Beneficios para tu empresa al utilizar la plantilla de facturación

Se trata de un modelo básico de factura que da una idea del aspecto que debe tener una factura y de la información que contiene. Si se utiliza correctamente, aporta muchas ventajas a la empresa.

Andrés Felipe

2023-02-25 15:48:01 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Para cualquier empresa que desee crecer, tener un aspecto profesional y dar a conocer su marca, es imprescindible facturar. Existen varias plantillas de facturas gratuitas para descargar en línea. A fin de alcanzar tus objetivos empresariales, necesitas asegurarte de que la plantilla de factura que utilizas tiene el poder de cautivar a tus clientes.

# Qué incluir en una plantilla de factura
# Cómo elegir una plantilla de factura adecuada
# Cómo crear facturas fácilmente con FreshBooks

Plantilla de factura gratuita

Descarga gratis y personaliza de acuerdo con el texto de ejemplo que se encuentra a continuación:

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Qué incluir en una plantilla de factura

Existen varias plantillas de facturas gratuitas para descargar en línea. Estas plantillas te guían en lo que debe contener una factura para que no envíes una incompleta a tus clientes. A continuación, se describe toda la información que debes incluir en la plantilla de factura.

En la parte superior de la plantilla, la factura aparece escrita en negrita para mostrar a los clientes para qué es el documento. Según la plantilla de factura, podría servir para muchas otras cosas, por ejemplo, una factura con los datos del transportista, una nota de adeudo o incluso un aviso de entrega. Así que, elige la plantilla de factura que se ajuste a lo que hace tu empresa.
Númeración de factura para facilitar su consulta y llevar una contabilidad adecuada.
Las plantillas de factura incluyen siempre espacio para los datos de contacto del cliente y los suyos propios. Por lo tanto, asegúrate de completarlo con precisión.
La descripción de los productos y servicios que prestaste al cliente y el importe de cada uno de ellos.
El importe total de los productos y, en caso de que se apliquen impuestos, indica también el código fiscal a efectos legales.
Información sobre el método de pago y cualquier otro detalle que sea necesario.

Estos modelos de factura lo detallan todo para orientarte respecto a lo que debes incluir en tu factura y si los sigues al pie de la letra, no tendrás ningún problema.

Cómo elegir una plantilla de factura adecuada

Todos los negocios son diferentes y disponer de la mejor plantilla de factura te ayudará a destacar la imagen de tu empresa. A continuación, encontrarás algunas guías sobre cómo elegir una plantilla de factura adecuada.

Mínimo detalle y clase: el diseño de este tipo de plantilla de factura es sencillo y solo contiene la información esencial.
Elegante, limpia y profesional: esta clase de plantilla de factura está diseñada para que la empresa tenga un aspecto más profesional.
Atrevida: si consideras que tu marca es atrevida y simpática, lo mejor es optar por una plantilla de factura atrevida.
Factura en papel normal con un toque de elegancia: ¿por qué ser sencillo cuando puedes darle un toque especial? El modelo adecuado de factura en papel sirve para que sea más elegante y los clientes estén contentos.

Existen muchos otros tipos de plantillas de facturas entre las que se puede elegir cuál es la mejor para la empresa.

Cómo crear facturas más fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

A través de FreshBooks, es posible configurar recordatorios de pago automáticos para que los clientes sepan cuándo vence su pago. Asimismo, se pueden agregar horas facturables directamente y obtener una prueba gratuita de 30 días. A continuación, se explica cómo crear facturas fácilmente utilizando FreshBooks.

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Comprueba que estás dado de alta en FreshBooks creando una cuenta. Accede a tu cuenta FreshBooks, introduce el nombre de tu empresa, tu dirección de correo electrónico y haz clic en la pestaña Crear cuenta FreshBooks. Ahora formas parte de FreshBooks con éxito.
Para configurar el sistema una sola vez, introduce los datos de tu empresa, la dirección que aparecerá en la factura y el tipo de moneda utilizada.
Introduce a continuación los datos del cliente, dirección, correo electrónico y número de teléfono. Para que esta información aparezca en la factura, debes indicarlo y guardar la información.
Ahora selecciona crear la factura y aparecerá una plantilla de factura. La plantilla de factura contiene los datos de la empresa y los del cliente seleccionado. Introduce toda la información necesaria y FreshBooks se encarga del resto por ti.

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