Cómo crear una factura de diseño

Las facturas empresariales en el sector del diseño deben ser atractivas y vibrantes. FreshBooks te ayuda a crear facturas de diseño interesantes y llamativas.

Andrés Felipe

2023-02-25 15:48:01 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Pocas industrias existen con tanta vitalidad y participación como la del diseño. Se trata de un sector del comercio caracterizado por un entorno dinámico en el que todo crece y evoluciona a la velocidad de la luz. Para cobrar en este sector, necesitas tener una factura de diseño que capte la atención de tu cliente. Por eso, hacer uso de un software como FreshBooks permite mejorar el rendimiento, el atractivo y los ingresos de tu empresa.

# Qué incluir en un diseño de factura creativo
# Ventajas y desventajas del diseño creativo de facturas
# Cómo crear una factura de diseño con FreshBooks

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Qué incluir en una factura de diseño

En la elaboración de este documento es importante incluir en su contenido todos los elementos fundamentales. Entre ellos figuran:

• Número de factura

Es necesario identificar la factura del diseño. Quiere decir que se necesita un número o combinación específica y exclusiva asignada. La facturación puede constar de dígitos y letras al mismo tiempo.

• Fecha de emisión

Corresponde a la fecha concreta en que se generó la factura y se emitió al cliente en la transacción.

• Vendedor

Al proveedor de bienes o servicios en la transacción se le conoce como vendedor. Figuran su nombre oficial, dirección postal, teléfono de contacto y dirección de correo electrónico. Cuando el vendedor sea una empresa, es necesario su número de registro.

• Cliente

Denominado también "Consignatario", es el destinatario de los bienes o servicios que se indican en la factura. En la factura también se añaden los datos del cliente. Incluyen su nombre completo, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de registro, si corresponde.

• Detalles

Dichos elementos son los concretos que se han vendido o comprado en la transacción. También se denominan "bienes y servicios". Hay que describir detalladamente estos elementos. Asimismo, se indican aquí los componentes de los productos o la duración de los servicios prestados. Hay que añadir cualquier material adicional y pertinente, por ejemplo las unidades de medida y la capacidad.

• Moneda

Se indicará el tipo concreto de moneda de curso legal que se va a utilizar en la transacción. Así se aumenta la transparencia en los negocios que afectan a personas de distintas naciones y culturas.

• Costo total

Es la cantidad total de dinero que el Cliente debe pagar al Vendedor; incluye impuestos.

• La fecha límite

Es la fecha en la que debe efectuarse el pago.

• Condiciones de pago

Es posible que el proceso de pago se rija por una serie de condiciones importantes. Deberá expresarse en caso de que haya alguna en la transacción.

Ventajas y desventajas del diseño creativo de facturas

Ventajas

• Visibilidad

Un diseño de factura creativo capta la atención del cliente. Esto los impresiona y demuestra que estás dispuesto a ir más allá de los requisitos de una factura. Así el diseño de la factura llama fácilmente la atención e indica el enfoque moderno de tu empresa. Por el contrario, una factura normal apenas llama la atención.

• Imagen de marca

La creatividad del diseño de facturas puede ayudarte a incorporar la imagen y el logotipo de tu marca en el documento de facturación. Esto crea continuidad y uniformidad en todos los documentos de tu empresa. No solo es atractivo, sino que refleja profesionalidad. La factura normal no ofrece esta posibilidad.

• Presentación de información estratégica

La facturación creativa te permite presentar información estratégica en tu factura. Por ejemplo, estadísticas de transacciones, lema de la empresa, forma de pago deseada y condiciones de pago. Se pueden incrustar en la factura de forma que indiquen una iniciativa. Normalmente, una factura no indica estos datos de forma atractiva.

Desventajas

• Requiere tiempo y esfuerzo

La elaboración y emisión de una factura creativa requiere tiempo y esfuerzo por tu parte, ya que tiene que cumplir tus requisitos profesionales y creativos. La factura resulta, por tanto, tediosa de elaborar. Al no tener detalles de diseño avanzados, crear una factura normal no lleva mucho tiempo.

• Requiere conocimientos específicos

En la factura creativa, las imágenes, los logotipos, los textos y los formularios requieren conocimientos especiales de diseño gráfico. Cuando se diseña una factura creativa, se tienen en cuenta elementos tales como la posición, la coordinación de colores y la relevancia. Este tipo de competencias no son habituales y requieren formación. Por otra parte, generar una factura normal es bastante fácil porque no requiere ninguna habilidad especial.

Cómo crear una factura fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

No hay otro software en el mundo de la empresa tan eficaz para elaborar facturas como FreshBooks. Esta solución facilita la creación de facturas bajo demanda. FreshBooks ha sido desarrollado para aumentar la eficiencia y la eficacia de las empresas modernas. Por tanto, esta herramienta digital implementa elementos como la automatización para su funcionamiento. Por lo que es capaz de automatizar la producción de facturas, tareas en la empresa, organizar gastos y mucho más. FreshBooks se basa en una infraestructura en la nube Así pues, puedes conectarte al panel de control y consultar los datos de la empresa en cualquier momento. Además, es muy fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje muy corta. Descubre cómo puedes utilizar FreshBooks para desarrollar una factura de diseño creativo.

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Pasos para crear una factura

En el programa FreshBooks, puedes desarrollar una factura creativa en cuestión de minutos. Para lograrlo se pueden utilizar los dos módulos principales presentados a tal efecto. Incluyen el Panel de control y el Panel de facturas.

1. El Panel de control

Con este módulo, puedes crear una factura con bastante facilidad. Solo necesitas pulsar el botón "Crear nuevo". Tras ello, pulsa sobre la opción "Factura". Hecho esto, el programa te presentará enseguida una ventana con una plantilla de diseño de factura que puedes editar para crear una factura.

2. El Panel de facturas

Para acceder a este módulo, se utiliza el botón "Nueva factura". Al pulsarlo, el programa crea una nueva plantilla de factura para que la edites.

Cada modelo contiene una serie de secciones que hay que modificar para elaborar la factura. Se puede manipular la sección titulada "Aceptar tarjetas de crédito". Con esta opción puedes determinar si tu factura aceptará pagos realizados con tarjeta de crédito. Personalizar el estilo de la factura te permite diseñar el aspecto general de tu factura. Entre otras cosas, hay que dar formato a los títulos, el tipo de letra y especificar si la factura es recurrente o no. Los detalles de la transacción son la parte más importante del modelo de factura. Desde aquí puedes introducir detalles sobre tu transacción activa. Incluyen el nombre de la empresa, el cliente, los bienes o servicios, el precio total, las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.

Una vez finalizado el proceso de modificación de la plantilla de factura de diseño, la puedes enviar al cliente. Si no es así, se puede guardar para editarlo más adelante. El programa lo conservará en formato PDF.

FreshBooks representa profesionalidad, eficacia y fiabilidad, todo ello en uno. Constituye la principal herramienta informática para la creación y emisión de facturas. ¡Invierte en este software para su negocio y experimenta un gran crecimiento!

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