¿Qué es la muestra de copia de factura?

Andrés Felipe

2023-02-03 10:03:14 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Cuando se trata de un negocio que significa que tienes que enviar facturas a los clientes de forma regular, es vital que conserve una copia de la factura. Una factura es un documento comercial vital emitido por el vendedor a un comprador que contiene detalles de la transacción que tuvo lugar. Ejemplo de copia de factura también te ayuda a monitorear y mantener un registro preciso.

# Por qué necesitamos una copia de la factura

# Qué incluir en una copia de factura # Cómo crear una factura más fácilmente con FreshBooks

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Por qué necesitamos una copia de la factura

Todos los dueños de negocios esperan ver su negocio crecer y desarrollarse al máximo algún día. Todo el esfuerzo que has puesto en tu negocio es para hacerlo más grande y mejor, y la factura juega un papel muy importante para lograrlo. La contabilidad requiere registros y las facturas son una gran fuente de registros tanto de ingresos como de gastos. Además, una copia de la factura le brinda esta información sin estrés. A continuación se presentan algunas razones por las que siempre debes tener una copia de la factura.

Genial para el mantenimiento de registros: este punto no se puede enfatizar demasiado, y eso se debe a que mantener un registro es fundamental para el crecimiento de un negocio. Además, en caso de pérdida, daño o extravío, siempre habrá una copia para consultar. Con una copia de la factura podrás llevar un registro de la fecha en que se vendieron tus productos, el monto pagado y las deudas pendientes de seguimiento.
A efectos fiscales: aunque no existe una normativa establecida sobre qué tipo de factura debe llevar una empresa. Sin embargo, es vital para un impuesto que conserve una copia de la factura para fines de registro. El IRS solicita a las pequeñas empresas que tengan un resumen actualizado de todas sus transacciones comerciales y las facturas juegan un papel importante para lograrlo.
Legal: la copia de la factura protege a las pequeñas empresas de demandas civiles fraudulentas o menores, ya que es una prueba clara de que los bienes o servicios se entregaron en un momento determinado. Sin esta copia de la factura, no habrá ningún registro de esa transacción.
Propósitos de marketing: tu empresa puede utilizar la información contenida en una factura para tu base de clientes. Los datos relacionados con los datos, los artículos vendidos y cuánto se vendió se obtienen de la copia de la factura.

Qué incluir en una copia de factura

La siguiente información debe incluirse en una copia de la factura.

La palabra Factura debe indicarse en negrita en la parte superior de la factura.
Número de identificación de la factura.
La información de tu negocio.
Una descripción detallada de los artículos y servicios ofrecidos.
La fecha de suministro de los productos y servicios.
La fecha de la factura.
El importe total de los productos y servicios.
El importe del IVA, si corresponde a tu negocio.

Una vez que tus facturas contienen la información anterior, está lista para enviarse a tus clientes y se guarda una copia para futuras referencias.

Cómo crear facturas más fácilmente con FreshBooks

¿Qué es FreshBooks?

FreshBooks es el software de contabilidad que está causando sensación en la industria por su asequibilidad para pequeñas empresas y autónomos. Tienen uno de los mejores almacenamientos basados en la nube de la industria y han facilitado el proceso de monitoreo de facturas, creación de facturas y otras cuentas comerciales. Este artículo te brinda una guía paso a paso para crear facturas con FreshBooks.

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Cómo crear facturas con FreshBooks

Los siguientes pasos deben garantizar que crees una factura adecuada.

1. El Panel de control

Este es el panel de control principal dentro de FreshBooks. Contiene una colección de botones y herramientas que son ideales para crear documentos como facturas. Para usarlo, simplemente toca el botón "Crear nuevo". En el menú que sigue, toca "Factura". Inmediatamente aparecerá una nueva ventana titulada "Nueva factura" que contiene una plantilla que puedes usar para generar este documento comercial.

2. El panel "Facturas"

Otro recurso que puedes utilizar para crear esta factura es el Panel de Facturas. En este panel, simplemente toca un botón con la etiqueta "Nueva factura" en tu lado derecho. luego ingresa la información requerida y haz clic en guardar, imprimir o enviar según lo que desee.

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Así de fácil es crear una factura con FreshBooks. Y puedes tener esta copia de la plantilla de factura la próxima vez que desees volver a utilizar este tipo de factura.

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