# Qué incluir en los formatos de factura
# Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

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Qué incluir en los formatos de factura

Considerando la importancia de los formatos de factura gratuitos, es necesario comprobar que la plantilla del formato de factura esté correctamente completada. Hay que admitir que el objetivo de una empresa es obtener ingresos, y un formato de factura permite llevar un registro de los ingresos y los gastos. Por lo tanto, lo más importante es incluir en él toda la información fundamental para evitar que se produzcan situaciones tan desagradables. Estos son los datos necesarios que debería contener un modelo de factura.

Información de tu empresa: incluye tu dirección, correo electrónico, número de teléfono y nombre de la empresa. Necesitas que sea fácil para tu cliente saber de quién es la factura y poder contactar en caso de preguntas y aclaraciones.
Información del cliente: el objetivo fundamental de incluir esta información es que la factura llegue al destinatario correcto. También contribuye a demostrar al cliente que eres un profesional en lo que haces.
Desglose de los productos y servicios: ¿qué es una factura sin una descripción detallada de los servicios prestados o del bien adquirido por el cliente? Incluye siempre esta información en tus formularios de factura, pues también ayuda al cliente a entender por qué se le ha pedido que pague esa cantidad.
El plazo de pago: permite al cliente saber cuándo finaliza el periodo de espera y, si existe una multa por exceder el plazo de pago, también hay que indicarla.
Métodos de pago: enumera todos los métodos de pago que acepta tu empresa para facilitar el pago al cliente.
El número de pedido.

Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

Desde su creación en el 2002, FreshBooks ha simplificado y facilitado la contabilidad a los propietarios de pequeñas empresas. A través de muchas funciones, FreshBooks facilita a las empresas la creación de facturas, el control y el almacenamiento de las mismas para su registro. Facilitan excelentes muestras de formatos de facturas para utilizarlos. Se puede descargar también un formato de factura para imprimir gratuitamente.

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Cómo crear facturas con FreshBooks

La empresa FreshBooks lleva desde su creación en 2002 simplificando y facilitando la contabilidad a los propietarios de pequeñas empresas. FreshBooks dispone de muchas funciones que facilitan a una empresa la creación de facturas, el control y el almacenamiento de las mismas para su registro. Disponen de excelentes muestras de formularios de facturas para su uso. Además, se pueden descargar formatos de factura gratuitos para imprimir.

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Como ya hemos mencionado, el formato de factura sirve para solicitar el pago de cualquier servicio o producto que se proporcione a los clientes. Tiene gran importancia y hay que asegurarse de que todo está correctamente redactado y sin errores. FreshBooks te facilita la creación de un ejemplo de formulario de factura para tu empresa sin olvidar nada y, por lo tanto, recibiendo el pago dos veces más rápido. En la siguiente guía paso a paso se explica cómo crear un formato de factura con FreshBooks.

Accede a tu cuenta de FreshBooks y haz clic en la pestaña de facturas en la parte superior de la ventana.
Luego selecciona una nueva factura y se abrirá una nueva plantilla de factura para que introduzcas la información requerida.

Se divide en tres secciones para facilitarle la introducción de la información fundamental.
Una vez introducidos los datos, puedes elegir qué hacer con ellos. Ya sea para guardarlo como borrador, enviarlo por correo ordinario o por correo electrónico.

¿Ves lo fácil que es crear una factura con FreshBooks? Empieza a utilizarlo hoy mismo para disfrutar de sus inmensos beneficios.

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