¿Eres traductor? Lee esto y transforma tu negocio

No dejes que tus finanzas vuelvan a perderse en la práctica. Mediante las facturas por traducción de FreshBooks, disfrutarás de transparencia y eficacia en tu negocio.

Andrés Felipe

2023-05-09 20:03:23 • En: Facturas • Soluciones comprobadas

Los profesionales lingüísticos ofrecen servicios de traducción. Utilizan la factura por traducción con el fin de cobrar a sus clientes. Una factura por traducción es un documento comercial especial que contiene información detallada sobre los servicios de traducción prestados. La factura de traducción indica la categoría de la traducción, el precio total y la fecha en que se realizó.

# ¿Qué es una factura por traducción?
# Qué incluir en una factura de traducción
# Cómo crear una factura de traducción fácilmente con FreshBooks

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¿Qué es una factura por traducción?

Se denomina factura por traducción al documento que se utiliza para explicar cuánto dinero debe pagarse por los servicios de traducción prestados. Indica el precio total de la tarifa de traducción de facturas al español por palabra. Así el cliente puede calcular y verificar el importe cobrado por el traductor. Normalmente, esta factura va acompañada de un documento de Garantía de Calidad (GC) lingüística. Esto sirve para asegurar la validez y garantizar los servicios prestados.

Qué incluir en una factura por traducción

Contiene una serie de secciones importantes que validan una factura de traducción. Entre ellas figuran:

• Título "Factura por traducción"

Tratándose de un documento comercial oficial, esta factura debe titularse "Factura por traducción".

• Número de factura

Identificador único del documento de facturación. Suele estar compuesto por números. Pero pueden incluirse letras para potenciar la singularidad.

• Vendedor

Se refiere a la empresa o persona que presta los servicios de traducción. Se requiere su nombre, dirección postal, número de teléfono, dirección de correo electrónico y número de registro.

• Cliente

Es el destinatario de los servicios de traducción. Se requiere su nombre, dirección postal, número de teléfono y dirección de correo electrónico.

• Descripción completa de los servicios

Descripción detallada de los servicios de traducción prestados. Detalles como la duración de la prestación, la tarifa por palabra, el número de traductores implicados, los accesorios utilizados, la asistencia secundaria solicitada y los gastos adicionales se indican en la factura de traducción al idioma determinado. Facilita la cuantificación de los servicios y aclara la transacción.

• Moneda

Introduce el tipo específico de moneda de curso legal que se va a canjear en la transacción. Es un elemento especialmente importante en las transacciones en las que intervienen partes de distintos países o en las transacciones internacionales.

• Gran Total

Es el importe total que debe pagarse por los servicios de traducción. Incluye impuestos correspondientes.

• Fecha de vencimiento

Se indicará también la fecha en la que debe efectuarse el pago.

Cómo crear una factura por traducción fácilmente con FreshBooks

Qué es FreshBooks

En la actualidad, uno de los programas de contabilidad más conocidos y eficaces es el conocido como FreshBooks. Te ayudará a gestionar tu empresa de forma fácil, sencilla y productiva. Por ejemplo, puede ayudarte a automatizar tu empresa. Además, crea facturas de traducción según un calendario predeterminado. Con ello, dispones de más tiempo para centrarte en otras actividades de la empresa, como la publicidad, la interacción con los clientes y la expansión.

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El software FreshBooks dispone de una interfaz fácil de usar e intuitiva. Con las herramientas que contiene, podrás crear facturas por traducción profesionales. Los procesos de automatización que puede llevar a cabo son, por ejemplo, la elaboración de informes contables, la creación de facturas, la organización de gastos y la programación de tareas. Puesto que se basa en una infraestructura en la nube, FreshBooks facilita la gestión del software y el acceso a los datos de tu empresa desde cualquier parte del mundo.

Cómo crear una factura por traducción con FreshBooks

Para crear una factura por servicios de traducción, el software FreshBooks facilita mucho las cosas. A tal efecto, presenta dos métodos principales. Se puede utilizar el panel de control o el panel de facturas.

1. Panel de control

En el panel principal de FreshBooks, accede al botón "Crear nuevo" y haz clic en él. Hecho esto, proceda a seleccionar "Factura". Así llegará a la pantalla "Nueva factura", que contiene una plantilla de factura.

2. Panel de facturas

Existe también la posibilidad de crear una factura de traducción utilizando directamente el panel de facturas. Basta con pulsar en "nueva factura". Después de que hayas hecho clic en él, se abrirá una nueva pantalla en la que podrás introducir los detalles de la traducción de la factura al español.

Básicamente, la plantilla de factura de traducción que proporciona FreshBooks se divide en tres secciones principales. Entre ellas figuran:

Acepta tarjetas de crédito:

Incluye algunas opciones que puede utilizar para decidir si tu factura de traducción aceptará pagos con tarjeta de crédito.

Personalizar estilo de factura:

Aquí puedes personalizar el aspecto general de tu factura. Se eligen elementos como el tipo de letra y los colores de las cabeceras. Asimismo, puedes establecer si tu factura será periódica o no.

Secciones de detalles de la transacción de la factura:

Esta es la parte más importante del modelo de factura. Contiene opciones que facilitan la elección de los detalles específicos de la operación de traducción. Se trata, por ejemplo, del nombre del vendedor, el nombre del cliente, los servicios prestados y el precio total. Es la parte esencial de la plantilla.

Cuando hayas terminado de personalizar las opciones indicadas anteriormente, FreshBooks te presenta una opción para guardar el documento. Es la mejor opción si deseas realizar más ajustes después. Una vez satisfecho con el resultado, envíalo directamente a tu cliente. El programa enviará el documento por correo electrónico.

FreshBooks es el futuro de la creación de facturas para las empresas de hoy. Optimiza el poder de la tecnología de la información para que pueda dirigir una empresa de forma más fácil, gratificante y eficiente. Se trata de un programa informático que es una inversión rentable a largo plazo.

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