Los 5 mejores programas de gestión de facturas

¡Una gran noticia para todos los empresarios! Ya no tienes que gestionar las facturas a mano. FreshBooks lo hace automáticamente.

Andrés Felipe

2023-02-25 15:51:18 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

En cualquier empresa moderna, la factura es uno de los documentos más importantes. Es una petición formal de pago. Por consiguiente, es necesario prepararlo con precisión, entregarlo a tiempo y realizar un seguimiento de la transparencia financiera. Este proceso se conoce como la gestión de facturas. En un principio se hacía a mano, pero ahora puede hacerse con un programa informático específico.

# Los 5 mejores programas de gestión de facturas
# Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

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Los mejores programas de gestión de facturas

1. FreshBooks

Calificado como el mejor software de gestión de facturas en la actualidad, FreshBooks proporciona una gran variedad de funciones y herramientas para este fin. Tiene capacidad para generar facturas automáticamente, así como de acuerdo con un calendario preestablecido. Con FreshBooks también se pueden automatizar varios procesos empresariales. Entre ellas se encuentran la organización de gastos, la programación de tareas y la interacción con los clientes. Se basa en la nube. Por ello, se puede acceder fácilmente a través de un portal y llevar a cabo todas las actividades de gestión de facturas necesarias. Con una combinación de automatización y accesibilidad en la nube, FreshBooks maximiza la comodidad del usuario. Se puede utilizar de forma gratuita a través de una cuenta de demostración de 30 días. Si quieres disfrutar de sus funciones a largo plazo, puedes adquirir una suscripción a FreshBooks por un coste de quince dólares por usuario.

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2. RTS Invoice Manager

Esta aplicación de gestión de facturas se basa exclusivamente en Internet. Con RTS Invoice Manager, puedes crear y enviar versiones digitales de tus facturas. Cuando realizas externalización de facturas, esta plataforma te permite evitar procesos como la presentación de documentación original. Es suficiente con que tengas tu perfil de empresa RTS. Aparte de crear facturas, esta plataforma en línea también facilita la generación y presentación de pedidos de compra y la obtención de transcripciones de cuentas. Tiene un panel de control fácil de usar. Todo ello hace que rts invoice manager sea fácil de implantar en tu empresa. Asimismo, lleva un registro histórico preciso de sus cuentas. Puede accederse a ella desde una computadora portátil o de sobremesa. También tiene una versión móvil.

3. Nevitium Invoice Manager

Esta aplicación es un gestor de facturas de código abierto y de libre acceso. El sistema Nevitium se construyó sobre la infraestructura del sistema operativo Ubuntu. En consecuencia, está repleto de funciones útiles de gestión de facturas. Nevitium invoice manager acepta datos empresariales enviados a través de archivos de documentos y escaneados de códigos de barras. Pero no solo se pueden escanear códigos de barras directamente en esta plataforma, sino que también se pueden imprimir. Además de crear, enviar y gestionar facturas, puede utilizar Nevitium para crear un Sistema de Punto de Venta (TPV) portátil. Solo necesitas una computadora portátil y un escáner de códigos de barras. Dicho software puede llevar un seguimiento eficaz de los pagos realizados. Al estar vinculados los pagos a las facturas y estas a los clientes, Nevitium puede crear vínculos automáticamente para todos sus clientes.

4. Joomla Invoice Manager

Una extensión proporcionada por el ecosistema de software Joomla que puede ayudar a gestionar las facturas de tu empresa. Esta herramienta informática te ayuda a crear y gestionar facturas o presupuestos de empresa. Esta solución ofrece una interfaz de panel de control en la que se pueden observar eficazmente los datos empresariales necesarios para crear una factura. Teniendo esto en cuenta, puedes filtrar y seleccionar los detalles apropiados para la factura en cuestión. Además, el software de gestión de facturas joomla te permite filtrar las facturas utilizando varios criterios. Por ejemplo, Fecha, Estado y Cliente. Por otra parte, operaciones como agregar datos se realizan automáticamente mediante el software.

5. Chrome River Invoice Manager

Este es un software empresarial versátil y capaz que se puede utilizar para gestionar facturas. El gestor de facturas de Chrome River se puede utilizar para gestionar facturas directamente desde la computadora o un dispositivo móvil. Sus herramientas y funciones pueden mejorar el cumplimiento de las normas y la eficacia. Con capacidad para ayudarte a crear equipos, el gestor de facturas de Chrome River puede capturar detalles de facturas de diversas fuentes. Por ejemplo, documentos y archivos digitales. El uso de este software permite a las empresas prescindir totalmente del papel.

Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

El proceso de creación de una factura puede ser mucho más fácil utilizando FreshBooks. Este es un software dedicado que puede generar documentos y también ayudar a automatizar los procesos empresariales. Es un software diseñado para mejorar la eficacia de tu empresa. Así podrás utilizarlo para crear facturas de acuerdo con una programación automática. También se puede utilizar esta plataforma web de software de facturación de código abierto para llevar a cabo actividades como informes de cuentas, asignación de tareas y organización de gastos de forma automática. Como se basa en la nube, FreshBooks es fácilmente accesible desde cualquier parte del mundo. A continuación se explica cómo crear una factura utilizando esta herramienta digital empresarial.

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Cómo crear facturas con FreshBooks

Para crear una factura, FreshBooks pone a tu disposición dos módulos principales. Son:

1. El panel de control

Para empezar, haz clic en el botón "Crear nuevo". Después selecciona la opción "Factura". Así se abrirá de inmediato una nueva pantalla de plantilla denominada "Nueva factura". Aquí puedes personalizar tu factura.

2. Utilizar el panel "Facturas"

Para crear una factura en FreshBooks también se puede utilizar el Panel de Facturas. Selecciona el botón "Nueva factura". Luego se abrirá una pantalla en la que puedes introducir los detalles específicos de tu factura.

La plantilla de factura de FreshBooks se divide en 3 secciones principales. Entre ellas figuran:

Acepta tarjetas de crédito:

Introduce el número de serie de la factura y el número de serie de la tarjeta de crédito.

Personalizar el estilo de la factura:

En esta parte de la plantilla puedes determinar el aspecto general del documento. Se pueden configurar elementos como los temas Simple o Moderno. Una vez hecho esto, también puedes establecer el tipo de letra, la estructura y también si tu factura será recurrente o no.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Con esta parte del modelo de factura puede determinar el contenido exacto de la factura. Puedes introducir elementos como el nombre del cliente, el nombre de la empresa, los bienes o servicios prestados, las condiciones de pago y la fecha de vencimiento.

Cuando ya tengas la plantilla a medias, puedes guardarla pulsando el botón Guardar. Al finalizar, lo puedes enviar directamente al cliente. FreshBooks enviará la factura por correo electrónico.

FreshBooks es un software de gestión de facturas muy eficaz. Contiene una colección de herramientas y funciones orientadas a este fin. Es un asistente digital activo y capaz.

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