Cómo hacer una factura en tu empresa
Las empresas optan por los programas informáticos para aumentar las ganancias. El programa de creación de facturas FreshBooks te permite incorporarte a este negocio de inmediato.
Si el empresario necesita cobrar bienes entregados o servicios prestados, puedes crear una factura. Es un informe que contiene los productos o servicios que se han prestado. Se emite una vez entregados los bienes o prestados los servicios. Se incluyen en la factura detalles importantes de la transacción, como los productos suministrados, los servicios prestados, el coste total, la fecha de vencimiento y las condiciones de pago.
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Los 3 mejores fabricantes de facturas
Conocido como el mejor creador de facturas del mercado actual, FreshBooks es una herramienta empresarial digital muy eficaz, potente y capaz. Te ofrece un panel de control repleto de funciones y herramientas que puedes utilizar para crear facturas y automatizar procesos empresariales. FreshBooks es fácil de usar y tiene una curva de aprendizaje corta. También se basa en la tecnología de la nube. Así pues, puedes acceder fácilmente a sus recursos desde cualquier parte del mundo utilizando una computadora portátil, un teléfono inteligente o una tableta. Entre las funciones más destacadas se encuentran la facturación programada, los módulos de interacción con el cliente y la capacidad de generar diversos documentos empresariales. Al automatizar, FreshBooks ahorra tiempo y recursos financieros. Así podrás invertirlos en otras actividades empresariales, como la publicidad, la expansión y la promoción del negocio. FreshBooks está a tu disposición como emisor de facturas gratuito a través de un periodo de prueba de treinta días. Para seguir utilizándolo, hay que pagar una cuota de quince dólares al mes por usuario.
Este programa permite generar facturas. Con Quickbooks te resultará fácil organizar las finanzas y tenerlas en un solo lugar. Se trata de un software basado en la nube. Así pues, desde cualquier lugar puedes crear y enviar documentos empresariales utilizando un smartphone, una tableta o una computadora portátil. Con Quickbooks, se pueden generar facturas, informes de ventas o presupuestos personalizados. También puedes programar pagos periódicos para ahorrar tiempo. Este programa permite integrar fácilmente las responsabilidades empresariales, como los impuestos por ejemplo. Por otro lado, puedes pagar facturas y gestionar gastos con Quickbooks. Por eso es un programa muy versátil. Este programa de creación de facturas en línea puede utilizarse gratuitamente durante un período de treinta días. Al finalizar, tienes que efectuar pagos de 10.36 dólares por usuario al mes.
3. Sage 50C
Esta es la aplicación de creación de facturas de gestión empresarial que puedes utilizar hoy mismo. Sirve de ayuda a las pequeñas y medianas empresas para gestionar sus gastos, interactuar con los clientes y generar documentos profesionales. Sage 50C tiene un panel de control interactivo y fácil de usar. Este software también se basa en la tecnología de la nube. Mediante este recurso, también se pueden generar facturas y presupuestos profesionales. Al contar con funciones analíticas, puedes utilizar Sage 50C con el fin de evaluar los ingresos de los proyectos, los gastos operativos y el beneficio global. Puedes vincular este programa directamente con tus cuentas bancarias y otros depósitos de efectivo. También acepta pagos en diferentes tipos de moneda. Para mayor comodidad. Sage 50C está disponible sin coste alguno a través de una prueba gratuita durante un periodo de sesenta días. Transcurrido este periodo, podrás utilizar el software a un precio de 192.00 dólares por usuario al año.
Cómo hacer una factura fácilmente con FreshBooks
Qué es FreshBooks
En el mundo de los negocios, la factura es uno de los documentos más importantes. Puedes usar FreshBooks para generar las facturas profesionales, detalladas y eficaces de tu empresa. También se puede utilizar para automatizar diversos procesos empresariales. Por ejemplo, creación de facturas, sesiones de interacción con clientes, programación de trabajos, informes contables y organización de gastos. Haciendo estas tareas por ti, FreshBooks te deja tiempo y recursos libres para que puedas dedicarte a otras tareas como la promoción de la marca y la investigación de mercado. Se construye sobre una infraestructura de la nube. De esta forma, puedes acceder a sus funciones directamente desde una tableta, una computadora portátil o incluso un teléfono inteligente a petición. FreshBooks es tu asistente de operaciones empresariales por excelencia y aquí te explicamos cómo utilizarlo para generar una factura.
Pasos para crear una factura con FreshBooks
FreshBooks es un creador de facturas profesional y eficaz. Para lograrlo, este programa dispone de dos módulos principales. Son:
1. El panel de FreshBooks
Se puede crear una nueva factura directamente desde el panel de FreshBooks. Puedes empezar haciendo clic en el botón "Crear nuevo". Hecho esto, selecciona la opción "Factura". Enseguida se generará una nueva plantilla de factura para que la modifiques.
2. Utilizar el panel "Facturas"
Para crear una factura, existe también el Panel de Facturación. Para acceder a esta sección, basta con pulsar el botón "Nueva factura". Al hacerlo, aparecerá una nueva ventana de plantilla. Una vez dentro, se pueden introducir detalles específicos sobre la factura que se está generando. Estos detalles pueden introducirse en tres secciones principales. Son:
- Acepta tarjetas de crédito:
En este campo de la plantilla se determina si el documento aceptará pagos con tarjeta de crédito.
- Personalizar estilo de factura:
Aquí encontrará las opciones que aparecen en la plantilla para personalizar la factura. Se puede determinar el color de los títulos, el tipo de letra e incluso añadir un tema Simple o Moderno al documento. Además, puedes determinar si la factura será recurrente o no.
- Secciones de detalles de la transacción de la factura:
Cuando termines de modificar la apariencia de tu factura, puedes proceder a determinar los detalles específicos del documento. Se puede introducir el nombre de la empresa o particular que vende los productos o servicios e indicar también el nombre del cliente en cuestión. También puedes introducir detalles sobre los bienes o servicios que intervienen en la transacción. Por otro lado, puedes añadir un número de factura e introducir también una fecha de vencimiento para el documento.
Cuando termines de personalizar la plantilla de factura, puedes guardar tu progreso y reseñarlo más tarde. Si lo deseas, también puedes enviárselo directamente al cliente. FreshBooks lo enviará por correo electrónico.
FreshBooks es un producto de software de gran ayuda para las empresas modernas. Sirve para agilizar los procesos de tu empresa y generar documentos profesionales por encargo. Es una ayuda digital para el empresario del siglo XXI.
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Andrés Felipe
Editor de PDFelement
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